電力企業財務管理中ERP的運用策略

趙婧

近年來，隨著我國社會經濟的不斷發展，在電力企業的財務管理中ERP的應用已經是比較廣泛的，并且在財務管理中發揮了比較重要的作用。ERP在電力企業財務管理中的應用在一方面有效地降低了電力企業進行財務管理的運行成本，在另一方面提高了電力企業的財務管理效率，所以說ERP的運用有效的完善和優化了電力企業的財務管理工作。隨著企業信息化建設的不斷發展，ERP應用的作用也越來越突出，雖然我國電力企業已經基本實現了ERP的全覆蓋，但是經過相關的研究發現當前我國相關的電力企業在財務管理中應用ERP系統還存在一定的不足，不管是在技術層面還是在實施的內容上都需要進一步完善和創新。

ERP也就是指我國企業的資源計劃，在當前信息技術的發展支持下。通過一些比較全面的管理理念為企業管理人員進行決策提供平臺，在ERP的使用中不僅涉及了先進的信息化技術，在管理的過程中也涉及了很多比較先進的管理系統，是當前新時代中電力企業的發展新趨勢，也能為電力企業的可持續發展打好基礎。在當前社會的不斷發展中，企業之間的競爭越來越激烈，所以電力企業要想在當前社會經濟全球化的發展背景下獲得更好的發展就應該積極的創新管理模式，因為傳統的管理模式已經不能適應時代的需要，只有不斷進行自我創新才能緊跟時代潮流。ERP系統在使用的時候與傳統的管理模式相比具有更突出的優勢，企業在發展的時候可以根據自身的特點選擇出適合自身發展的管理方案，最終實現對企業的集體化管控，促進企業在競爭市場上地位的有效提升。本文主要對ERP在電力企業財務管理中的重要性以及相關的運用策略進行分析，希望能夠促進我國電力企業的長遠發展。

經過相關的研究發現，傳統的財務管理在工作的時候只是在經濟業務生成后，相關的財務管理人員對會計工作程序進行記賬和相關的材料錄入，因此對于經濟業務生成之前發生的資金、人才以及物流信息等都沒有進行及時地統一規劃，但是這些內容對于企業的長遠發展也是非常重要的，只有及時地進行錄入和共享才能夠在今后領導進行決策的時候作為重要的參考，因此為了改善這種現象就應該積極使用ERP來進行財務管理工作。

ERP在財務管理中的使用其實不僅包括財務管理方面的內容，對于企業的計劃、采購、營銷以及售后服務等流程都會產生較好的影響，能夠有效地將資金、物流以及業務方面等內容進行有效的融合。ERP在電力企業財務管理中的應用主要包括了財務會計模塊、企業績效管理模塊以及資金管理模塊等三個方面。企業績效模塊主要是包含了預算的編制、監控、調整以及企業報表等方面；財務會計模塊主要包括應收應付管理、費用管理以及固定資產和存貨核算等方面；資金管理模塊主要包括了貸款管理、擔保和票據管理以及現金管理等方面。也就是說，電力企業財務管理中應用ERP能夠實現對總的方面的整理魂匯總，實現資源的整合管理，有效地提高利潤企業在市場發展中的競爭力。

ERP本身的不足

當前電力企業在財務管理中應用ERP時本身就存在一定的不足，其中主要是表現在以下三個方面：一是在應用的過程中ERP本身存在問題，因為隨著社會經濟的不斷發展，企業發展過程中的運行成本、工作效率以及建設標準等都存在差異性，這時候如果企業直接利用一些手段來獲得成型的ERP系統就會導致在后續的使用中不能更好地滿足企業發展需要；其次是我們應該清楚地認識到ERP本身就是一種計算機軟件，所以在使用的時候需要進行網絡連接，這就會存在一定的安全風險，容易出現病毒入侵等現象，一旦被一些不法分子盯上就可能會造成財務管理內容的泄露，為企業的長遠發展造成了較大的安全隱患；最后是在進行ERP系統使用的時候需要人工來進行操作，這時候一點出現數據錄入的錯誤就可能會導致整個財務系統都出現錯誤，造成了計算機系統的失衡，最終影響到整體的使用效果。

ERP的使用缺乏專業的管理人才

經過相關的數據研究發現我國當前進行ERP的使用還處于是一個比較初級的階段，所以在當前研究的過程中需要大量的專業技術人才來解決問題，但是因為我國當前專業人才的匱乏導致我國在ERP研究水平上與國際水平存在較大的差距。我國當前電力企業在財務管理中也進行了一些升級等措施的實施，但是在升級的時候還經常會因為沒有專業的管理人才以及良好的售后服務而引起一些不足，例如在進行軟件升級的時候需要消耗大量的時間，因此會造成電力企業財務管理工作的停滯，影響到了整個公司的運用狀況。其次是在進行ERP管理的時候國內很多公司都比較重視軟件性能，對于在企業中的應用狀況忽視了，所以售后工作的完成情況很不理想。

