高蒼健
關鍵詞:鐵路;通信信號工程;成本控制
隨著我國各項事業的飛速發展,鐵路交通等鐵路建設項目也在不斷增多,為我國人民出行和生活帶來諸多便利。工程項目成本控制作為項目管理的關鍵工作,是指在項目實施過程中,通過各種宏觀和微觀控制措施使項目實際發生的成本,控制在項目成本預算范圍內的各項工作。隨著鐵路工程建設規模的日益擴大,對鐵路運輸安全、質量提出了更高的要求,鐵路通信信號工程作為鐵路工程項目投資過程中的重要板塊,其成本控制也越發的重要。鐵路通信信號是鐵路沿線的重要裝置與設備,只有建立更加合理的通信信號工程項目成本控制策略,才能對鐵路通信信號工程項目進行有效的成本控制,取得更加顯著的收益和效率。
一、工程項目成本管理的概念
項目成本管理是在保證工程的建筑項目工期和質量的前提下,在工程項目的建設過程中,采取有效的成本管理手段,對項目的資源進行優化配置,將工程的總成本控制在適當的范圍內,最終實現企業的目標利潤,讓企業達到良好運營的過程。做好工程項目成本管理,將有利于企業經營成本管理工作的良好開展,對企業發展具有極其重要的意義。第一方面,在開展項目成本管理工作時需要對施工項目每個環節的各項費用進行一個全面且又詳細的了解,可以讓企業對項目施工進程有一個比較清晰的認知,并對施工項目活動開展有一定的約束作用,讓企業管理者充分了解施工項目情況,由此來制定企業未來發展戰略。第二方面,對于施工企業來說,項目成本管理與企業經濟效益有直接聯系,當企業的施工項目成本能夠受到良好的控制,在每個施工環節中增強成本把控,更有利于企業的各項費用的支出得到有效的縮減,從而為企業項目創造更多利潤,提高經濟效益。
二、工程項目成本管理的方法和環節
任何工作的開展都需要一定方法和措施。對于鐵路通信信號工程項目施工來說,成本管理的方法要做好以下幾點:首先,動態管理,與其他行業相比,鐵路通信信號施工項目具有一定的復雜性,涉及環節多、人員廣、程序雜等特點。成本管理的開展具有多個程序和環節,這個復雜的過程中也就導致不可控因素的增加。因此,成本管理工作可以通過打造一個動態管理體制,將成本管理融入每個施工項目環節當中,保證項目的質量。其次,全面管理。一般而言,項目成本管理工作并不是單獨存在,它與各個部門、人員息息相關,它工作的開展需要各個部門、人員的積極參與和配合。因此,要確保成本管理所涉及的環節都能有效把控,所有細節能考慮到位,保證工作的全面開展。最后,每一項工作的開展都需要有明確的責任人以及相關的規章制,因此企業在遵循權、利、責相結合的基礎上,要對工作中人員權責進行明確,并建立健全有效的監督機制,從而推動鐵路通信信號項目的順利施工。
三、鐵路通信信號工程項目中成本控制的重要意義
現如今,我國工程項目選取施工單位,大部分是采取招標投標的方式來完成。在確定施工單位之后,該項目的總造價也會在相關合同中確立。一旦確定了合同中的總造價,企業想要獲取最大利益,就只能在成本上進行控制。工程項目的安全、質量對于工程項目的成功來說非常重要,因此,在保證相關基本要求的前提下,將工程項目成本控制在一定范圍內,達到企業預想目標是企業需要進行管理和思考的重要問題之一。在工程項目施工過程中,必須要加強對成本的控制與管理,使企業獲得更大的競爭優勢,對企業發展、滿足各項戰略基本需求以及各種措施選取有著重要影響。
