大數據背景下財務共享中心構建分析

陳筠蘭

摘 要：科學技術的發展使得我國逐漸進入大數據時代，各行各業在這個背景下改革腳步加快，企業需要以此建設財務共享中心，促進企業經濟增長。本文主要闡述大數據背景下財務共享中心建設帶來的影響，大數據背景下財務共享中心建設的意義，大數據背景下財務共享中心構建的措施，推動企業全面發展。

關鍵詞：大數據背景;財務共享中心;構建分析

現階段，我國很多大型的企業通過建設財務共享中心的方式完成內部的財務管理，這種方式能夠幫助企業進行內部成本核算，將成本浪費情況最大程度降低，更加優質的完成內部財務工作，從而達到提升工作效率的目的。為了能夠使企業的經濟得到新型增長，優化財務共享中心是非常必要的。

一、大數據背景下財務共享中心建設帶來的影響

從企業日常經營的角度來說，完成財務共享可以對其內部管理有兩種積極的影響：第一，能夠使企業內部財務管理層次更加分明，繼而將企業內部財務職能發揮至最大，對于部分大型企業而言，企業整體經營規模有效擴張會使財務部門層次發生同步變化，這種情況會很大程度上增加財務管理的費用，同時財務管理的效率會隨之降低，建設財務共享可以使這種情況得到有效緩解，財務管理層次精簡化，增加財務職能發揮效用。第二，企業財務分享能夠減少內部財務信息不對等的狀況，對財務工作流程加強控制，從企業自身的角度思考，財務收集的資料來自于不同的部門，這些信息較為分散無形中影響財務部門職能的正常發揮，建設財務共享能夠使部門之間信息的流動加快，財務部門控制能力得到有效增強。

二、大數據背景下財務共享中心建設的意義

受大數據影響企業設置財務共享意義如下：第一，這種方式能夠在一定程度上降低企業的基礎成本，現階段很多企業在日常經營中需要設置財務部門管理內部經濟，財務部門可以對企業經營中產生的經濟開支統計管理并將有效信息向管理層匯報，有利于企業高級管理層人員更加清晰的得知企業的實際運營狀況，并對企業未來的發展科學預判，為企業經營發展提供有效客觀參考依據。在大數據飛速發展的背景中，企業以財務數據建立共享中心，能夠將大量的數據資料作為選擇從業人員的客觀參考，將財務部門的管理逐漸向精簡方向轉變，這種做法能夠使企業財務基本支出得到降低，還能同步提升員工的工作效率。第二，企業以財務數據建立共享中心能夠幫助企業完成工作分類，加快財務數據的計算處理，將工作失誤的概率降低至最小，立足于這些數據設置企業未來發展目標，總結過去工作中資源額外浪費狀況，將其優化調整，推動企業更好更快的發展。

三、大數據背景下財務共享中心構建措施

（一）風險測評機制

企業以財務數據建立共享中心過程中，需要在其中投放大量的資金、人力、物力等，這些因素帶給企業過重的壓力，很多企業受到各種影響因素的限制，以財務數據建立共享中心并不能準確的落實，使得內部財務管理信息化推進較為緩慢。于此同時，共享中心在日常運轉過程中需要企業定期派遣專人進行維護，解決其中存在的問題，這種狀況使企業產生大量的經濟支出。以新疆交通投資有限責任公司烏魯木齊分公司為例，面對以上這些狀況企業可以在內部建立風險測評機制，這種機制的成立可以對以上狀況有效緩解，在企業共享中心成立之前對內部各種資金、人力、物力等方面準確統計，并以此為基礎對共享中心建成后可能會產生的影像因素做出有效分析，這種方式能夠在很大程度上增加企業對內部運作情況的認識，避免產生不必要的經濟損失。與此同時，這種測評機制還可以對企業未來發展方向做出科學的預判，幫助企業實時調整發展目標和策略規劃，保證企業的經濟收入。

