行政事業單位辦公室行政管理工作優化策略

齊昕 荊肖凡

摘要：在正常情況下，事業單位辦公室管理主要指的是由單位內部的工作人員進行單位事宜的協助管理，對單位辦公室內部的整體事務進行控制管理以及一些政策的協調與實施。但隨著社會上經濟市場的不斷變化，行政事業單位也都相繼進行了自己內部的改革，尤其是在辦公室管理方面，更是加強了關注力度。雖然現在的行政事業單位將關注點放在了辦公室行政管理上，但是在具體進行實施的過程中仍舊存在著一些問題，需要進行一些系統的完善。

關鍵詞：行政事業單位;辦公室;行政管理工作;優化策略

引言：

雖然現在的社會發展很快，但是人們受到的傳統觀念的影響還是很大的，這也就使得現在的事業單位在進行辦公室管理的時候，受到很大的影響，而現在隨著時代的發展，事業單位的發展也影響著社會經濟的發展，其在社會經濟中占到了極為重要的作用。辦公室屬于事業單位內部一項極為重要的機構，對于單位是有著很強的影響的。但是現在的很多單位在進行辦公室管理的時候，受到傳統觀念的影響，導致單位在進行辦公室管理的時候存在著許多的問題。在這樣的情況下，事業單位就要將自己內部的辦公室行政管理進行一些系統化的調整，使它的管理向著規范化的方向發展。

一、行政事業單位辦公室行政管理存在的問題

（一）管理制度不夠完善

行政事業單位的辦公室管理涉及到的方面極為廣泛，大到單位的發展方向，小到單位內部的瑣碎小事，都屬于辦公室的管理。雖然在國家的發展影響下，政府部門已經針對事業單位的辦公室管理進行了一些改革的措施，并且取得了一些較為明顯的效果，但是這種改革后的管理方法會隨著國家實力的不斷提升變得越來越落后，導致在進行管理的過程中出現一系列的問題，影響到單位的后續發展。針對這種情況，就需要在事業單位內部建立相應的管理制度，使單位在進行辦公室管理時可以更加的具有條理性，進而促進事業單位的發展。

（二）員工素質不夠強化

目前的事業單位里面，在進行辦公室管理的時候，缺乏對口專業的人才。導致現在的很多人在畢業后，很少會有人選擇自己對口專業的工作，這也就導致他們在進行工作后，遇見一些專業性的問題時沒有解決的方法，從而讓單位內部的工作效率直線降低。而且這些工作人員自身的素質也是存在著一些問題，在進行工作時都是只負責自己手頭上的工作，對于額外的工作則是不加理會，導致員工之間的關系變得極為緊張，容易出現一些矛盾，致使他們的工作效率更是在原本的基礎上又出現了下降的情況。

（三）辦公作風不夠優良

辦公作風對于員工工作的影響也是比較強的。現在隨著社會經濟的不斷發展，各種新型的理念以及觀點也是接連出現，這也嚴重的影響了辦公室的作風發展，尤其是一些學術方面的作風變化，更是影響著員工的工作狀態。有些員工在進行工作時變得極為消極，屬于“混日子”的狀態，而有些員工在進行工作時是一種“隱藏自己”的狀態，沒有向上發展的奮進心，導致他們在進行工作時都是一種“渾渾噩噩”的狀態，嚴重的影響著辦公室行政管理的情況，針對這種情況，需要進行一些改進。

二、行政事業單位辦公室行政管理優化的措施

（一）完善管理制度

辦公室行政管理的內容較為復雜，因此在進行管理時，需要有專項的管理制度。首先，可以建立一個相關的管理系統，將權力以及任務進行分散，使每個人的權利以及任務都可以落實到位，一旦出現問題，可以及時的找到相應的負責人，而且辦公室管理系統可以將工作人員之間的溝通交流變得方便快捷，減少了一些摩擦問題，促進了單位管理制度的完善。其次就是可以建立相關的管理體系[1]。一直以來，事業單位里面總是會或多或少的存在一些腐敗現象，造成這種現象的主要原因是單位內部的行政管理不夠到位，在進行辦公室管理時存在著多種影響因素，因此，需要建立相關的管理體系，將這些存在的問題進行解決，在進行管理時具有一定的科學性以及合理性，使單位內部的辦公室管理制度向著更完善的方向發展。

