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公路工程合同管理在項目成本管理中的重要性分析

2021-03-07 09:47:45歐喜文
家園·建筑與設計 2021年18期
關鍵詞:合同管理成本管理公路工程

歐喜文

摘要:公路工程是線性分布的一種人工構筑物,具有固定性、分散性、投資造價高、投資大,受不可控因素影響多等特點。因此,應依據合同管理做好成本控制,不斷提高企業經濟效益。基于此,本文主要分析在公路工程合同管理中項目成本管理的重要性,并針對成本提出有效的把控對策,為促進施工團隊保質保量地完成項目,節省工程造價,以供參考。

關鍵詞:公路工程;合同管理;項目成本;成本管理

1、公路工程合同管理在項目成本管理中的重要性分析

1.1公路工程合同管理是項目成本控制的基礎

首先,作為公路工程項目,其成本控制是重中之重,在合同管理中應確保將管理制度貫穿于整個工程項目中。例如,在公路工程施工合同管理中,應確保施工合同詳細記錄出工程建設的主要造價成本以及需要使用的施工技術、施工質量標準以及施工進度等,進而利用合同管理針對施工各個階段進行全面的把控。其次,在通常情況下,公路工程施工合同會針對合同雙方享受的基本權益與切實履行的義務作出詳細的規定。在規定中可讓乙方施工團隊完全按照施工合同開展施工工作,進而避免出現質量不達標或發生經濟糾紛的情況。最后,在公路工程合同制定時,應針對公路工程項目施工建設工時、成本以及需要達到我國提出的規范標準,若出現施工進度延長或質量問題應依據合同規定追究責任。以此,不斷規范公路工程項目施工,并提升了公路工程項目施工的有序性、降低了工程風險。

1.2公路工程管理可降低施工工程成本

目前,在我國社會經濟快速發展下,公路工程的需求也在增加,其城市建設步伐也為公路建筑企業發展帶來了機遇與挑戰。首先,在公路工程施工合同管理中,可有效降低施工成本。在公路工程施工對造價預算進行成本控制時,應當依據合同內容,針對施工過程中可能會出現的問題進行分析,并制定出有效的解決措施,從而保證施工方案的執行力。其次,在進行材料成本控制時,應依據合同內容,在雙方均認可的情況下,應確保材料符合施工要求,并根據施工需求按照采購方案進行合理的采購,為加強對施工材料的成本控制,工作人員應該對一些價格波動幅度較大的施工材料進行把控,其次采購人員與物資管理人員應根據施工需求、市場經濟等對物資價格進行分析,在物資價格處于較低點時進行采購,從而避免資金浪費等現象發生,以此確保施工成本得以有效的控制。

1.3公路工程管理可提高預結算工作的準確性

首先,合同管理是公路工程項目管理的核心,在依據合同進行成本控制時,應按照合同要求,扎實做好預結算工作,并不斷提高預結算工作的準確性。其次,在我國《公路工程國內招標文件范本》中特別提出了關于制定合同的參考依據。以此,在按照合同進行項目成本管理時,為提高預結算工作的準確性,應當依據范本與合同要求,合理確定工程造價、控制工程成本。例如,應按照合同文件,對施工圖紙進行預算編制,應保證其準確性,為工程竣工結算提供多種參考依據等。其準確性在于必須對施工圖紙和設計相關的內容進行合理計算,確保按照定額、相關規定、項目內容等針對施工圖紙上所存在的問題進行審核。在審核過程中應正確使用計算公式,按照計算工程量的基本技巧,可以將這些數據編成各種數據表,用好各種數據表,避免重復計算,節省編制時間從而確保審核工作的準確性。

