做好殘聯檔案管理工作的對策

摘 要：隨著我國社會發展和進步，國家對殘疾相關工作越來越重視，對殘聯工作提出多項指導意見和相關政策，從而提高殘聯工作效率和質量。在殘聯整體工作中，檔案管理占有重要的組成部分，對殘疾人管理體系的有著重要的意義，殘聯檔案主要是以往工作和信息的記錄，為后續工作開展提供便利條件。本文筆者根據殘聯檔案管理工作的現狀，對存在的問題進行整合和分析，對檔案管理工作的優化提出了可行性建議，促進工作規范科學進行。

關鍵詞：殘聯檔案;檔案管;策略研究

殘聯是對殘疾人相關工作的主要負責單位。隨著社會的發展，殘疾人相關問題面對的情況越來越復雜，為了能夠有效保證殘疾人的相關利益，殘聯需要加強對檔案管理工作的基礎性建設，提升殘疾人管理工作的質量和效率。殘疾人檔案管理工作隨著時代的發展，相關資料和文件的數量不斷增加，增加了檔案管理的難度，需要殘聯對目前工作中存在的問題進行有效規避，改善檔案管理工作體系，從而能夠保證殘疾人的合法權益。

1.殘聯檔案概述

殘疾人檔案內容主要是對殘疾人相關個人信息進行整理和記錄，主要是圖像、文字、電子數據等形式。殘疾人檔案是處理殘疾人問題的主要依據，在有關部門進行殘疾人管理工作的時候能夠第一時間對有關資料進行調取和查閱，而且殘疾人檔案是殘聯領導布置工作和進行決策的客觀依據和重要參考內容[1]。殘疾人檔案在進行記錄時，根據管理工作的要求需要保證檔案的客觀性和全面性，有助于殘聯工作進行時能夠準確把握現在殘疾人生活現狀和全貌，管理殘疾人檔案主要是以館藏的形式，進行開放和社會服務，滿足社會上對檔案的使用需要。

2.殘聯檔案管理工作中存在的問題

2.1殘聯檔案管理工作的體系問題

殘聯檔案管理工作在進行中，存在著管理方式和管理理念陳舊的現象，導致檔案管理工作體系在運行時缺乏效率，尤其是殘疾人就業管理和相應指導，需要檔案工作的支持和輔助，但是現在殘聯檔案管理過程中，缺乏對殘疾人就業和生活的相關指導工作，殘疾人在社會生活中本就屬于弱勢群體，殘聯工作對殘疾人恢復和生活有著重要的指導作用，幫助殘疾人恢復生活的信心，所以需要加強對殘疾人康復檔案的管理工作，從醫學角度對預防、診斷、評估資料進行記錄儲存和科學化應用，明確分檔，對后續管理工作有著重要指導意義。

2.2殘聯檔案管理缺乏科學性和規范化

針對現在殘疾人工作情況的復雜化，殘聯檔案管理工作的難度不斷提升，檔案內容涉及范圍增加，現在的殘聯檔案管理工作缺乏科學性的計劃指導，導致管理工作展開之后體系混亂，影響到之后的檔案查詢和調取，為了能夠保證檔案的高效使用，包括調取和查詢，需要規范檔案管理工作，提高相關工作人員對檔案管理的重視[2]。在檔案管理時，殘聯缺乏資金投入，導致檔案管理設備落后，不能夠應對復雜的工作形勢，影響了檔案完整和真實性，因為管理技術和設備落后，導致檔案使用過程中容易出現工作狀況，檔案錯漏，丟失的情況頻發，管理工作人員對工作流程認識不全面，缺乏制度上的控制和監督。

2.3檔案管理人員工作能力問題

檔案管理人員的個人素質是保證檔案工作順利開展的基礎，在實際工作中，檔案管理人員缺乏專業技術，對殘疾檔案的使用和管理缺乏專業系統的意識，檔案管理主要由就業和康復兩個內容構成，需要工作人員對檔案進行整理和清晰的劃分，才能夠保證后續工作需要時，能夠快速對檔案進行調用[3]。檔案管理人員在工作上缺乏創新意識，隨著社會信息技術發展和計算機使用的普及，檔案管理人員需要加強自身技術的學習，防止在工作中因為個人原因造成工作失誤，從而損害殘疾人的利益。

