組織機構優化推動企業改革案例研究

韓歐南

摘 要：央企研究院根據集團公司發展要求，開展建言獻策活動，通過云上沙龍、集中研討、個別談話等多種方式，形成了研究報告，提出了影響發展的四個主要問題和“三橫三縱”的研發和業務體系優化思路。本文結合實際情況，重點探究了如何通過優化組織機構來推進企業改革發展。

關鍵詞：三縱三橫;組織機構;優化;企業改革

一、案例背景

（一）發展理念和一般科研院所較為貼近，研究成果對業務經營幫助不夠大。雖然看上去是先進的，但真正能夠落地實現成果轉化的，能夠大規模應用于集團公司實體產業的研發成果，相對較少。

（二）對于實際需求的響應明顯不足，與集團公司總部、各個產業創新中心和各二級單位的協調聯動不夠，不少研發方向并不完全以集團公司的實際需求為導向，進而無法獲得相應的認可和資金支持，無法保障我院的長期發展和生存。

（三）開展的業務幾乎涵蓋了產業鏈的從前端到終端的各個環節，從基礎研究到產品制造基本都有所涉及，布局分散凌亂，缺乏系統性的統籌考慮和長遠發展的謀劃。

（四）內部由于歷史性原因形成的業務板塊相對獨立，相互間既有重復性的冗余，也有相似性的缺陷，軟硬件資源缺乏有效的統籌，人員也有一定程度的浪費，沒有形成集中力量辦大事的格局。

二、優化方案

（一）“三縱三橫”總體運行機制

“三縱三橫”體系構建了一體化的經緯網絡，如上圖所示，“三縱”是支撐研究院發展的三大支柱能源業務板塊，“三橫”從不同層面橫亙其中，形成了“網格式扁平化”的組織架構。“三縱”是根據集團公司的“三商”定位設置的幾大能源技術板塊，相互之間相對獨立，分別從事核、風、光、氫、儲能技術研發。重在各自領域形成強的研發能力，在集團內部領先，在行業內有一席之地。

（二）“三縱三橫”框架下的內部管理機制

“三縱三橫”體系的最大特點是網格式的扁平化組織架構，課題和項目的開展一般需要若干部門的協作，構建了機構聯合、合理分工、協同工作、集中突破的科技研發的攻關模式。

在整體組織框架下，員工和項目團隊都可以看作是一個“單元”或者“模塊”，其承擔的角色和分工，可“縱”可“橫”，或者在一個課題或項目周期內兼而有之，亦“縱”亦“橫”。

這樣，可以同時實現自身能力發揮效果的最大化和科技研發創造價值的最大化。

三、優化人力資源制度體系

（一）優化員工職業發展管理辦法。優化員工職業發展路徑，打通職業發展通道，合理設置崗位層級，拓展科研人員職業發展空間，讓堆積在中高崗位員工有再次晉升的空間，讓員工看到有為就會有位，再次提升工作積極性。

（二）優化薪酬管理辦法。優化薪酬結構，加大績效工資權重，發揮績效正面引導作用;工資重點向核心骨干人才傾斜，充分體現科研創新能力和價值創造;加大部門分配自主權。

（三）優化員工績效管理辦法。針對員工素質較高的科技型企業特點，在原KPI考核的基礎上引入適用于高素質員工的科技型企業、創新研發型企業的績效管理OKR指標體系，由“讓你干什么”改變為“我要干什么”，提升員工工作主動性和自驅力，激勵和引導員工勇于創新突破、價值創造，激發創新活力。

（四）完善多元化員工激勵機制。一是不斷優化完善專項管理體系，利用增量做好內部分配，對做出貢獻、創造價值的團隊和個人進行定向、精準激勵，發揮示范效應和引領作用。二是探索中長期激勵項目。在積極配合做好雙向跟投項目落地實施的同時，結合我院產業發展和科技成果轉化進展，積極探索適合實施主體的中長期激勵政策，推動儲能公司混改員工持股，建立健全科技創新激勵機制，形成短中長期相結合的多要素分配體系，讓員工與企業共享科技創新和發展的紅利。

四、經驗成果

（一）組織機構改革是一個單位發展成敗的重要大事，要有自下而上意見征集過程，更要讓廣大干部員工參與進來，通過云上沙龍、集中討論、專題研討和個別談話等多種方式，聽取意見，集思廣益，凝練提升，將好的思路整理提煉出來，從“群眾中來”再運用到“群眾中去”，是這項工作能夠得到群眾支持和認可的關鍵，也為下一步的工作推動打下良好的群眾基礎。

（二）整合人力資源和技術資源，在組織機構調整過程中同步完成了人員配置工作。縮減職能部門數量和人員編制，降本增效。機構調整，人員起立雙選，涉及員工隊伍穩定問題，要細化再細化方案，摸清存在的重點問題和難點，逐個解決，通過多溝通多解釋，確保機構與人員調整平穩高效完成。

（三）三項制度改革推行了多年，其中的重點難點就是如何實現員工收入能高能低調動工作積極性的問題。將職位職級工資與績效工資分離，讓各部門、單位在總的績效考核體系下，制定更符合本單位實際的績效考核與績效工資二次分配規則，更加有利于獎勤罰懶，實現多勞多得，在正向激勵的同時實現了反向的劣汰。

五、結語

綜上所述，本文結合實際案例重點研究了如何通過組織機構來推進企業改革的具體思路：調整優化干部管理、薪酬激勵、績效考核、員工職業發展等人力資源主要管理制度，有效激發員工積極性和創造性，促動工作自驅力提升，釋放企業活力，推進人崗相適、人盡其才。通過完善人力資源管理體系，建立起“公平公正、平臺舞臺、平事解惑”的“平平”的人力資源平臺。

參考文獻：

[1]譚云峰.基于軟系統方法論的企業組織架構優化案例研究[J].企業改革與管理，2020，No.367（02）：59-60.

[2]栗薪洋.企業組織機構扁平化變革的優化研究[J].企業改革與管理，2020，No.366（01）：34-35.

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