2、公路工程項目成本管理控制內容

2.1通過合同管理針對公路工程項目進行成本管理

首先,在公路工程制定合同時,應以前期準備階段把控好企業工程造價成本,并針對公路工程所需要投入的資金數量、工程進度、工程質量等開展全面而細節的討論,進而不斷完善合同中存在的不足之處,確保合同在雙方認可情況下,維持已方的利益。其次,在討論完畢后應當針對成本進行管理,在成本控制中對施工的人力、物力、財力、都具有非常重要的意義。在公路工程承建單位中應依據工程實際需求選擇最佳的施工團隊,并合理控制好人工造價成本,實現資源的優化合理配置,達到成本管理要求。例如,在工程建設中應依據擬定的合同,針對施工團隊提供的工程數據資料為基礎,并做好數據核實工作。應確保數據的準確性、完整性與真實性,并依據進度、質量、造價等內容核對工作,確保將其當做進度結算的依據,為后續工程造價奠定良好的基礎。

2.2通過合同管理針對公路工程項目進行采購成本控制

首先,在依據合同管理針對公路工程進行采購成本控制時,工作人員應了解好材料在市場的起伏情況,并在確保材料質量的前提下以貨比三家選擇價格較低質量較高的材料。在以公開招標的方式采購材料時,也應采取有效措施降低金額較大材料的波動風險。例如,在市場分析階段中,工作人員應對品種所在的市場內、外部環境進行綜合分析,并根據行業競爭狀態、潛在能力開展研究與調研工作,從而明確掌握供應市場內部的制約條件與外部的支持力度等。其次,由于公路工程自身項目物資體積、質量、運輸成本都較高。在合理把控材料采購質量時,應合理地組織運輸,并依據物資采購進行價格比較。應確保把運輸費用考慮在內。

例如,在采購材料時,應就近購買材料,并選擇最為經濟的運輸方式,降低成本。與此同時,在進行采購訂貨時應合理把控好成本。其公路工程建設應依據采購合同按照約定的價格與最小供貨量進行采購,并確保在按照項目部所需材料超過最小供貨量時就通知供應商,在供應商按照約定將所需要的材料運輸到施工現場時,應立即進行收貨,驗收成本。并確保好進貨的批次與批量,以節約采購總成本。

最后,由于公路建設項目本身無現成的材料存儲倉庫,在臨時建立倉庫時,為降低保管費用。工作人員應當在滿足公路建設條件下,避免存在大量的物資量,應盡可能地降低物資庫存量。并根據施工進度計劃準確計算物資用量,編制詳細的物資進場時間表,即物資采購計劃。例如,在以成本控制為核心進行管理時,應根據采購標準性不斷降低供應程序的復雜度,從而以儲備、管理優化供應商池,并以成本控制為基礎內容推動需求分析采購計劃,最終在簽訂合同到合同履行階段提高采購效率,也促進了對供應商的評估工作。

2.3通過合同管理針對建設后的項目進行管理

在高速公路工程竣工階段,應依據合同內容針對建設后的項目進行管理。首先,工作人員應明確公路工程合同構成,并依據竣工合同以財務報表的形式針對公路工程所需要的成本以及費用進行管理。例如,在公路工程中其安裝費用、設備費用是主要的管控要點。因此,在合同管理人員針對公路工程起初工程成本預算以及最后財務報表對比時,應查看是夠有工程超支的情況,并依據實際情況針對工程投資效果進行分析。其次,在進行合同管理時,工作人員應結合以往管理經驗,針對項目開展科學合理的評估工作,應在節省建設成本的基礎上,不斷提高建設效率與工程質量。

結束語:

綜上所述,在公路工程項目合同管理中,應依據合同管理確保工程建設質量,并合理把控工程建設成本,在降低工程造價成本、采購成本時應全面提升工程建設效率。同時,詳細的項目合同可確保雙方的利益,避免出現經濟糾紛問題,在為工程承建方規避風險后可確保施工保質保量地進行,幫助企業在激烈的市場競爭中提升自身的競爭能力。

參考文獻:

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[4]李明明. 論公路工程合同管理在項目成本控制中的作用[J]. 建筑與裝飾, 2018(21):2.

[5]宋旭慧, 趙曉飛. 公路工程合同管理在項目成本控制中的作用[J]. 建筑工程技術與設計, 2018.

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