3.殘聯檔案管理工作具體改善措施

3.1優化檔案管理工作體系

為了保證殘疾人檔案工作的推進，需要殘聯規范工作管理體系，主要包括加強基礎管理體系的搭建，完善殘聯的社會義務，對城市中每一個殘疾人的重要信息進行記錄，建立完善全面的檔案，主要是殘疾人的身體狀況、生活情況、就業信息等。殘疾人檔案管理工作要進行科學規范，殘疾人檔案對其生活有重要的影響作用，所以要從制度層面規范殘聯檔案管理工作，例如殘疾人就業培訓檔案，在管理過程中，要將殘疾人的求知信息、就業現狀、是否具備相關專業技術等，進行明確清晰的分類，并針對殘疾人的個人需求，生活情況，身體情況，對殘疾人進行科學系統的就業指導，幫助殘疾人能夠快速融入社會正常生活。對檔案內容要及時更新和管理，當檔案因為工作原因發生調用情況時，要詳細記錄，并且進行追蹤工作，保證檔案能夠及時歸檔。為殘疾人建立康復檔案，便于殘疾人能夠快速建立重新生活和工作的自信心，對醫療方面的相關資料進行整理和劃分，為后續工作的進行打下堅實的基礎。

3.2加強管理人員素質培養

殘聯檔案管理工作人員的專業素質的提升，對檔案管理工作的質量和效率有著重要的意義。殘聯需要根據工作人員的實際情況，組織進行檔案管理專業技術的培訓，保證科學管理體系的建立和檔案內容的安全性。殘聯檔案管理工作開展過程中，需要管理人員運用自身專業技能和信息技術相結構，隨著大數據時代的到來，信息技術和互聯網技術發展迅速，對檔案管理工作有著巨大的影響，管理工作人員需要改變傳統工作方式，建立科學創新工作理念，優化檔案工作管理體系，擴充檔案內容，對檔案進行明確的歸檔和分析，在工作環境優化過程中，工作人員需要提高自身創造能力，結合電子檔案管理系統，完成檔案內容數據化，方便管理和檔案信息的調取。為了能夠更好地服務殘疾人，需要加強檔案管理人員的品德素質培養，樹立高尚、廉潔的工作作風，養成良好的個人品質，讓殘疾人能夠感受到來自社會的溫暖。

3.3提高創新技術在工作中的使用

殘聯為提升檔案管理工作效率，需要加大資金投入，引進先進的工作設備，搭建電子檔案信息管理系統。優化硬件基礎，提高信息技術和網絡技術的使用范圍，并保障檔案內容的網絡安全，優化殘疾人對檔案管理工作的體驗，豐富檔案儲存形式和平臺，通過計算機，視頻等方式，讓檔案內容更加直觀。

結束語

社會的進步和發展對殘疾人檔案管理工作提出了更高的要求，為了能夠滿足殘疾人合法利益保護需求，需要提升殘疾人檔案管理工作的科學性和相關效率。提高工作效率，需要對檔案管理管理工作人員的專業素質進行加強，加強工作人員的素質建設，為檔案管理工作提供必要性的技術支持。優化檔案管理體系，豐富檔案記錄的內容，從而保證殘疾人管理工作開展的資料基礎，提升檔案的完整性和科學性，為社會和諧環境建設作出相應的貢獻。

參考文獻：

[1]蘇曉英洮南市科學普及服務中心. 淺談如何做好事業單位檔案管理工作[J]. 經濟學， 2020， 003（001）：P.35-36.

[2]鄭永海. 淺談做好軍休干部檔案管理工作的對策[J]. 科學大眾， 2020， 000（004）：P.289-289.

[3]林桂紅， 丁兆山. 新形勢下做好企業職工人事檔案管理工作的對策[J]. 人才資源開發， 2020， No.417（06）：71-72.

作者簡介：

蔡鶴? 男? 1978年9月出生

現任四平市殘疾人就業服務中心 助理館員 檔案管理專業