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質(zhì)量管理體系在企業(yè)運行中的問題及對策分析

2021-03-08 10:14:32邢蓓蓓
科學(xué)與財富 2021年4期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系對策分析問題

摘 要:新時期下,企業(yè)越來越重視以過程控制為導(dǎo)向的先進管理手段,質(zhì)量管理體系運行績效也較為明顯。但部分企業(yè)質(zhì)量體系不夠健全,則會對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量起到較為直接的影響,對管理體系的有效運行帶來阻礙。企業(yè)帶著先進理念,對管理模式及成效做到切實有效的審視和反思;對質(zhì)量管理體系在企業(yè)運行中凸顯的問題進行深究,找準切入點,設(shè)計出相應(yīng)對策;重視內(nèi)審環(huán)節(jié),使體系得到針對性改進。同時,企業(yè)還極大程度規(guī)范管理行為,提升全員整體質(zhì)量意識,旨在與國際通用的管理手段進行完美接軌。故借助ISO9000質(zhì)量控制標準對管理體系進行優(yōu)化,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;企業(yè)運行;問題;對策分析

世界經(jīng)濟已走入一體化,市場呈現(xiàn)出國際化,凸顯出復(fù)雜與競爭性,企業(yè)若想穩(wěn)步前行,必須謹遵國際潮流,借助ISO9000質(zhì)量控制標準的全面化貫徹來滿足新形勢下的前行需求。企業(yè)為了自身的發(fā)展,能夠戰(zhàn)勝市場中諸多對手,開始依托PDCA循環(huán)對績效管理體系進行極大程度優(yōu)化。帶著極強責(zé)任感工作,以全新品牌形象屹立于愈發(fā)激烈的市場環(huán)境,使企業(yè)在新形勢下呈現(xiàn)出長效與科學(xué)性,跟上時代進步潮流、持續(xù)前行。

一、質(zhì)量管理體系在企業(yè)運行中的問題

首先,管理觀念不夠先進,使ISO9000標準與企業(yè)結(jié)合后呈現(xiàn)出片面性,容易過度重視概念而忽略實操性,使員工缺失積極性,讓工作暴露出表面性。如若不能夠在理解ISO9000的基礎(chǔ)上去規(guī)范行為,那么在后續(xù)內(nèi)審時則會遇到諸多困難,解決方案和效率也會凸顯不足。

其次,員工將業(yè)績視為工作重點,沒有將客戶需求進行深究,故在生產(chǎn)時易出現(xiàn)不同程度問題而導(dǎo)致多次返工,浪費公司資源導(dǎo)致成本增加,對最終效益有一定影響。特別是在合同簽訂環(huán)節(jié),如果沒有帶著長效意識與多部門進行合同協(xié)作審核,僅一味迎合客戶需求而與生產(chǎn)部門的實際情況脫節(jié),則會給技術(shù)選擇增加難度。

再次,在溝通環(huán)節(jié),員工對信息并未做到精準記錄,后續(xù)出現(xiàn)相互推諉情況;不能遵守質(zhì)量管理體系規(guī)定,與管理宗旨背離,不利于新時期下企業(yè)的穩(wěn)步前行。

最后,伴隨ISO9000標準換版,企業(yè)雖將新舊版本標準內(nèi)容做到極大程度結(jié)合,但實操時卻未作出有效改變,實施力度不大,工作缺少細致性,使各部門和機構(gòu)間得不到有效協(xié)調(diào),進而產(chǎn)生不同程度的內(nèi)部阻力。與此同時在生產(chǎn)高峰期沒有系統(tǒng)的計劃,缺乏科學(xué)且全面的管理方案,使后期質(zhì)量管理體系呈現(xiàn)出混亂性。

二、解決質(zhì)量管理體系在企業(yè)運行中問題的對策

(一)重視內(nèi)審環(huán)節(jié),促進體系改進

ISO9000標準在企業(yè)運行中凸顯出系統(tǒng)性,涵蓋內(nèi)容廣泛、涉及范圍較大,企業(yè)應(yīng)將其與管理進行相應(yīng)結(jié)合,使產(chǎn)品原有質(zhì)量得到極大程度提升,帶著規(guī)模性和多功能優(yōu)勢等走入愈發(fā)激烈的市場競爭。企業(yè)依托ISO9000質(zhì)量體系對各項工作進行優(yōu)化,使隊伍素質(zhì)在新時期下不斷提升并讓操作標準化,迎合客戶多樣化的高需求,凸顯質(zhì)量管理體系的長效性。企業(yè)應(yīng)在每年進行嚴格化內(nèi)審,指定專門的領(lǐng)導(dǎo)組,結(jié)合實際運行情況來設(shè)計內(nèi)審方案,涵蓋操作的整個范圍、流程及目的等多個細小事項,保證內(nèi)審全面性。在進行現(xiàn)場審核時,工作人員應(yīng)帶著極高責(zé)任感對記錄進行收集與整合,保證工作精準精細。與此同時,對不合格項進行透明化公布,并將其以圖表等多種方式進行展現(xiàn),倒逼各部門配合整改。對于可能偏離實際文件的操作,企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)審環(huán)節(jié)來進行有針對性糾正,保證質(zhì)量管理體系能夠有效實施。