在管理創新和運行方式上存在不足

經過研究發現電力企業在進行財務管理的過程中雖然已經重視了ERP的應用，但是在相關的職能分工以及計劃實施等方面還是存在很多的不足，最終也是造成了電力企業財務部門再進行管理的時候往往是按照企業領導的命令來進行財務核算，這在一定程度上制約了ERP的作用發揮。除此之外還有很多的電力企業在進行財務軟件操作的時候只是簡單地根據機械式的提醒來進行操作，沒有對ERP 的功能潛力進行有效的發揮。ERP在使用的時候只是表面上將企業的人力和財力等資源進行了集合，但是在實際的應用中并不能很好地和銀行相關數據進行銜接，其次是在使用ERP的時候沒有投入足夠的資金，最后是很多的電力企業為了發揮ERP的作用而忽視了ERP的周期性特點，最終的效果不夠理想。

學會選擇ERP系統

相關電力企業在進行ERP系統選擇的時候應該根據企業本身的特點進行考量，保障最后選擇出來的ERP系統能滿足企業對基礎設施等各個方面的要求，ERP系統的內部管理組織框架應該配合企業本身的業務流程。ERP也要及時進行更新升級，讓ERP能夠及時的滿足企業的發展規律和方向。其次在使用ERP的時候還應該重視防護系統的建立，用過登錄時的身份驗證以及數據分類授權等安全措施來保護電力企業的財務管理信息，也要建立一些網絡保護機制和應急機制，保障ERP系統能夠及時進行智能化防御，對于一下安全威脅能夠及時相應聯動機制，保障信息安全。

重視人才培養

電力企業在財務管理中應用ERP的時候應該建立更加專業的管理隊伍，只有建立專業的隊伍才能在ERP的使用過程中實現運行和維修的保障作用，所以今后電力企業在發展的過程中應該積極招聘一些專業能力比較強并且信息技術能力也過硬的專業復合型人才。在之后的管理工組中也應該加強培訓隊伍，建立信息化的人才隊伍，保障ERP的穩定運行。

改善ERP管理流程

當前我國很多的電力企業在進行財務管理的時候相關的流程都不能夠滿足ERP的管理需要，所以在今后進行財務管理的時候應該重視信息化財務管理系統的建設，讓財務管理的方式能夠更加適應ERP思想。相關的管理人員在管理的時候應該積極的分析市場發展走向，再明確自身價值的前提下滿足客戶的需要，構建合理的電力企業財務管理框架，提高企業的市場競爭力。除此之外，企業還應該積極地分析信息的需求和流動化，建設合理的信息化財務管理憑條。只有做到以上兩個方面才能夠在今后的發展中保障業務的合理進行，實現動態化的調控管理。

建立考評機制

企業在進行預算管理的時候編制、執行、控制以及考評都是非常重要的環節，缺一不可，所以在企業財務管理的時候也要積極建立完善的預算考評機制，及時發現預算中存在的問題并積極地解決。因為預算和考核制度不能夠協調發展就會影響到整個企業的預算執行下來過，所以電力企業應該積極發揮激勵制度和預算考評的優勢，通過保障企業的經營狀況以及工人工作狀態等來實現長遠發展。

ERP需要與日常管理結合發展

電力企業財務管理工作在使用ERP的時候應該根據自身的情況來進行，不能夠僅僅依靠ERP系統，也就是在管理的時候將ERP與日常管理結合起來，實現資源、財務、人事以及營銷等各個方面的相互結合，最終實現一個自上而下的數據連接系統，能夠對信息進行同步處理，總而言之就是形成對管理信息和財務狀況的有效集成，最終實現大局服務。

綜上所述，我們已經清楚地了解到了在當前現代化技術不斷發展的時代中，傳統的財務管理方式已經不能適應當前電力企業的競爭發展需要，所以電力企業在進行財務管理的時候需要不斷創新，積極應用ERP系統來實現更好的財務管理。ERP在財務管理的應用中能夠有效地融入客戶關系以及供應關系等一些具有現代化理念的內容，所以在今后的發展中，電力企業應該將ERP積極地運用到財務管理中，促進自身財務管理模式的不斷優化和改進，使企業在市場中的競爭中能夠健康發展。

（龍源電力集團股份有限公司）