試析電力物資合同結算管理新思路

張靜

在社會經濟快速發展與人民生活水平不斷提升的背景下，人們對各個方面都提出了更高的要求，導致電力電力企業的物資需求量不斷增加，在一定程度上加大了合同結算的工作量。但部分電力企業忽視了物資合同結算管理的重要性，加大了電力企業的經營風險，需要通過完善物資信息化建設、健全物資合同結算預警機制等方式提高結算管理水平，規避經營風險。

電力物資合同結算管理影響著電力企業的日常經營與未來發展，長期忽視結算管理工作將會導致電力企業面臨巨大的風險，因此電力企業應更新物資合同結算管理的思路，提高結算管理的水平。

有利于加強物力集約化

在電力企業發展過程中，加強物資合同結算管理、提高集約化管理效率可以增強物資公司的集中性。物資合同涉及資金較多，例如預付款等，且票據結算十分復雜，人工工作量較大。隨著信息化和網絡化等先進技術的迅速發展與逐漸使用，物資合同結算管理也朝著電子化和智能化方向發展，電子單據和單子簽章結算等方式已經在物資合同結算管理中逐步得到應用，這對實現集約化管理和提高結算管理效率具有重要價值。

有利于提升電力企業風險管理水平

當前，大多數電力企業都需要根據國家相關規定進行物資合同的結算。首先，物資供應商以及各個參與方都需要簽署物資合同結算單據。其次，在完成結算單據的簽署工作之后，需要為合同的結算電力企業提供增值稅發票，由電力企業進行結算。再次，通過物資采購的合同簽訂，能夠對供應商、買方和技術管理的部門等提供具有法律效應的準則約束，可以明確各自的責任，強化風險管理；且通過物資合同的結算管理，嚴格落實電子單據和電子簽章審核等工作，能夠全面掌握物資情況，避免出現物資供應風險的出現，確保物資采購能夠合理進行，并實現物資正常穩定的流通。因此，加強物資合同結算管理可以幫助電力企業分析和控制風險，提高電力企業的風險管理水平。

電力企業物資合同電子化結算初見成效

傳統電力企業物質合同結算工作中是采取線下辦理的方式開展，需要供應商進行大量的紙質單據傳遞，此過程具有流轉速度慢、數據易丟失和成本高等劣勢；同時基層單位在簽批蓋章中還存在煩瑣的手續，導致此過程具有較長的周期。近年來，經濟發展導致工程物資的合同簽約和結算不斷增加，物資簽約的業務量迅速增多，以前紙質合同和紙質采購的供貨單往往以一式三份的方式制定，且甲乙雙方還需要當面簽字、蓋章。為了更好符合時代發展特點與需求，電力企業也加強了信息化項目的建設，逐漸研發出電子商務合同自動化電子簽章的功能，這也實現了合同結算管理的自動處理，促進其工作的有效優化。盡管 電力企業物資合同電子化結算已經初見成效，但想要進一步發揮其作用，還需要不斷加強電子化結算的研究，積極改進技術并做好新技術的研發。

物資合同階段管理意識淡薄

對于電力企業發展來說，物資合同具有重要意義，若沒有及時進行物資合同的結算就會降低電力企業信譽，影響電力企業形象，甚至會加大電力企業的經營風險。但是，大多數電力企業都更注重建設，忽視了管理工作，所以存在物資合同結算管理意識淡薄的問題。甚至有很多管理人員與生產人員認為只要物資沒有出現質量問題就不會造成影響，但若沒有根據合同條款支付物資款項將會使電力企業面臨訴訟風險與審計風險，會嚴重影響到電力企業的發展。

信息系統的水平有待提高

在現階段，電力企業物資的合同簽訂期間已經采用信息系統或者電子平臺等現代化技術，如ERP系統，具備結算進度、統計和督辦等功能，基于此對合同的簽訂、執行流程實現系統化和標準化，且使招標過程具有自動化特點，合同的文本也能夠智能化產生與打印。但在此類信息系統的實踐運用期間，還存在技術水平的有待提高。一些電力企業在信息系統的使用中，并沒有投入大量資金進行系統建設，系統漏洞頻繁出現，盡管電子單據極大方便了其管理工作的開展，但因為其安全性與功能性方面存在隱患，導致電子單據在使用中可能會出現問題。另外，一些信息系統存在功能漏洞，比如單據校驗管理流程比較繁瑣，信息化與智能化程度比較低，影響整體系統的工作效率。

