檔案信息化建設存在問題的研究及優化措施探究

李挺軍

（江西省兒童醫院，江西 南昌 330006）

1 前言

對于檔案而言，其是十分關鍵的戰略信息類資源，具有更高歷史、現實方面的價值，在很大的程度上對國民經濟帶來了許多影響。處于新時期下，信息化水平獲得了相應的提升，并對檔案管理給予了更多的要求。處于這一前提下，檔案管理需要滿足于信息化時代所給予的各項要求，引用十分先進的信息技術，提升檔案管理總體的現代化水平，處理檔案信息化建設所出現的各類問題。

2 檔案信息化建設所具有的問題

這類問題即為（具體如下表1）。

3 檔案信息化建設的各項對策

3.1 增強對檔案管理人員進行指導與教育

現階段，在我國，檔案類型、總數均有所增多，這些均給檔案管理給予了更多的要求[1]。因此，檔案信息化建設已變成了十分關鍵的內容，其需要獲得有關人員更多的關注，并增多對信息化建設進行投入，對其進行相應的規劃，據此制訂出檔案信息化有關的長遠目標，讓檔案管理獲得更為長久且平穩地發展。

3.2 更為關注檔案信息化的資金投入

在進行檔案信息化建設期間，資金能夠對其給予更多的保證，為此，財政部門需要更為關注對有關的資金進行投入，借助政府所給予的引導、協商，進而增強檔案信息化總體的質量、水平。同時，還需要促進財政收入得到擴大，進而處于持續性籌集資金的前提下，更為科學且高效地應用這類資金，降低設備、維修等所需的投入，讓檔案信息化建設能夠更為順利。

3.3 增強檔案信息網站總體的水平

在進行檔案信息化建設期間，需要持續性地對各類檔案信息進行整合，僅有處于持續性完全并健全檔案信息網站的基礎上，才可以保障這類信息更為完整。而檔案部門也需要更為關注網絡建設，僅有處于隨時更新、升級各類網站信息的基礎上，并增強與群眾平時的生活間緊密相連，才可以保障檔案網絡內容得到更為良好地推廣，使得群眾能夠全方位掌握檔案信息網站有關的內容。在網站建設結束后，也需要增強對其進行管理，隨時處理各類問題，防止信息出現遺失，以提升檔案信息總的應用率。

表1 檔案信息化建設所具有的問題

3.4 對檔案信息化機制的升級、創新

現階段，檔案管理制度是需要“與時俱進”的，參照具體的情況，進行改良、創新，企業可以構建賞罰機制、責任機制，把各項工作細分至各個部門或是員工，增強員工自身的責任觀念、意識。借助賞罰制度能夠構建更為良好的企業氛圍，同時，也可以激發起員工自身的責任意識與觀念、使命感[2]。此外，企業還需要全方位保障檔案管理信息本身的安全性，增強對計算機網絡進行管理，對各類關鍵內容優先進行處理，防止信息發生泄露。

4 結束語

綜上所述，現階段，在我國，檔案已經變成了十分關鍵的信息類資源，所以，需要更為關注檔案信息資源本身所具有的各項作用，對檔案信息化建設所引發的有關問題立即進行分析與研究，以給予相對應的處理對策，保障檔案信息化建設總體的效果、質量均得到極大地提升，給人們獲得各類信息給予更多的便利，讓這類信息更具高效性、及時性。