王海軍
摘 要:隨著互聯網信息技術發展的日新月異,信息技術憑借獨特優勢已經滲透人們生產生活的各行各業。對于企業來說,結合信息化建設是順應社會發展的必然趨勢,亦是實現創新轉型的最優選擇。
關鍵詞:信息化建設;企業管理;創新研究
隨著我國科學技術水平逐漸提升,當前信息化技術廣泛應用在各個行業當中,并取得不錯的效果,同時推動了社會的快速發展。為了逐漸提升企業在行業中的核心競爭力,需要企業積極開展信息化建設,并注重企業管理創新工作,構建完善的信息化辦公平臺,并給企業管理創新工作打下良好的基礎,實際解決在管理過程中遇到的相關問題,從而推動企業的穩定發展。
1 企業信息化建設與企業管理創新面臨的問題
1.1 投入存在不足
雖然我國有很多企業都可以緊跟時代步伐,積極響應信息化建設號召, 貼合社會需求不斷更新自身理念,但是,仍有一些企業對當前社會發展的認知不足,不了解什么是企業創新管理,并對企業信息化建設充滿各種誤解, 認為信息化建設是不必要的存在,也有一些企業安于現狀,認為現在的企業效益已經足夠,不需要再進行其他的改進,維持現狀即可。除了這些企業外,還有一些企業在初期對企業信息化建設充滿希望,并投入了大量的人力物力資源,希望能夠在短時間內便能看到投資效益,結果不言而喻,這些企業發現信息化建設不僅沒有在短期內為企業帶來預期的效益,還需要繼續進行資金方面的投入,致使這些企業對信息化建設失去了積極性,減緩了企業信息化建設的步伐,反而為企業增加了許多不必要的資源投入。
1.2 管理人員能力較差
信息化建設與配套的管理方式相輔相成,管理人員認為信息化系統即可處理企業運營過程中所有的問題,忽視了自身管理水平的提高。管理人員水平的高低直接決定了信息化建設的完成度及深度。
1.3 信息化建設人才較少
目前我國的企業中,信息化建設除幾大互聯網巨頭外,部分企業的信息化建設隊伍能力較弱,甚至只有幾個只知道信息化建設基本知識與技能的工作人員,可想而知,這樣的企業信息化建設質量是受到嚴重制約的。
1.4 信息化建設和管理創新工作滲透不足,組織彈性不夠
企業在全面落實信息化建設管理之前,主要通過直接構建信息化建設的方式進行管理,導致員工對于企業突然的內部轉型存在不適應,在管理中依舊喜歡沿用傳統模式,致使企業資源利用率嚴重不足,且部分企業在完成信息化技術之后,缺失了對員工的信息化技術培訓,使員工增加了工作負擔,而一些部門雖然按計劃分配工作,但供過于求使資源分配比較寬松。有時因為提供的信息是錯誤的,造成部分部門的資源配置超出計劃之外,由于企業內部采取部門管理制,不同部門之間都存在一定的權力歸屬,這也是造成權力分散的主要原因。同時,由于企業內部實行分權管理,各部門都行使自己的權力,導致企業的權力較為分散,影響公司的進步發展,以及致使公司內部權力和責任分配、組織靈活性不夠,有時無法應對快速變化的商業環境。
2 加強企業信息化建設和創新管理的具體對策
2.1 企業管理部門要加強重視程度
企業管理人員需要提高信息化建設的重視度,并調動企業內部各部門人員的積極性,使員工都能以積極的心態面對企業信息化建設工作,從而為之后的創新管理方式打下結實的基礎。為此,企業管理人員需要擁有更加優秀的管理能力以及專業水平,不斷引導企業內部的工作人員。若企業管理人員不重視這一工作,便會對企業的信息化建設造成一定影響,并不利于今后的宣傳、布局工作。因此,企業管理人員應積極轉變自身思想, 對企業的部門架構進行有效調整,合理分配各方面工作,提高企業員工的積極性,使企業得到更加優越的發展環境。
2.2 轉變思想認識,加大建設力度和資金投入
信息技術的發展迅速,已經廣泛應用到社會生活的方方面面。在企業進行信息化建設能夠為企業帶來實實在在的好處。它在時效性、準確性、信息儲存、對比分析等方面都是以往的人工操作所無法媲美的。管理層應該認識到信息化建設和管理創新對企業發展起到的重要作用,在這兩方面不斷加大建設力度和資金投入。在市場形勢瞬息萬變的今天,企業信息化建設和管理創新是企業自身發展的要求,如果還是因循守舊,必然在激烈的市場競爭中處于被動狀態,甚至被市場所淘汰,因此,企業信息化建設和管理創新勢在必行。企業要注重資源的科學投入和配置,既要配足硬件設備,又要搭建信息化管理平臺,同時對人員進行崗前培訓,以達到熟練操作和使用的效果。引入先進的科學的管理理念,結合信息化手段,實現高效、全面的管理,為企業提供重要的理念和方法支持。
2.3 完善政工隊伍管理模式
企業單位及其相關管理人員必須要制定完善的制度和機構組織,如考核制度、干部選拔制度、崗位晉升制度等,以充分調動政工人員的工作積極性,增強其工作自信心,進而形成一個良好的工作氛圍。此外,在企業事業單位政工隊伍管理模式中,應該以實際出發,為單位選擇一個最佳的管理模式,同時應該意識到政工隊伍對事業單位內在的影響力,不能由于短期效益而精簡政工隊伍。因為現代化政工工作面臨轉型,各種先進信息化技術被引入工作領域,企業單位要重視先進技術的運用,并且在員工培養過程中將技術培養等作為重點進行關注,幫助政工管理人員不斷夯實其辦事能力。
2.4 促進信息平臺落實,優化服務質量
在企業信息管理過程中,建立完善的管理體系、操作流程和管理方法,可以獲取更多的信息,獲取的準確數據和信息能夠為企業信息管理的和諧發展提供長期穩定的支持。要想真正促進信息平臺的落實,需要仔細審視企業目前的優勢和劣勢,以此為基底,介入信息化建設模式,通過信息化模式的應用及時查看是否可以彌補目前企業發展中面臨的不足,如若依舊存在漏洞,就需要盡快根據實際問題探尋解決之策。
2.5 精細化管理模式
企業在發展過程中,領導者需要發揮正確的指導作用。通過科學的決策,對企業自身發展細節進行綜合性的考量,積極進行精細化管理模式。企業應科學地調整內部組織結構,優化內部組織結構,可以對職位混淆情況及時進行消除,創新企業發展結構,充分展現出精細化管理模式的自身價值。此外,企業需要加強開展基礎管理工作。企業在管理過程中,涉及部門應保持合理管理以及客觀管理,分析當前企業實際發展情況,逐漸優化和完善企業內部運作體系、管理機制,及時收集企業在發展過程中的相關數據信息,有序開展企業信息化管理工作。通過規范企業內部管理工作流程,可以保障企業內部數據素材,更具規整性和業務精準性,同時管理人員應加強處理企業內部基礎管理工作內容,有利于開展接下來的管理工作,可以有效提升企業整體管理水平。
結束語
總而言之,企業通過實施信息化建設措施,能夠有效改善當前企業管理中存在的各種問題,減少企業資源的不必要消耗,有效的提升企業的整體運營效果。另外,通過將信息化技術與企業管理相結合,也可以對企業管理方式進行有效的創新,從而使企業在激烈的市場競爭中占據一席之地。
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