（二）強化員工素質

事業單位內部的員工在進行工作時基本上都是自己負責自己的事情，對于其他人的工作事宜則是抱著“與我無關”的態度，針對這種現象，單位就需要通過一些措施提高工作人員的素質，培養他們的團隊意識[2]。在進行辦公室管理時，團隊意識有著明顯的作用，如一些單位需要進行客戶的接待工作，或者是完成一些較為復雜的任務時，都是需要團隊精神的參與的。所以在進行工作時，員工之間的合作能力有著極為重要的影響，因此，單位需要制定一些措施，使員工之間的合作意識得以培養。在進行辦公室行政管理的時候，增強員工之間的合作意識，可以使員工之間的團結性變得更強，減少了員工之間的矛盾糾紛，也使得領導在進行人員分配時，可以根據員工的自身特性進行不同任務的分派，提高了工作效率，使辦公室的管理向著更好的方向發展。

（三）加強作風建設

事業單位在進行內部管理時一些制度是較為嚴厲的，具有一定的全局觀在里面，因此在進行作風建設的加強上，就需要將所有的員工的作風都進行優化，進而影響整個辦公區的作風變得更加的優化。在進行員工之間的作風優化時，需要先將員工的思想進行革新，促使員工建立一個全新的思想體系，然后讓員工根據自己的思想變化對自己作風進行轉變。除此之外，將相關的管理體系進行完善，使員工之間在進行溝通以及交流上更加的和諧，在進行管理時也可以依據相關的管理體系進行[3]。除過這些之外，單位也可以組織員工進行培訓，增強員工的工作意識，或者是給員工普及一些相關的國家時事政治，使員工在進行工作時可以及時地了解到國家新發行的相關政策。通過這種作風的加強，可以使單位在進行辦公室管理時更加的穩定，也使員工在進行工作時可以保持住自己的本心，強化了辦公室的行政管理。

（四）創新管理模式

事業單位在進行辦公室行政管理的過程中，不能只是依靠口頭上的政策進行，需要將單位的實際情況進行結合，針對單位存在的問題進行專項的解決，將管理模式進行創新改變，使管理制度更加的適用于單位內部，增強單位的工作效率，將員工在工作時產生的矛盾進行系統化的解決[4]。在進行管理模式的創新時，單位需要將內部的整體發展規劃進行參考，使之可以符合社會上的要求，在進行工作的同時為人民服務，將辦公室行政管理的要旨進行充分展現，明示了單位內部各部門之間的工作職責，使員工在進行工作時更加的合理規范。管理模式的規范影響著單位的整體發展情況，科學規范的管理模式可以提高單位的工作效率，也能促使單位獲得更高的發展，讓辦公室管理的作用得以充分的發揮。

三、結束語

從社會發展的角度來看，單位的發展影響著社會的發展，而單位在進行內部管理的具體操作也影響著單位的發展，因此，單位內部進行辦公室管理在更大的層面上影響著社會的發展，所以單位在進行發展的過程中要關注到辦公室管理的重要性，將自己單位內部的管理制度進行完善，使單位內部員工的整體素質得到提升，強化單位內部工作的氛圍，使單位的管理理念進行創新性發展，優化辦公室行政管理，促使單位在發展的過程中具有一定的質量保障。

參考文獻：

[1] 李玉龍. 新時期事業單位行政管理機制的創新分析[J]. 卷宗， 2019， 000（022）：389-390.

[2] 郭佳妮. 內控視角下行政事業單位財政財務管理模式優化探析[J]. 經濟學， 2021， 3（6）：31-33.

[3] 于欣悅. 戰略地圖視角下行政事業單位預算績效管理完善策略研究[J]. 商訊， 2020， No.226（36）：160-161.

[4] 賈樂新. 新時期科研事業單位辦公室行政管理工作存在的問題及對策[J].2021（2020-13）：181-182.

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