姚榮
在經濟新常態、高質量發展的背景下,財務部門轉型的路徑一定要結合業務部門,財務職能延伸到業務中去,推動業務發展,優化業務流程,提高企業資源配置效率,有效地實現對企業經營狀況的精確掌握,以提升企業財務管理水平??梢哉f,基于業財融合的財務管理轉型是企業能否成功度過經濟轉型期,邁向高質量發展的重中之重。在本文中,先以企業業財融合必要性分析作為論述切入點,具體分析了業財融合對企業財務管理工作帶來的影響以及加強業財融合提高企業財務管理水平的基本策略。
從一定程度上說,業財融合是時代發展的產物。市場經濟瞬息萬變,隨著經濟體制的發展與改革,企業財務工作也從傳統的核算職能發展為管理職能,而管理職能的發揮與體現必須要將財務管理工作與業務管理工作有機地結合起來。例如,在財務報告當中,所涉及的財務會計數據無一不與業務工作內容緊密相關,無論是項目預算編制、財會數據的對比分析通常都需要業務工作部門的基礎資料,包括成本費用、銷售掛賬、回款、資金往來、收益指標等作為基本支撐。而在具體的企業業務工作中,相關業務人員則會根據企業與市場、內外部環境、項目安排等規劃、安排好項目進度、投資、付款、回款等基本工作事項。而將業務部門與財務部門相互協調融合,那么企業財務與業務的溝通與合作就會變得更加順暢,相關管理人員可以隨時隨地的把握企業經營狀況與財務狀況,有效的組織財務管理,識別防范經營風險,更好的發揮財務職能,從而實現企業價值最大化。
有利影響
1.有助于防范企業財務風險
首先,基于業財融合背景下,財務人員能夠對企業內各項業務內容進行嚴格的監控,在資金配置方面,每一筆來往的資金都能夠在這樣的監督監控之下高效率地應用于具體的項目工作當中,有效地降低了因資金浪費而出現企業財務風險的概率。其次,各項業務工作在財務部門的監督下有序開展,不僅能夠提升企業資金的利用效率,還能夠確保項目進度能夠按照預期完成,從而縮短項目資金回籠周期,防止因現金流周轉不穩定影響到企業的順利運營。另外,當企業面臨財務管理風險時,業財融合機制也能夠輕松實現對風險的應急處理,確保企業財務風險在被發現的第一時間內就能夠得到有效控制,大程度促進財務管理工作水平的顯著提升。
2.有利于實現經濟效益優化
企業經營的根本目標就是要追求經濟效益的最大化,為了實現這一目標,關鍵前提則在于實現企業經濟資源配置的優化,當企業經營的各個環節均能夠實現效益最大化,如項目投資實現現金流量現值最大化、采購環節實現采購成本最小化等,那么企業經營價值最大化才能得以體現。企業財務部門本身對于成本、效益等數據較為敏感,因此當業務部門需要做出相應的投資、建設決策時,財務部門則可以通過相應的預測、預算、測算方式來科學、準確地識別業務工作中各項工作與任務所需的生產要素與成本費用,以便于為業務部門實際工作提供關鍵性的參考數據。退一步看,若財務部門在對某項業務的成本預算預測時出現了偏差,基于業財融合工作模式,業務人員與財務人員也都能夠及時地發現這一問題,并重新開展成本計算工作,有效防止了資金風險問題的出現。從這一角度上看,在追求企業經濟效益最大化層面業財融合無疑發揮出了積極的作用。
3.有利于提升財務管理水平
在傳統的財務管理模式下,財務部門部分工作人員在其日常工作中有可能難以深入地了解到業務部門實際工作內容及企業現金流特征,因此在財務管理上較難體現出自身崗位應有的職能,而業財融合則能夠妥善地解決這一困境。從另一角度上看,財務管理工作要想真正地從“幕后”轉移至“幕前”,化被動為主動,那么在具體的工作方式上一定要加強轉變,打破傳統管理模式下財務與業務相互分離的狀態,更好地實現二者之間的相互融合。例如,在同一項業務工作中,不同時間段內開展所投入的資金會受到市場形勢的不同而產生變化,此時在業財融合模式下,無論是財務人員還是業務人員都能夠動態化地結合具體形式進行相關管理策略的調整,制定出更具針對性且適用性更強的財務方案,進一步促進企業財務管理水平的提升。
工作困境
1.傳統分工理論造成的缺陷