（二）培養高素質人才

現階段，社會發展使得更多大型的企業紛紛涌現，市場競爭日益激烈，高素質人才能夠使企業核心競爭力得到增長，面對高素質人才缺失的嚴峻狀況，企業需要對招收高素質人才加強重視，定期向社會招收各大高校的優質畢業生，發揮企業優勢吸引更多財務方面的專業人才。目前，很多企業財務部門人員對財務數據建立共享中心重視力度不夠，沒有形成使用共享中心辦公的習慣，企業需要對財務從業人員定期開展相關培訓，加快員工傳統辦公理念的轉變，加快使用新型共享中心辦公的步伐。第一，企業以財務數據建立共享中心，需要招收大量的專業人才保證共享中心能夠正常運轉，招收人員時應當按照嚴格的規定禁止出現隨意招人的狀況，使共享中心的運轉符合企業自身發展方向。第二，企業需要對內部財務人員加大技術培養，向員工講解共享中心工作的方式和主要流程，保證員工在共享中心工作時嚴格規范，采取考核上崗的方式，避免因操作不當產生經濟損失，使財務信息具備完整性。第三，企業需要派遣專門的人員對財務部門的工作進行監督，嚴格規范工作流程，及時完成部門人員的調整，使財務部門的能力得到最大程度發揮，增加財務人員對企業內部信息的了解程度，提升財務人員的工作效率。

（三）增加各部門合作

以新疆交通投資有限責任公司烏魯木齊分公司為例，企業以財務數據建立共享中心，只通過財務部門自身的努力是無法辦到的，這需要企業多個部門共同合作，將各自優勢發揮至最強，才能保證共享中心工作順利開展。因此，企業需要對這種狀況加強重視，并增加各部門配合程度，企業高層領導可以通過定期組織內部員工團建的方式，增加部門員工之間的了解程度，為后續的工作開展打下良好的配合基礎，為共享中心的建設有著積極的推動作用。與此同時，企業的高層領導可以在內部嘗試員工輪崗，這種方式可以在一定程度上增加員工對不同部門認識程度，拓展員工的知識面，提高部門合作期間的人員理解能力，營造積極的工作環境，保證企業內部和諧穩定，為企業工作的順利開展發揮基礎作用。

（四）優化管理流程

以新疆交通投資有限責任公司烏魯木齊分公司為例，企業對內部管理提高重視力度可以使企業日常經營活動更加順利進行。因此，企業需要完成新型理念的轉變，在以財務數據建立共享中心過程中減少各種因素帶來的影響，使用更加科學的方式對共享中心進行研究發明，在工作不斷優化中加強內部的監督和管理，保證共享中心能夠向著企業設置的目標發展，根據企業在不同時期經營狀況創新調整，使企業能夠在日常經營中將自身的管理和規劃發揮至最佳，為企業后續發展提供源源不斷的推動力，幫助企業逐漸完成內部財務管理的優化，提升企業核心競爭力，推動企業更好更快的發展。

（五）加快領導人員的理念轉變

企業的高層領導對企業發展方向有著強大的指引作用，擔負著巨大的管理責任。因此，面對如今日益激烈的發展局面，企業高層領導需要順應行業的發展潮流，積極完成自身思想的轉變，將時代發展目標同企業核心理念相結合，以企業當下發展狀況為基礎反復思考最終研制出一條適合企業發展的路線。同時，企業高層領導需要從市場發展角度出發，定期派遣專人對市場狀況開展調研工作，增加對大數據時代背景的認識，做好共享中心建設初期的準備和管理。第一，企業的高層領導需要不斷增加自身的認識，定期參加先進的培訓活動，接受新型管理思維的教育，并以此為基礎對企業整體發展進行思考和判斷，明確企業自身發展優勢和弊端，在管理逐步完善中使企業綜合能力得到增強。第二，企業高層領導需要在企業內部大力推行文化建設，定期開展企業活動，提升企業中心凝聚力，繼而增加企業的核心競爭優勢。

四、結論

總而言之，在大數據時代背景下構建財務共享中心非常重要，它可以幫助企業完善內部管理控制，增加企業核心競爭力。現階段，企業可以通過建立風險測評機制、培養高素質人才、增加部門合作、優化管理流程、加快領導人員的理念轉變等方式發展財務共享中心，繼而增加企業經濟收益。

參考文獻：

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