工程建設招投標階段的合同管理與費用控制

張紅梅

摘要：建筑工程項目的招標階段是整個項目初期內容之一，對于后期項目開展具有著重要的作用與意義，如果在初期階段能夠保證良好的工作質量，就能盡可能提高整個項目整體質量。因此，本文主要研究的是在工程建設項目招投標階段，如何對合同管理與費用控制工作進行工作質量的提高，通過研究現存問題，提出一定的解決策略，為建筑行業發展提供幫助。

關鍵詞：工程建設;招投標;合同管理;費用控制

Abstract： The bidding phase of a construction project is one of the initial contents of the entire project， which has an important role and significance for the later development of the project. If good work quality can be ensured in the initial stage， the overall quality of the entire project can be improved as much as possible. Therefore， this article mainly studies how to improve the quality of contract management and cost control in the bidding stage of construction projects. Through studying existing problems，Propose certain solutions to help the development of the construction industry.

Keywords： engineering construction; bidding; contract management; cost control

引言：

建筑行業作為我國各類行業中發展速度較快的行業之一，在發展過程中，容易存在風險隱患沒有得到解決。所以，研究工程建設招標階段相關內容，有助于為我國建筑行業發展提供基礎可靠的幫助。建筑工程作為一項復雜的工程，在項目開始到結束階段，都可能遇到各種問題，所以加強合同管理，就能通過合同的約束能力有效管理雙方工作開展，而且為貫徹我國節儉節約的理念，并且提高項目雙方經濟收益，加強費用控制工作質量，也有助于建筑行業更加穩固快速的發展。

一、工程建筑招投標階段合同簽訂介紹

建筑工程的合同主要內容是，有關建筑項目雙方的主要責任與工作內容，并且對項目工程介紹、建筑范圍、施工時間、質量標準以及資金投入等相關信息進行明確，是具有法律效力的約定性文件。招投標階段的合同簽訂是雙方在明確建筑工程項目內容后進行建筑方選擇的重要環節，通過雙方簽訂合同條款，就能夠為后期建筑工程施工開展做好基礎準備，一旦在施工過程中發生問題，就可以按照合同約定的內容進行責任明確。

二、工程建筑招投標階段合同管理與費用控制介紹

（一）工程建筑招投標階段合同管理

合同管理是指以合同所簽訂的內容為基礎進行施工過程的管理，根據施工方對合同的執行情況，嚴格監督施工過程，一旦發現施工過程存在問題，需要進行及時的記錄上報，而且建筑方也需要結合合同情況對建筑企業的薪酬支付情況進行管理，通過雙方的監督管理，嚴格按照合同內容執行工作，從而提高整個工程建筑的質量。在合同管理過程中，企業方面需要結合相應標準控制，施工方對工程建筑的施工質量，確保工程能夠按時交付完成，而且一旦建筑方出現施工變更情況，相應的管理責任及施工責任也需要進行調整。而施工隊伍方面，需要結合自身的利益與責任，按照合同情況進行施工人員的管理以及監督企業方面相關工作的開展，針對企業方向，施工方所支付的薪酬情況，應當按照合同所簽訂的內容進行及時支付[1]。

（二）工程建筑招投標階段費用控制

費用控制是根據實際工程施工情況進行預測和預算，在后期開展過程中，根據預測、預測情結果，對資金支出進行控制，盡可能降低因為施工過程中浪費情況所帶來的資金浪費。 最后，控制工作的開展需要以合同的簽訂為基礎，在合同內容中，對費用支出情況進行一定的確立，從而約束施工過程中，施工方對材料的選擇和使用，并且通過明確施工方的施工范圍以及所用的各類技術等，盡可能保證薪酬符合施工方的支出，并且結合市場情況嚴格控制費用。

三、目前我國工程建設招投標階段合同管理和費用控制存在問題

（一）合同履行力的不足

合同管理的目的是通過監督管理項目工程，雙方在施工過程中對合同內容的履行力，但是由于部分企業與建筑隊伍在施工過程中并沒有進行科學的監督管理，所以并沒有對合同履行情況進行切實提高，在實際建筑過程中，雙方工作進度不同，導致工作交接出現阻礙，無法嚴格按照合同進行職責履行，甚至部分企業缺乏專業的部門與工作人員對合同內容進行監督管理，并履行相應職責，導致雙方非常容易發生問題與沖突，需要通過法律手段明確雙方責任，對合同內容進行履行。

