分析事業單位文書檔案編研與開發利用

摘 要：在現階段的事業單位發展中，文書檔案的管理對事業單位的發展有著非常重要的作用。特別是針對于文書檔案來說，科學的編研與開發利用更是事業單位的重點。事業單位需要高度重視文書資料，結合現代信息技術來提升檔案編研工作的效率，保證文書資料數據收集的更加詳細、準確，高效能的輔助領導科學決策，推動事業單位的持續健康發展。

關鍵詞：事業單位;文書檔案編研;開發利用

引言：

隨著社會經濟和事業單位的飛速發展，文書檔案編研與開發利用需要適應事業單位的發展。以文書檔案的內容作為前提，對檔案中的資料進行參看和匯總，將其內容進行全方面的整合，在開拓利用檔案資源的基礎上，充分展現出檔案的價值。有助于提高文書檔案管理工作的水平和效率，保證了事業單位的健康長遠發展。

一、基于信息時代下文書檔案編研與開發利用的現狀

由于事業單位的文書檔案儲存時間較長，所涉及的方面、內容較多，在當今信息環境的作用下，需要加快文書檔案編研和開發利用的速度，朝著現代化、數字化等方面進展，其主要表現為以下幾點：

第一，將先進的信息化技術與文書檔案編研相結合。在之前的文書檔案編研過程中，大多采用的是抄寫的工作方式，導致達不到預期的效果，信息的精準性也得不到保證。由于事業單位需要順應當今時代的發展，引進先進的信息化管理體系，使得文書檔案編研工作也進入了網絡時期，充分展現出網絡信息技術的引領影響，促進文案編研工作的快捷、有效。第二，針對與文書檔案中已經編研完成的部分，通過新的編研形式來突破傳統的約束，提升傳播速度，依靠多種形式進行開發利用，充分發揮檔案編研的作用。第三，以計算機為載體，文書檔案成果支持查詢與操作，利用郵件的傳播形式，可以更快速的得到用戶所反應的信息，從而滿足用戶的實際需求。第四，在事業單位中，之前的編研工作大多是一單位的工作實踐為主體內容，致使采集的信息較為單調，不夠多元化。在信息技術的作用下，編輯工作人員可以采集多種多樣的信息資源，融入文書檔案中的具體狀況，綜合考慮，拓展了文書檔案的資源。

二、事業單位文書檔案科學編研與開發利用的必要性

（一）確保檔案保存的有效管理和文書檔案的系統邏輯性。

由于目前文書檔案資料的類型多種多樣，由云盤、U盤等多種形式展現出來，特別是當今信息技術的迅速發展，使得文書檔案的表現形式更具多元化。針對這一情況，需要對其進行有效的保存和看管，實行創新性編纂，使得文書檔案資源可以得到更妥善的保管與管理;從當前事業單位文書檔案的工作中來看，在其利用的過程中，大多都會通過特殊的領域專題進行查詢，參考決策需要來進行檔案資料的整合。所以，事業單位文書檔案的管理與利用都非常繁瑣，只能依靠科學編研來實現資源整體管理，從而有效提升檔案開發利用。

（二）加強文書檔案的服務管理，有效的提高編研與開發利用。

文書檔案的編研工作主要是滿足不同部門、不同工作對資料的不同需求。在文書檔案的編研中，需要確保其科學性、系統性，符合相關標準，建設全面的資料數據庫，對其進行合理的整理、歸類，搭建具有差異的體系，滿足使用者對資源開發利用的需求，保證資料的精準和及時，為單位決策提供更優質的服務。在現如今信息技術的飛速發展過程中，借助互聯網技術和通信技術類似實現選題的有效調換，調整文書檔案編研和開發利用的工作狀態，不再受時間和地域的約束，增強文書檔案編研工作的可行性。將信息通過計算機進行統一處理，使得整個檔案編研及搜索更加迅速，有效提升檔案編研效率。此外，借助多媒體技術，對各種形式的信息進行整理，增加檔案資源的呈現方式，提升檔案資源的個性化。

