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構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的實踐

2021-03-12 03:27:11郝娜
中國民商 2021年2期
關鍵詞:問題醫(yī)院對策

郝娜

摘 要:隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,科學技術水平不斷提高,計算機設施設備不斷完善和更新,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,大數(shù)據(jù)時代到來,社會各行各業(yè)都在開展信息化建設。在醫(yī)院財務管理工作中,為了切實提高醫(yī)院財務管理效果,提高醫(yī)院財務管理的效率,醫(yī)院也加大投資力度構建財務管理信息化平臺,來實現(xiàn)對醫(yī)院各個科室、各個運營項目的財務數(shù)據(jù)收集和管理,將數(shù)據(jù)加以整合和分析,提高醫(yī)院財務信息匯總能力,以便醫(yī)院領導人員能夠真實科學的掌握醫(yī)院實際經(jīng)營信息,制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。本文筆者將對當前醫(yī)院財務管理中面臨的問題進行分析,并提出幾點構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的對策,以供參考。

關鍵詞:醫(yī)院;財務管理信息化平臺;問題;對策

自改革開放以來,我國人民物質(zhì)生活水平不斷提高,在就診時對于醫(yī)院的選擇性更多,使得醫(yī)療行業(yè)市場競爭日益激烈,為了保證醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)激烈的市場競爭中始終保持優(yōu)勢,提高融資能力和投資水平,提高醫(yī)院防范財務風險的能力,必須積極開展財務管理信息化建設,搭建財務管理信息平臺,以便財務管理工作人員能夠及時準確的獲得來自收費處、各個科室、各個經(jīng)營項目的財務相關信息,對醫(yī)院的所有收支項目,進行科學合理的預算成本管理,提高會計核算水平,充分反映醫(yī)院實際經(jīng)營信息,從而提高醫(yī)院財務管理水平。

一、當前我國醫(yī)院財務管理面臨的問題

(一)醫(yī)院財務會計核算方式單一

截止到目前為止,由于醫(yī)院管理人員對于財務管理工作的重要性認識不充分,導致對于醫(yī)院財務管理信息化建設、構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的積極性不高,醫(yī)院管理人員認為財務管理就是對相關財務數(shù)據(jù)進行簡單的核算、制定報表,不需要花費那么大的成本來構建財務管理信息平臺,如此,部分醫(yī)院財務管理會計核算方式過于單一,會計核算工作依然使用傳統(tǒng)的單機版軟件,需要通過人工錄入來完成財務數(shù)據(jù)的收集和匯總,工作效率極低,很大程度上制約了醫(yī)院構建和完善財務管理信息化平臺的建設。

(二)醫(yī)院財務管理信息化平臺建設資金投入不足

由于醫(yī)院管理人員對于財務管理,工作的認可度較低,對于財務管理信息化建設的認可度,降低使得醫(yī)院領導人員在對醫(yī)院未來發(fā)展方向進行戰(zhàn)略部署時,沒有將財務管理信息化平臺建設作為重要發(fā)展戰(zhàn)略之一,使得醫(yī)院財務管理信息化平臺建設資金投入不足,無法購買先進的設備對全院各個科室的財務管理信息數(shù)據(jù)進行有效監(jiān)控,各個科室的財務數(shù)據(jù)無法做到信息同步共享,信息更新存在時差,極大的降低工作效率,增加病患的看診時間。缺少有效的資金投入無法招攬更優(yōu)質(zhì)的復合型財務管理信息化人才,使得醫(yī)院財務管理信息化平臺建設進程緩慢。

(三)醫(yī)院財務管理信息化平臺安全性能有待提高

雖然目前我國科學技術水平不斷提高與完善,但是大數(shù)據(jù)時代依然存在網(wǎng)絡安全問題,同樣在醫(yī)院財務管理信息化平臺中,也面臨著同樣的安全性能問題。優(yōu)育醫(yī)院使用傳統(tǒng)的單機版財務核算軟件,財務軟件更新效率慢,在醫(yī)院財務系統(tǒng)中缺乏缺少系統(tǒng)安全軟件,醫(yī)院財務管理信息化平臺安全性能有待提高。由于沒有及時建立防火墻,修補系統(tǒng)漏洞使得黑客和木馬病毒有機可乘,對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)安全造成威脅,容易破壞醫(yī)院財務管理系統(tǒng)崩潰,嚴重可能導致大量數(shù)據(jù)丟失,不利于構建醫(yī)院財務管理信息平臺。

(四)醫(yī)院財務管理信息化平臺綜合型人才儲備不足

財務管理信息工作人員是醫(yī)院財務管理信息化平臺構建的主體,工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)對醫(yī)院財務管理信息化平臺構建的質(zhì)量有著至關重要的影響,由于醫(yī)院領導人員對財務管理信息化建設的重要性認識不足,導致醫(yī)院財務管理信息化建設的資金投入有限,無法吸引和招攬優(yōu)秀專業(yè)的財務管理信息化綜合型人才,導致醫(yī)院財務管理信息化平臺構建效率低,使用率有限,無法達到預期建設目的。

二、構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的對策

(一)建立健全醫(yī)院信息化財務管理系統(tǒng)