（二）合同責任內容不清

合同內容中必須嚴格明確雙方責任，才能確保建筑物過程中企業能夠進行限制工程全過程管理，而建筑方能嚴格按照建筑需求進行施工與材料選擇。但是由于部分企業及建筑隊伍對合同簽訂重視程度不足，導致合同內部雙方責任不夠明確。在后期工作開展過程中，一旦遇到建筑問題或是安全問題，就需要雙方根據合同內容承擔自身責任，但是由于合同中責任劃分不清，導致雙方出現“踢皮球”的情況，不僅耽誤建筑進度還會影響整體質量。

（三）費用預測誤差較大

費用控制工作需要根據前期對整個項目進行資金預測情況與規劃，按照合同內容制定進行費用控制，如果前期費用預測過程中，因為數據原因造成的誤差較大，就可能導致費用控制過程中無法根據合同標準進行嚴格的費用控制。因為誤差過大導致施工未達到建筑標準，無法按照費用預測標準進行資金控制，如果嚴格按照錯誤的費用預測結果進行費用控制，就可能導致整個建筑工程質量無法達標[2]。

四、如何提高工程建設招投標階段合同管理和費用控制水平

（一）完善管理相關制度標準

首先，為保證在招投標過程中合同管理工作能夠達到相應標準，可以通過完善管理相關的標準制度，建立完善體系，提高企業自身的合同管理意識，通過規范的工作流程，加強合同管理工作水平。而且在招投標階段，企業與建筑隊伍之間也要進行良好的交流和溝通，對相關的合同管理制度及標準進行交流了解，從而提高雙方的合同管理意識，并且通過完善處理機制，對項目開展過程中存在的問題進行嚴格處理，杜絕發生違法行為的情況。

（二）規范合同責任內容標準

合同管理工作的開展，需要與合同內容為基礎，所以必須細化合同內部條款，條例在合同內部明確雙方的責任范圍，杜絕后期開展過程中出現“踢皮球”的情況，項目雙方都應當重視合同內所簽訂的責任內容標準，嚴格按照合同內部所劃分的責任范圍進行工作，明確雙方工作內容及管理范圍。而且招投標階段，雙方人員都應當積極參與，充分交流，避免出現信息泄露情況，造成不利于市場競爭行為的發生，需要根據合同內容進行項目監督管理，定期審核工作進度，確保招投標工作與合同管理工作發揮良好作用[3]。

（三）科學預測建筑工程費用

為確保費用控制工作能夠嚴格按照合同約定的標準進行，在招投標階段，就需要對建筑工程的費用進行科學的預測，雙方都應該結合項目實際，魏建筑費用支出情況進行范圍劃分，并且詳細劃分不同項目開展階段可能的資金支出情況，通過綜合性的方法為費用控制工作提供可靠的參考。而且在進行費用控制的過程中，需要采取科學的方法，不能出現暴力行為，費用預測人員也應當對建筑相關信息進行充分的整理和分析，從而保障數據的精準度與可靠性，盡可能計算出科學的費用預測范圍。

（四）加強招投標工作的開展

在招投標工作開展過程中，需要運用科學的辦法進行評標，可以優先采用經評審的最低投標價法進行建筑單位的選擇，通過分析建筑項目所需要的資金情況，確保建筑單位所預測的項目資金在滿足建筑質量的情況下，達到資金支出最低標準，不能因為過于重視利潤收入而選擇價格過低的建筑單位，否則可能造成工期與工程質量不滿足實際需求的情況[4]。

五、結束語

綜上，合同是約束建筑方和企業之間合作關系的重要標準，在合同階段，能夠對整個項目建設相關要求進行明確，并且對雙方責任范圍進行明確劃分，有效保障后期建筑開展的進度與質量。而且在合同制定階段，能夠對整個項目的資金支出情況進行有效規劃，便于后期的費用管理相關工作的開展，能夠盡可能降低整個項目的成本，從而提高項目利潤，為企業帶來良好的收益。

參考文獻：

[1]李達成.建筑工程招標階段計價方式與合同管理對成本控制的影響淺析[J].住宅產業，2019（5）：3.

[2]成玥明.建筑工程招標階段計價方式與合同管理對造價的影響分析[J].智能城市，2019，5（3）：2.

[3]張延保.建筑工程招標階段計價方式與合同管理對造價的影響分析[J].建筑技術開發，2019，46（16）：2.

[4]種燕虎，馬書香，李元芳，等.建筑工程招標投標與合同管理途徑探究[J].市場周刊·理論版，2020（88）：1.

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