張雯 冀小斌
摘 要:目前,我國已經進入飛速發展的大數據時代,現代油氣田企業在經營管理中持續引入應用云計算、數據湖等高科技信息管理手段,為石油事業高質量發展提供重要的推動力量。本文從以創新審計思維方式為核心、創新審計方法為基礎、創新組織管理模式為保障入手,對非現場審計的實施路徑和存在問題進行嘗試探索,從制度保障、資源整合、創新模式等方面提出對策建議,以期能更好的實現內部審計服務增值。
關鍵詞:油氣田企業;非現場審計;服務增值
在當今數據世界處于領先地位的商業世界中,油氣田各類數據信息有著逐步創新的處理和傳遞方式,傳統的內部審計方法受制于許多制約因素,對審計結果反映及審計效能發揮的限制也在迅速增加。油氣田企業內部審計部門通過遠程監控的方式適時開展非現場審計,是當前形勢下一種優質高效的審計新形式,可以與現場審計優缺互補,實現內部審計轉型升級,更有助于達到企業內部的審計目標,從而實現審計服務增值,高質量促進企業管理發展。
一、非現場審計發揮的增值作用
非現場審計與傳統審計模式相比,是審計工作機制順應內部審計數字化全面發展的必然產物,可以彌補現場審計不足,提高審計效率,是拓寬審計范圍、靈活運用審計方式實現審計全覆蓋的一個很好的途徑。
1.提升審計效率和質量,實現審計形式多元化的增值
非現場審計可以不局限于審計時間、距離遠近和抽樣范圍的大小,打破傳統審計的單一維度,根據實際情況靈活調節審計范圍,強調多元化角度分析,有效拓展審計覆蓋面。
2.降低審計時間和成本,實現審計組織科學化的增值
在非現場審計模式下,審計組除了必要的現場調查和溝通外,審計人員可以遠程獲取主要審計資料,減少了調閱資料的時間,同時通過計算機輔助技術,傳輸和跟蹤數據,鎖定異常節點,實現問題的快速定位,減少了現場審計時間,審計成本大幅度下降。
3.改善審計管理和效能,實現審計成果突出化的增值
非現場審計的審計人員在預警分析風險線索或是收集審計證據的時候可以處于一個相對獨立的環境,減少了人為干擾因素和外界影響,以數據分析結果來支持審計人員的論點,客觀公正的作出審計評價,使得審計的獨立性和客觀性得到了更好的體現。
二、非現場審計實現增值的路徑和方法
非現場審計有效的促進了審計全覆蓋,是提高審計效率、節約審計成本、彌補現場審計不足的科學方法,其組織開展的路徑和方法主要有以下幾點:
(一)開展路徑:
1.守住根本職能,夯實經濟監督基礎
無論是傳統的現場審計,還是現代化的非現場審計,都應堅守審計的基本職能——經濟監督。非現場審計要科學的實現其經濟監督職能,需通過審核檢查,查明被審計單位財務收支、經營管理等經濟活動等被審計事項的真相,對照相應的標準,揭露違法違紀、稽查損失浪費、查明錯誤弊端、判斷管理缺陷。
2.遵循發展理念,轉變管理審計職能
組織開展非現場審計,其可審計的范圍更廣、層級更深,因此可以實現將審計目標從低階的單一審計目標向高階的綜合目標轉變,把內部審計的重心從普通的查錯糾弊向管理領域轉移。
3.掌握風險導向,提升內審服務價值
非現場審計首先要識別油氣田生產經營管理內外部環境中的所有風險,并對所識別出的風險進行定量和定性分析,評估風險發生的可能性及其影響,以風險為導向關注企業風險管理流程,制定相應的監控預警系列指標,把審計活動與企業管理目標及其風險管理體系相結合,對風險進行持續監控,起到控制、指導企業制定風險管控策略的作用,保證企業風險管理的有效性。
(二)實施方法:
1.建設智能化審計信息系統
依據資金管理系統、生產管理系統、財務管理系統等信息平臺搭建數據倉庫,實現跨部門、跨地域的數據整合與集中。明確企業自身內部審計的目標定位,擴大審計數據的采集范圍,運用數據挖掘、人工智能、審計知識庫等數據資源,將審計數據分析甄別作為重點,建設功能自動化、數據集中化、分析智能化的審計信息系統,促進內部審計方式向事前、事中預警轉變。
2.通過計算機輔助信息系統等開展非現場審計
通過各類信息系統,如勘探與生產技術數據管理系統、油氣水井生產數據管理系統、勘探開發夢想云協同研究平臺、合同管理系統、FMIS系統、ERP系統等可視化數據系統采集、整理數據,以非現場審計的模式全范圍、全單位、全方位采集審計數據,評估鑒定開發模塊、財務模塊、科研模塊及其他信息模塊中的管理風險,從而確保審計工作的順利進行及審計目標的實現。
3.通過非現場審計數據分析技術,確定審計重點
內部審計人員通過遠程訪問的形式對各類財務和非財務數據進行采集和歸納,運用SQL/Server等數據庫處理技術,對相關數據進行分析和挖掘,通過數據運算得出更有效真實的結論,進一步篩選、分類、核查被審計單位的經營狀況及風險程度。
4.與現場審計結合,提高非現場審計質量
在目前的信息情況下,非現場審計通過指標綜合評價、審計結果處理、智能審計數據分析等定量分析到定性分析,對可能存在的風險進行監控,避免重復審計和無效審計。
三、結語
隨著“大數據”、“互聯網+”時代的到來,適時、合理開展非現場審計為油氣田企業內部審計理念創新、服務增值起到了重要的促進作用,審計人員應該更加注重全量審計、及時性審計、持續性審計及智能審計,以能更好的服務于油氣田企業生產經營過程中的風險管理、內部控制及企業治理。
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