三、事業單位文書檔案編研開發利用應對策略

（一）積極加強文書檔案編研開發的組織部門構建。

積極組織文書檔案部門的構建，有助于事業單位相關從業人員編研與開發工作的落實，對提升編研工作者的大局意識起到一定的成效。從決策思維方面看，文書檔案部門應正確認識所處任職的價值，通過借助于先進的科技信息手段來加強對相關資源的規整與調配，為后續文書檔案的快速查詢和有效使用提供條件。從編研工作者的責任意識看，保證文書檔案匯編與規整的科學進行，有助于后續開發工作的開展，更有利于對文書檔案建立明確的標準限度，促使其組織部門的構建與制度規范相統一。

（二）以理論為引領積極加強文書檔案的價值挖掘。

仔細研究文書檔案的現代編研工作，其業務內容不再僅局限于整理歸納，探索其相關的編研理論也逐漸地在同社會化需要相融合，更加注重匯編信息實效性的落實程度。編研工作者依據其檔案管理與編研學理論，不斷對檔案內容的深度和編匯作業的廣度進行擴展，同時對文書檔案的資源價值進行挖掘與開發，有效利用檔案資源的開放所給予的便利條件，夯實編研基礎，注重思維開發與實踐開發的良性互動，為事業單位編研與開發工作的長遠化創造可能。

（三）重視檔案文獻的充實度以實現編研作業的條理化規程。

檔案編研，其目的是為將靜態化的紙質材料轉變為動態化的資源利用信息需要。如若在編研過程中資料記錄與實情出現現實落差，或是相關信息未記錄在案，則很容易給編研工作加深阻礙。所以，重視檔案文獻的收集與補充程度，時刻保持資料信息的更新性與充實性，才能確保編研工程的可靠程度。同時，針對編研的項目類型和眾多的文獻資源有計劃地逐一落實。涉及文獻資源較多、編研作業較廣的項目，可對此專門成立編研小組，實行專項分配制。屬于綜合類的檔案、且無特殊匯編需求的可以按照所屬類型進行編研，進一步可依據時間進行規整，以實現編研作業的條理性，更為以后的檔案開發工程提供資源上的便利。

（四）積極強化文書檔案管理者的內部編研水平。

為加強對事業單位文書檔案編研開發的有效利用，從業人員的內部編研水平至關重要。一方面，想要有效發揮編研人員的業務職能，首先需要增強內部人員的責任認同與職責歸屬，從思想上做到整齊劃一以調動編研人員的潛在動力。另一方面，積極給予培育資源和物料資源的支持，為編研人員提供專業的培訓指導和可參考借鑒編研與開發成果，積極聯合外部推進與內部強化的雙重作用力，為提升編研水平提供有益影響。

（五）借助于數字信息優勢積極開展文書檔案的編研開發利用。

立足于數字信息的角度，明確認識當今環境下文書檔案的編研與開發需要。充分借助于大數據的分析統計優勢和互聯網的運輸傳遞之長，提升編研探究與實操的整體效率。積極轉變檔案編研與開發的傳統運行模式，依托電子信息為搭建載體，努力開展現代編研的技術應用，從而縮短編研開發的信息儲備與資源利用的時間落差，有效避免了信息資源的落后與延誤，提升了檔案編研的質量價值，也為開發工作的開展予以更為優質的支撐。

四、 結語

綜上所述，為更有力地適應事業單位的發展，檔案從業者應通過積極加強文書檔案編研與開發的組織部門構建，以建立明確的標準限度;通過加強文書檔案的價值挖掘，以促進對其內容深度和編匯廣度的擴展;通過重視檔案文獻編研作業的條理化規程，以確保編研工程的真實程度;通過借助數字信息優勢，以強化文書檔案的內部編研水平，同時予以編研開發工作更為優質的技術之支撐。繼而，促使文書檔案最大程度的為其事業單位發展呈現價值，以維護事業單位的長遠與穩定。

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作者簡介：

周兵，男，1979年2月，南充市蓬安縣人，漢，大學本科，研究方向是事業單位檔案管理。

（內江市機關事務服務中心? 四川? 內江? 641000）