在傳統分工理論下,企業不同部門、不同崗位員工專門解決自身專業崗位上的問題,這種專業性會使其過于局限在自身崗位之上,故而也容易對其他部門、其他崗位的工作不加關注、漠不關心,也正是由于傳統分工理論造成了這樣的工作管理缺陷,在業財融合背景下業務部門與財務部門融合協調難度增大。具體來說,財務會計數據記錄的信息具有一定程度的歷史滯后性,在實際工作中難以發揮出對業務的控制作用,不能起財務會計的監督職能,直接造成了業務部門與財務部門之間的疏遠。其次,傳統財務工作更為偏重會計核算,沒有雨業務部門加強溝通,共同探討財會數據內涵與本質,故而也無法從財務角度給予業務工作有效的決策支持。
2.業績考校標準存在差異
對于企業業務人員而言,在他們的日常工作中會重點關注業務量、項目進度等指標的完成情況,不會過多地考慮生產成本、投資成本、管理費用等相關的財務問題。但是對于企業財務人員來說,他們希望更加良好地控制費用的支出以此增大資產回報率、投資回報率等,因此工作業績考校標準之間的差異無形中形成了業務人員與財務人員之間的矛盾。而在業財融合背景下,財務部門介入,會使得業務部門暴露出大量的管理問題,相反,業財融合則為財務部門提供了更加廣闊的價值平臺,從這一角度上看,業財融合可能會使得企業業務部門出現一定的抵觸情緒,這也是兩個部門之間融合發展的第二個矛盾點。
轉變管理觀念提高核心競爭
隨著現代信息技術的快速發展,企業財務管理工作也需要積極地適應不同形式的發展,那么對于財務人員而言,則應當及時轉變自身的管理觀念,勇于突破自身管理工作思維,并且在日常工作中不斷地積累工作經驗,努力學習新型理論技術,不斷提升自身的業務能力與綜合素養。同樣地,財務人員要結合時代發展需求切實拓展自身知識儲備量,打開視野,從而善于將新型信息技術應用于具體的工作時間當中。對于企業而言,也應當不斷創新內容,充分地提高會計服務理念,引導所有財會工作人員能夠堅定地樹立起良好的會計服務、管理服務意識,從多個方面共同努力,共同促進企業核心競爭能力的穩步提升。
重新梳理構建業務流程
企業要善于將業財融合價值導向功能全面發揮出來,深入融合內外部信息,細化處理企業發展規劃,重新梳理構建財務作業流程。首先,優化輸入環節,逐漸將傳統財務管理模式下的復雜環節剔除掉,如原始憑證保管等,直接應用信息技術生成電子會計憑證,此時在后續的財務工作中可輕松實現不同系統的科學對接。其次,重新梳理業務流程,取消財務報表編制環節,結合財務部門工作需求設計固定的信息模板,此時只需要向固定模板中輸入財務信息數據,就可以自動生成電子報表。另外,優化輸出環節,重新構建客戶界面,幫助業務部門對相關重要信息及時獲取,進而將業務決策報告高質量編制出來。并且在具體的財務管理工作中,要緊密對接各個環節,促使閉環系統得以形成,這樣財務、業務之間的壁壘能夠得到打破,實現深度融合財務流程與業務流程。
落實全面預算管理
全面預算貫穿于企業各項業務活動當中,也由于其中涉及較多的信息,故而為了落實全面預算管理,增強預算控制效果,企業務必要提高重視,積極采取相應的管理措施。例如,深入分析市場動態與政策環境,全面調查歷史數據,統籌分析和考慮,對預算合理編制。其次,成立預算管理委員會,設置專人專崗負責不同部門工作的關系協調。當全面預算管理魔表確立之后,可以逐個向不同的業務環節加以細化分解,此時則能夠保障預算管理可更為科學有效地控制業務內容。基于業財融合背景下,預算工作人員可以加強與業務部門之間的溝通配合,構建業務預測模型,合理預測各項業務實施中的現金流量、預期收益等細節內容,從而發揮業務預算管理的調動作用,提升業務、財務的融合深度。
加快專業人才隊伍建設
首先,企業要善于幫助現有的財務管理人員實現自身管理觀念與管理思維的轉變,使其能夠靈活地應用自身財務才睡知識對企業微觀業務與宏觀發展做出科學、準確有效的評估與預判,打開公祖視野,而非僅僅局限于傳統的財會核算工作內容當中。其次,業財融合工作具有管理與服務的雙重屬性,因此企業在培養專業財務管理人才隊伍時也要注重培養其溝通交流能力,以此更好地運用自身知識與能力對企業業務發展提供相應的管理與服務支持。另外,人才隊伍的建設與培養過程中除了要關注財務管理人員自身專業能力、業務素質之外,還需要指導其樹立良好的財稅風險控制思維、信息技術應用能力、服務工作意識等,促進財務人員的綜合素質的全面發展。
企業業財融合是未來發展的重要方向,基于此模式下,財務管理與業務管理相互聯系,因此對于企業而言,可及時發現企業財務管理中所存在的問題,實現財務管理最優化,保證企業內部管理穩定,提升企業的核心競爭力,最終促進企業的可持續發展。
(廣東科技學院)