國際工程項目物資采購重、難點及應對策略

侯申鵬

摘 要：為了促進施工企業更好地發展，施工企業需要逐步增加自身的材料采購和供應鏈管理，目前，國內建筑業取得了良好的發展成果。在“走出去”戰略的實施中，越來越多的建筑企業開始走出去，進入國際市場，通過跨國經營獲得更多的經濟效益。對于海外項目來說，涉及的內容較多，各個建設環節都需要有效協調，以保證項目的順利完成。物資采購與供應是一項重要的工作內容。海外工程物資采購活動與國內工程物資采購活動在技術要求、地理環境、施工習慣、空間距離等方面存在較大差異，整個物資采購工作也較為復雜。對海外項目進行物資采購與供應管理是十分必要的。

關鍵詞：國際工程;項目;物資采購;風險應對

引言

工程項目物資管理是指工程項目在建設過程中所需要的物資管理的一個過程。科學的物資管理工作對工程項目成本控制具有十分重要的影響。因此，在工程項目的建設過程中，應當加強物資管理工作，在保障現場生產需求基礎上，幫助企業節約建設成本，增強企業在市場中的核心競爭力。

1 重要性

我國近年來不斷鼓勵國內企業，堅持“走出去”，將部分國內貿易經濟轉化為國際經濟與貿易，既在國際經濟充分擴大我們的市場份額，以及各個行業在我國的未來發展擴大國際市場，優化我國經濟市場體系，以全面推動參與國際工程項目的企業長期穩定發展。此外，通過加強對采購過程的控制，可以進一步完善對設備質量、成本等內容的合理控制，維護企業的成本和利益增加貿易交易的整個過程安全，改善貿易的過程，企業在國際市場上的聲譽，為了進一步打開國際市場，提高企業在國際經濟市場的比例提供前提條件，因此，在國際工程項目中，加強計劃管理和采購的控制尤為重要。

2 項目采購管理的特點分析

1.不同國家和地區所引用的技術標準不一致，導致相應物資規格和質量標準差異化較大。采購管理需要根據各國家和地區標準的不同，制定不同采購計劃和方案。2.不同國家和地區、不同業主對物資材料的審批程序和準入制度等都有所不同。比如石油化工企業經常合作的沙特地區對各項材料的審批程序極為繁雜，審批要求也相對嚴格。3.采購活動需要根據項目所在地的實際情況，依據當地經濟發展狀況和市場成熟度等，選擇合適的組織方式。石油石化企業進行物資采購時一般采取國際化與當地化相結合的方式進行。4.國際工程EPC項目的采購管理還會受到匯率波動和各國進出口政策的影響。近年來石油石化企業受國際油價的影響，采購價格浮動變化相對較大。5.國際工程EPC項目的采購管理需要考慮更多風險因素，比如政治因素、地方政策因素、環境因素、國際金融因素等。

3 國際工程項目物資采購風險應對的有效策略

3.1 提高企業自身對國際采購風險的辨別和規避能力

首先，企業應詳細分析項目國的政治政策、法規、規章、市場經濟環境和外部環境，堅持主要遵守中國的法律、法規和政策，在符合中國相關政策和政策內容的前提下，評估當地采購風險，重點分析當地法律法規可能對設備和材料采購產生的影響和風險，并保持清晰的法律意識，直至采購完成;其次，針對項目規劃的內容相關的設備材料采購加強分析和研究，綜合把握技術規范等，并及時到項目所在國家，完全了解當地經濟、市場環境和社會文化，然后通過市場研究方法，多方案對比設備和材料采購價格，以確定哪些材料可以在當地購買，哪些供貨更適合國內采購，降低整體采購成本。此外，綜合分析國際工程項目的主要風險，找出企業之間的相似之處，并進行綜合風險評估并制定相應的風險規避計劃，確保采購計劃和管理效率的提高。

3.2 優化采購制度及方式，重視采購尋源

物資保障是工程項目能夠順利開展的基礎額前提。因此，在工程項目物資管理和成本控制工作中，優化采購方式、擇選優質供應商是關鍵，而在大多數情況下，施工企業將大部分的時間和精力放在工程項目的質量和進度方面，忽略了物資管理和成本控制工作。在這樣的情況之下，在供應商的選擇方面也會出現疏忽，進而選擇了高成本和信譽低的供貨商。以上種種情況，都十分不利于工程物資管理和成本控制的有序推進。供應商的供貨能力會對施工企業的營銷活動產生重要影響，比如原材料價格的波動、短缺都是影響工程項目的進度和交付的重要誘因，這就需要采購人員對供貨商的情況具有全面地了解和掌握。從企業的角度來說，供應商即是商務談判過程中的對手，也是企業的合作伙伴。由此可見，合理選擇供應商尤為重要。

3.3 提高對供應商的識別和管理能力

首先，企業在國內和國際市場上與供應商進行合作時，必須及時對市場中供應商資格，市場聲譽與發展前景進行全面理解，通過充分研究供應商的產品質量，并根據設備材料價格波動嚴格篩選供應商，確保選擇的供應商聲譽好，其產品成本合理、質量優異;其次，對于從未合作過的供應商，企業必須加強調查，對其信息的真實性進行甄別，一旦發現虛假信息，立即終止合作，避免損害企業自身的經濟和聲譽損失;第三，建立供應商管理平臺，根據供應商的生產規模、產品分類，供應商可以注冊，等待系統審核后真實及正確允許企業進入平臺，平臺管理內容同時，對假供應商進行曝光處理，加強供應商的監督市場，同時還可以提高企業采購效率和質量，進一步達到維護成本和效益的作用，使合作順利進行。

3.4 加強物資采購計劃管理

在工程項目物資管理和成本控制工作中，還需加強物資采購計劃管理，從采購方案的制定再到招標的籌劃都要提前準備。①采購計劃的制定。物資采購計劃管理是工程項目物資管理和成本控制中的一個重要環節，而準確的物資采購計劃能既能對工程項目物資管理和成本控制起到協調與組織、指導和監督的重要作用，又可防止施工企業出現重購、錯購等現象，使企業物資的利用率和周轉率得到顯著提升。因此，采購計劃需要根據工程項目的實際情況、建設進度、市場行情進行制訂，并讓采購人員、需用人員和成本控制人員全部參與到采購計劃制訂環節中，以確保物資的供應適時、適量、適價。②供貨市場的分析。對供貨市場分析的主要目的是避開物資需求的高峰和價格高峰，從而降低企業物資采購成本。這就需要根據工程項目的進度合理安排物資進場，提前預判物資價格的漲跌，盡量在價格較低的時期內完成物資采購工作，降低批次采購成本。

結束語

綜上所述，隨著全球化的深入，國際工程項目的數量必然會增加。因此，我們應該加強自身建設，不斷完善相關制度，建立一個系統的采購流程和供應鏈管理的科學方法，以更好地實現經濟優化的采購和運輸，確保有序的推進國際項目，進一步提高我國綜合實力和國際影響力。采購管理是項目管理的重要工作之一，采購不僅影響項目經濟效率，也會影響項目的質量、企業形象和市場競爭地位，需要引起高度重視，只有不斷提高采購人員綜合素質和能力，才能實現有效的監督和管理，加速企業的發展。

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