在對競爭戰略進行分析之后,我們可以發現成本領先戰略將會起到非常重要的作用。成本戰略的核心思想是在成本競爭中獲得優勢,用更高的利益和較低的成本獲取主動位置和高額的利潤。這一戰略的任務則是盡可能大的實現項目成本的降低和控制。與此同時,對項目成本進行控制還可以及時發現施工單位在經營環節中存在的缺陷。針對相關問題可以對潛在的風險因素進行整合與分析,促使施工單位管理水平逐漸完善和提升,在競爭中獲得更有利的優勢地位。
四、淺析鐵路通信信號工程項目成本控制現狀
(一)成本管理制度不夠健全
鐵路通信信號工程的施工企業主要投資內容分為人工成本,材料設備成本,工器具成本等幾個方面。想要使企業施工成本控制更加科學,就需要建立完善的管理機制,加強人員設備的成本控制。然而,就目前實際情況而言,多數企業在成本控制機制的創設過程中不夠規范,制度的缺失和不健全在很大程度上對項目成本控制管理的進程造成重要影響。
(二)成本控制管理不夠科學
為了有效提高效率,多數企業在對項目成本進行壓縮過程中,并非依靠科學技術,而是通過對管理手段的創新來提高企業成本降低率。然而從降低員工薪資以及裁減員工的方式來降低成本,不但沒有完全解決生產管理中的漏洞,還會導致生產效率可見降低。資源的浪費沒有得到管控,成本控制的效率自然達不到預期。部分企業為了節約成本,對下屬員工沒有激勵措施,員工工作積極性差,風險防范意識弱,很容易出現工程建設成本超出預算的情況。思想上忽視風險管理的工作或是行動上沒有制定完善的措施預測和管理風險,都將大大降低成本管理工作的科學性、合理性和有效性。
(三)現代化成本控制策略運用較少
在鐵路通信信號工程項目施工管理過程中,許多企業所采用的成本管理控制方式依舊相對傳統。沒有做到根據現代化的企業管理制度,對項目管理方式進行優化。在項目成本控制過程中,也只側重于建筑材料以及施工管理過程方面。導致工程項目成本控制管理理念滯后,無法跟上時代進程,對企業的發展和成本控制造成一定影響。
五、鐵路通信信號工程項目成本控制途徑思考
(一)建設更加科學,以人為本的管理策略
在對鐵路通信信號工程項目進行成本控制過程當中,首先需要建構更加現代化的管理理念。而想要促進這一理念全面發展,其中心思想則需要重視以人為本,充分調動員工工作積極性,實現成本的管控。企業管理工作能夠直接提高經濟效益,人事部門以及相關管理人員應當對員工的薪資待遇、福利、休息時間等等進行考量,全面保障員工的合法權益。使員工感受到來自上層領導的重視,提高自身工作積極性,在工作和生產過程中,能夠用更加向上的心態進行工作,保證生產過程中的安全與質量。
作為項目管理中的一部分,對工作人員的管理不僅僅需要對其權益進行考量,還需要制定嚴格的標準以及規章制度。對工作人員進行公開民主的管理,可以使員工發揮自身專業優勢,更加積極地為企業服務,降低管理成本,使企業經濟效益最大化。與此同時,建立更加科學的管理機制,還能夠使員工用更加細致的態度參與到工作開展中來,保證工作的生產標準。針對鐵路通信信號工程項目的設計與施工等環節,科學制定獎懲機制。從工作人員的薪酬、職務晉升、分紅、榮譽等方面進行設計,激發相關工作人員對項目成本控制的意識和積極性。充分加大成本控制執行力度,確保工作的落實。
(二)對項目圖紙進行嚴格審查
在進行鐵路通信信號工程項目之前,相關設計單位需要根據業主的想法和意愿對施工圖紙進行設計,在這一過程中,設計單位對具體的施工過程考量相對較少。而這一情況也就導致在具體施工過程中,施工會受到多方面因素的影響。如地理條件、隱藏設施、自然環境等因素,都會導致設計圖紙在各種主觀、客觀因素的影響下進行變化。因此,在保證業主要求以及施工質量的基礎之上,必須要對施工位置以及周 圍環境等主觀客觀因素進行考量。了解到施工地點地理、氣候環境等特點,更加合理地調整施工方案與對策,對設備的選取和養護進行整合考量。全面控制由于氣候、環境等因素對施工造成不良影響的突發現象出現。對設計圖紙進行更加全面的會審,依據相關意見進行修改,使圖紙更加健全。施工圖紙的優化能夠為施工整體流程帶來諸多便利,并可以做到降低項目成本與投入,真正實現對工程項目的成本管控。