財務管理信息系統(tǒng)是財務管理信息化平臺在實際工作應用中的基礎。科學、合理的財務管理信息系統(tǒng)能夠有效推動醫(yī)院財務管理信息化平臺的構建,實現(xiàn)醫(yī)院財務管理對日常會計憑證的綜合處理。通過財務管理信息系統(tǒng)對醫(yī)院門診和住院部收費處款項實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)結、對醫(yī)護工作人員的工資、醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊、以及醫(yī)院相關投資和實際運營項目的財務信息、購買先進醫(yī)療設備、計算醫(yī)療報銷比例等相關業(yè)務數(shù)據(jù)自動進行匯總和整理,生成數(shù)據(jù)報表,以便財務管理人員和醫(yī)院領導人員能夠及時仔細的了解到醫(yī)院資金使用明細,了解醫(yī)院財務信息,清理往來賬目,提高資金使用效率,同時為醫(yī)院領導制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的數(shù)據(jù)支持。

(二)配置全面的財務信息系統(tǒng)

為了保障醫(yī)院財務管理信息平臺,充分發(fā)揮其本身應具有的作用,醫(yī)院應積極配置全面的財務信息系統(tǒng),添加具有綜合性的財務信息軟件來提高財務管理信息平臺整體的兼容性和功能性。在財務信息系統(tǒng)中添加會計核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、責任控制系統(tǒng)、監(jiān)督管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、醫(yī)院其他科室日常財務管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等等,通過以上內(nèi)容不斷完善醫(yī)院財務信息系統(tǒng),提高財務信息系統(tǒng)應用效率,提高資金使用效率,幫助醫(yī)院領導人員能夠充分了解醫(yī)院實際財務信息,提高風險防范能力。

(三)提高醫(yī)院財務管理信息化平臺的安全性能

在構建醫(yī)院財務管理信息化平臺時,需要格外注意的是要提高醫(yī)院財務管理信息化平臺的安全性能,保障財務信息的安全。及時更新系統(tǒng)漏洞,購買安全性能高的防火墻,構建區(qū)域安全網(wǎng),通過具有高兼容性的網(wǎng)絡端口來連接醫(yī)院各部門之間的子系統(tǒng),通過以上方式加強醫(yī)院財務管理信息平臺的安全性能,保障財務數(shù)據(jù)的安全性。同時還應對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)進行有效備份和保存,對于重點財務數(shù)據(jù)設置加密信息。

(四)統(tǒng)一財務管理信息化平臺的相關制度和標準

為了保障醫(yī)院財務管理信息化平臺順利,運營必須統(tǒng)一財務管理信息化平臺的相關制度和標準,通過相關制度與標準來規(guī)范財務管理信息平臺的工作流程和工作內(nèi)容,完善財務管理信息平臺的作用,提高財務人員工作效率,實現(xiàn)醫(yī)院各個科室、各個部門之間的財務信息共享效率。不斷完善財務管理信息平臺的數(shù)據(jù)庫建設,保障醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,加強監(jiān)管,保障資金安全。建立相應的獎懲機制,規(guī)范財務工作人員財務管理信息化工作的流程,以此來保障醫(yī)院財務管理信息化平臺應用率不斷提高。

(五)提高醫(yī)院財務管理信息化平臺綜合型人才儲備

在醫(yī)院經(jīng)營管理中,為了提高醫(yī)院財務管理信息化平臺的使用效率,應為醫(yī)院各個科室財務相關工作人員進行培訓,提高信息化操作技能和基礎理論知識。以便各個科室財務相關工作人員能夠快速上手,熟練使用財務管理系統(tǒng),將科室內(nèi)部財務相關數(shù)據(jù)及時上傳到財務管理信息化平臺中,提高信息更新效率。為了促進醫(yī)院財務管理信息化平臺穩(wěn)定運行,還應提高醫(yī)院財務管理信息化平臺綜合型人才儲備,有專業(yè)的技術人員對醫(yī)院財務管理信息化平臺的后臺應用進行維修和養(yǎng)護,確保信息化平臺的穩(wěn)定運行。

三、總結

綜上所述,通過對當前醫(yī)院財務管理中面臨的問題進行分析,在醫(yī)院經(jīng)營管理中,構建醫(yī)院財務管理信息化平臺是一項重大而艱巨的任務,這并不是一蹴而就的,不是在醫(yī)院內(nèi)部簡單的搭建好網(wǎng)絡、購買完善成套的計算機設施設備就能完成醫(yī)院財務管理信息平臺建設的,而是選擇適合醫(yī)院財務經(jīng)營形式的財務信息系統(tǒng),全院所有醫(yī)護工作人員和工作人員共同參與完成的,為了切實提高醫(yī)院財務管理水平,必須這也是全面的財務信息系統(tǒng),提高醫(yī)院財務管理信息平臺的安全性能,制定統(tǒng)一的財務管理信息化平臺,應用制度和標準。通過以上方式加上醫(yī)護工作人員的共同努力,推動醫(yī)院財務管理水平不斷提高,促進醫(yī)院健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]樊俊芝,劉輝,張紅.構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的實踐[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2010,29(02):89-90.

[2]羅京.談醫(yī)院財務管理信息化[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2013,24(01):77-78.

[3]王燕.構建醫(yī)院財務管理信息化平臺的探索[J].財會學習,2015(18):90.

[4]郝燕玲.醫(yī)院財務管理信息化建設探討[J].計算機光盤軟件與應用,2012(06):6+5.

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