缺乏健全的統計分析機制

電力企業想要實現物資合同結算管理工作水平的提升，需要構建完善的物資合同結算統計分析制度。盡管目前電力企業物資合同電子化結算已經初步實現，但實踐運用中在統計分析方面還較為缺乏，物資合同結算管理中只是簡單實用信息技術和電子技術，并沒有對其技術功能進一步開發，實現工作的統計分析與預測。例如，電力企業管理部門沒有掌握先進的分析預測方法，在根據工程進度、物資參考價格等因素估算工程投資金額后得到的估算標準不具備統一性，很容易出現預控漏報等情況，導致電力企業無法根據合同規定及時付款。其次，電力企業統計分析意識較差，工作缺乏主動性與積極性，會加大電力企業財務風險。

加強物資合同結算集中化管理

加強物資合同結算集中化管理需要以下工作的支持。第一，健全結算風險防控機制。電力企業需加大物資合同結算風險信息采集力度，增強信息的準確性與全面性。同時，電力企業需完善風險評估制度，定期對風險進行分析評估，根據實際情況制定應急預案，加強結算監督，實現物資合同結算的長效管理。第二，在招標審核過程中，電力企業需加強價格審核，避免物資價格超出預算，若超出預算需及時調整。第三，及時優化招標文件。電力企業需在招標文件當中明確規定物資供應商的資質、條件、最長供貨時間以及交貨提前期，避免物資供應商延遲交貨時間。第四，規范合同簽訂、合同變更以及合同解除等各個環節中的操作，確保雙方在合同方面沒有異議。若解除合同，需由多個部門與供應商共同明確解除合同的原因以及全責。第五，加強合同履約管理。物資管理部門需根據實際情況制定供貨計劃，催促供應商供貨，并對物資進行檢查，若物資不符合要求則拒收。第六，加強履約保障金與發票管理，加大供應商的違約成本。

加強信息化建設

近年來，信息技術快速發展，為各個行業的管理工作都提供了新的思路。電力企業可借助信息技術力量增強物資合同結算管理工作的實效性。大多數電力企業在物資合同結算管理中開展的信息化建設工作水平較低，只是應用了影像系統，完善了票據在線審核功能，彌補了物資供應鏈信息缺失以及數據分析能力差等不足。為了進一步提高物資合同結算管理水平，電力企業應加強信息化建設，完善ERP系統，實現ERP系統的全方位覆蓋。其次，電力企業可以利用大數據技術完善合同管理系統、資金支付預警系統，通過預警系統的數據信息明確應付賬款的狀態，為物資合同結算管理提供支持。此外，電力企業可利用信息技術構建完善的統計分析機制，優化物資合同結算統計工作，增強統計工作的主動性。

加大人員培訓力度

信息技術只能為物資合同結算管理提供手段和支持，但仍然依賴物資合同結算管理人員的操作，因此需要加大人員培訓力度，構建一支專業的管理隊伍，從而增強物資合同結算管理工作的準確性。但從實際情況來看，我國大多數物資合同結算管理人員的專業素養都達不到要求和標準，只有加強培訓才能夠逐漸提高人員素養。首先，電力企業管理者應提高對人員培訓這一工作的重視程度，高度注重物資合同結算管理工作，增強自身的法律意識、規則意識與契約精神，積極開展高素質人才隊伍建設工作。其次，電力企業需進行基層人員的培訓。在培訓過程中應將培訓重點放在物資合同結算流程等內容的培訓上，增強物資合同結算管理人員的職責意識與管理能力。同時，需要重點開展ERP系統培訓工作，讓管理人員能夠熟練操作ERP系統，充分發揮信息技術的作用。

優化結算管理策略

在進行物資合同結算管理時，電力企業需優化結算管理策略，充分發揮信息化手段的作用。例如，項目單位可以通過電子商務平臺將物資驗收單上傳到三方共享平臺中，采購單位就可以根據共享平臺當中的物資驗收單進行結算。應用信息化手段進行物資合同結算可減少人為結算的失誤，提高結算效率，加快付款速度。同時，可以利用電子商務平臺優化合同簽約流程，形成自動的合同回傳機制，增強物資合同結算管理的準確性。其次，電力企業可以利用自動提報付款申請進行物資合同結算，并利用供應鏈ESC進行到期款項的預警，若存在到期且未辦理支付單據的款項會給予提示，這樣物資合同結算管理人員就可以優先辦理即將到期與已經到期的款項，避免款項積壓，加大電力企業的風險。

電力企業在物資合同結算管理工作中存在管理意識淡薄、缺乏完善的信息系統、未積極開展統計分析工作等問題，嚴重降低了物資合同結算管理質量。為解決這些問題，電力企業應構建完善的ERP系統、健全物資合同結算預警機制并加強人員培訓力度，加強物資合同結算管理，為電力企業發展奠定基礎。

（國網河北省電力有限公司物資分公司）

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