(三)促進動態管理,掌握施工進程
任何項目從施工開始到結束,其施工過程都可能隨著各種原因而發生變化。因此,相關部門想要對成本進行控制,就必須要做到對施工過程中的動態進行管理。根據施工場地以及業主需求的實際情況調整,施工隊伍以及車輛等因素,防止造成浪費,增加施工成本。還要對施工人員的心理情況以及實際需求進行掌握,避免由于天氣工作人員自身等諸多問題造成工程項目交工時間的拖延。與此同時,還要做到不斷擴大市場范圍,根據社會和相關市場需求,建構更加區域化且科學的業務經營模式。有效緩解相關單位壓力,在項目施工空余時間,可以選擇對施工人員進行業務培訓。提高施工人員自身專業素質和技能掌握水平,降低人工成本,使鐵路通信信號工程的建設與管理更加科學。
(四)控制工程開展過程中的直接成本
在一項工程設計與施工過程中,直接成本占據重要地位。簡單來說,項目的直接成本主要包括各種材料費用、人工費用以及所使用的機械費用等等。如果能夠對鐵路通信信號工程項目中的直接成本進行更加科學有效地控制,就能夠降低工程成本,節約材料費等占比較大的部分,在成本控制中產生重要貢獻。也就是說,相關管理部門在對材料進行采購時,應當盡量控制和降低成本。而在領取施工材料時,應當嚴格控制用量,確保施工過程安全的基礎上,在各個環節中盡量壓縮成本,設立專門的物資采購部門以及物資領取監管部門。真正做到對通信信號工程中直接成本的嚴格管控,保證工程項目效益最大化,也使企業能夠得到更加長久的發展。
(五)控制工程開展過程中的間接成本
項目工程在開展過程中,除了直接成本,間接成本也有著非常重要的影響。想要更好的降低和控制施工成本,就需要對間接成本進行有效控制。首先,相關部門需要對該項目的管理策略和管理人員進行合理安排,選取個人素質與職業只能更加優越的人員,有效避免管理和人員上的控制與浪費。其次,縮減項目招待費用,嚴格制定更加規范的招待費用標準,使項目成本得到一定控制。第三,對管理人員進行精簡選擇,使用更加全面的復合型人才,將各項費用進行分解和充分利用控制,項目各方面的費用使用。最后,做到對管理費用的定期清查,及時發現問題,及時解決項目生產過程中出現的問題。
(六)優化資源配置
在進行施工之前,有關部門必須要對施工現場進行更加完整的考量,并以此為依托進行圖紙設計和資源配置。與此同時,想要在通信信號工程項目中節約和降低成本,還可以通過優化技術手段和資源配置的方式來進行管控。更加合理地對勞動力資源進行分配,以更加現代化的管理方式對施工資金,設備以及材料進行管控和配置。
六、結語
綜上所述,在整個鐵路通信信號工程項目施工過程中,成本控制占比非常重要。若能夠加強對成本的控制,則可以做到不斷促進對企業管理的完善和優化,提高企業核心競爭力使企業能夠得到更加長久的發展。對工程的成本進行控制使用,應當注重加強各部門之間的協調工作,使企業各部門之間凝聚成一個整體,以更加團結的心態保證項目順利完成。保證項目成功建設的同時又能夠降低生產成本,充分做到提升企業競爭力。
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