(二)調(diào)整內(nèi)控標準,加大貫徹力度

企業(yè)在進行內(nèi)控時,需結(jié)合PDCA循環(huán)理念來完成ISO9000與企業(yè)運營的結(jié)合。首先,結(jié)合ISO9000需求對運行目標進行明確,涵蓋企業(yè)規(guī)劃、質(zhì)量改進和人事調(diào)整等多個內(nèi)容,讓質(zhì)量管理體系得到有針對性的改進。其次,管理層應(yīng)重視實施與行動環(huán)節(jié),對PDCA 方式成效進行總結(jié),在全方位的考究與對比下完成歸納,挖掘潛在問題讓內(nèi)控標準與實際需求同步。最后,企業(yè)應(yīng)對失敗情況做好評價,通過多層次檢查對生產(chǎn)狀態(tài)進行把控,依據(jù)管理問題來設(shè)計相應(yīng)對策,讓運行愈發(fā)安全而規(guī)避風(fēng)險。最后,對各階段檢查結(jié)果做好分析,在項目負責(zé)人的指導(dǎo)下對成功經(jīng)驗進行大范圍推廣,開啟另一輪的PDCA循環(huán),使改進力度得到極大程度貫徹。

(三)巧用質(zhì)量培訓(xùn),增強企業(yè)實力

企業(yè)必須巧用質(zhì)量培訓(xùn)對新員工進行崗前培訓(xùn),使之帶著合格操作能力進行工作,讓產(chǎn)品質(zhì)量在各細小環(huán)節(jié)得到保障。除此之外,生產(chǎn)中涵蓋諸多先進設(shè)備,也可對質(zhì)量做到相應(yīng)提升,故企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場變化的需求對員工進行持續(xù)性培訓(xùn),使之形成先進理念并規(guī)范自身行為。每位員工的質(zhì)量意識得到大程度提升,讓產(chǎn)品質(zhì)量更為優(yōu)質(zhì),使企業(yè)整體實力增強以應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。

(四)設(shè)計管理方案,凸顯長效優(yōu)勢

在ISO9000與企業(yè)管理的結(jié)合下,應(yīng)通過運行成效來完成審核,使不合理的環(huán)節(jié)盡快調(diào)整,讓管理體系與實際需求相契合并呈現(xiàn)出完整性。企業(yè)由市場調(diào)研入手,重視客戶反饋并優(yōu)化原材料購進環(huán)節(jié),使制造過程有序而高效。具體而言,一方面借助管理部門所具有的能動性,在預(yù)防中進行管理;另一方面應(yīng)依托質(zhì)量部門完成方向性指導(dǎo),使質(zhì)量體系極更具可行性。

結(jié)束語:

新形勢下,各企業(yè)對ISO9000質(zhì)量管理體系不斷優(yōu)化,秉承著持續(xù)性原則與運行過程進行切實有效結(jié)合,積累和增強實踐經(jīng)驗,讓管理凸顯科學(xué)性,使企業(yè)經(jīng)濟效益擴大化。實踐中,企業(yè)借助管理新觀念,對方案進行優(yōu)化,對指導(dǎo)方向做到探究,融入企業(yè)特點,凸顯出管理手段的獨有風(fēng)格,在有序流程下使生產(chǎn)經(jīng)營活動處于受控狀態(tài),將企業(yè)運作的整體效率進行切實效提升,帶著極強競爭力為企業(yè)未來的可持續(xù)前行帶來助力,使之在不斷實踐中做到持續(xù)改進。

參考文獻:

[1]劉鑫,盧黃麗.企業(yè)質(zhì)量管理體系運行問題的整改研討[J].市場周刊,2020,33(11):14-16.

[2]陳美華.淺論質(zhì)量意識對質(zhì)量管理體系運行的重要性[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2020,28(10):213+212.

作者簡介:

邢蓓蓓(1989.02),女,漢族,安徽滁州人,質(zhì)量工程師,本科,主要從事質(zhì)量體系研究工作。

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