孫晶晶
大數據技術建構的財務共享服務機制要求企業必須進行財務管理方面的全面升級,傳統財務會計模式逐漸不適應當前發展需要,企業在機制創新方面應當積極組建管理會計模式,強化對于大數據財務共享服務的運營管理能力,最終全面提高財務管理方面的質量水平,從戰略層面形成內部財務管理新格局,為企業更好地適應現代化發展提供助力。
管理會計模式是現代化企業財務管理當中基于管理層面進行的機制升級崗位,管理會計的應用能夠從宏觀戰略層面改編財務工作的整體布局,幫助企業提高財務管理效率,引入風險管控機制,從而為企業的可持續經營發展提供幫助。不過作為新的管理方式,當前國內企業在管理機制轉型方面的工作開展情況不容樂觀,相應的標準化配套不足,導致傳統財務會計無法結合新的時代需求進行崗位轉換,成為管理會計,二者之間的矛盾在大數據技術應用背景下被進一步暴露出來,其中財務共享中心機制的廣泛應用,將管理會計模式的應用帶到了新的高度,也對于企業管理機制的轉型升級提出了全新要求。
從財務會計到管理會計的轉型升級
財務會計是傳統企業財務管理當中的會計形式,主要工作內容為進行對外的財務報告,工作主要針對企業財務狀況展開,對財務工作當中的收支情況、信息情況進行計量和披露,為企業決策提供數據支持。而管理會計更多是從內部管理層面形成財務工作機制,其主要目的在于為企業管理水平和發展能力提升提供服務。現代財務管理機制當中,管理會計更多時候需要從宏觀層面展開對于企業運營狀態的分析,同時從企業長遠發展角度參與財務管理決策,幫助企業不斷提高經濟效益,成為企業發展當中的重要助推主體。
大數據應用下管理會計新要求
大數據技術的廣泛應用為傳統財務管理工作機制帶來了新的要求,相應的,企業在搭建財務管理模式中,應當充分考量數據技術手段優勢,從技術特征方面,進行會計制度新升級。其中管理會計的崗位運行需要從幾個方面體現大數據技術的管理需求。
其一是應當強化技術普遍性,管理會計在大數據技術應用中應當具備理論基礎、較強的業務能力,憑借會計工作的判斷認知,結合豐富數據對企業運營狀況或發展危機作出準確判斷。其二是要具有繼承性,管理會計所面對的技術環境更為先進,財務信息、企業財務管理模式和相關的財務活動等,都將以集成形式進行呈現,對于管理會計來說,應當具備信息整合和信息交換能力,保障在集成背景當中能夠發揮出信息處置和信息管理的實際作用。其三是要表現出動態性,其中會計信息資源、數據處理在大數據技術當中都更加強調及時和動態,管理會計必須具備動態分析和數據監測能力,才能夠形成管理崗位勝任力,做好崗位工作;最后是要具有漸進性,其中主要表現在電算化運行當中的信息體系的不斷完備,管理會計相比于傳統財務會計,管理職能和信息素養都有了顯著提升,在后續的發展當中,技術的演變還將帶動財務管理模式的不斷革新,管理會計人員必須具備較強的時代背景適應能力和自我學習的信息素養水平,才能夠在企業管理當中緊跟步伐,逐漸提升。
傳統財務會計占據主導
企業在進行管理升級中,需要承擔多方面的風險。在外部市場環境影響下,企業進行管理會計轉型面臨巨大困難。大部分企業在轉型實踐當中將目光放置在針對財務會計核算和監督方面,缺少管理層面的財務工作的正確認知,導致在彩禮轉型過程中,會計運行模式并沒有根本性的變動,管理會計的企業應用仍然十分小眾。
管理會計信息素養不足
信息素養是大數據時代崗位工作的核心素養之一,信息素養水平將直接決定了崗位工作中信息技術的應用能力和發展能力。管理會計崗位在現階段和未來工作當中,需要充分運用大數據、云計算、人工智能等尖端技術,但從崗位情況來看,大部分財務會計轉型管理會計,缺少崗位中信息素養的培養和技術應用環境,導致在實際的財務和管理決策工作當中,無法有效運用大數據等優勢技術,很難適配崗位的長遠發展。
整體執行難度較高
企業財務崗位工作當中財務會計主要工作流程復雜,而大數據技術要求下的管理轉型強調一體化能力,其中財務融合、信息整合等方面無法進行不同崗位工作之間的有效對接,導致企業在管理會計轉型方面具有較高的執行難度。

信息整理能力
大數據技術實現了巨量數據的及時整合和全面優化,現代企業在財務管理方面,通過搭建集成式中心平臺的方式,對各個環節財務信息數據進行全面聚合,對于管理會計來說,在全局性管理中應當具備利用財務共享機制進行相關財務信息整理的能力。
一般情況下現代化企業的財務大數據共享機制包含的內容主要分為基礎性數據信息、管理需求數據信息和戰略規劃層的數據信息。其中基礎性數據信息主要是指企業在一段時間內的往來款項、稅務、固定資產、工資支付情況等數據信息,主要為客觀存在的基礎財務數據;管理需求信息包含審計數據、財務報告等方面的信息內容,主要為能夠為管理決策提供幫助的分析性信息。戰略規劃信息主要以現金流規劃、成本模型分析等代表,這類信息通常為現有信息基礎上的預測性信息,關系著企業的實際發展。傳統財務會計在信息處理方面只需要完成基礎性數據信息的處理,但是管理會計應當從宏觀全局出發,在管理崗位當中針對三個方面的數據信息進行全面整合,以數據信息的分析判斷為依據,參與到企業戰略層的管理決策當中來。
信息整合挖掘能力
除了對現有的企業財務信息進行整理之外,管理會計還必須具備從企業發展角度出發,參與到企業決策當中的信息挖掘整合能力。在財務共享機制當中,管理會計需要能夠處理外部和內部的數據信息。其中外部信息包含政策背景信息、競爭對手信息、合作信息、市場消費信息和技術前沿信息等,這些信息內容在財務共享當中以宏觀分析為導向,管理會計需要能夠有效識別,了解當前企業所處的發展環境;內部信息主要以企業自身的成本信息、預算信息、績效信息為代表,強調從企業自身情況出發,了解企業狀態。管理會計需要從信息整合方面開展工作,進行既有信息的深度挖掘,才能夠更加精準地從企業發展視角進行企業判斷,參與決策。
進一步完善數據庫體系建構
企業應當充分發揮大數據技術的優勢,通過搭建專有數據庫的方式來進行財務信息的儲存和調用,為管理會計在實際的財務管理工作當中提供技術便利。同時以財務共享中心為標準進行共享體系建設,打破部門之間的信息壁壘,避免信息孤島所導致的財務工作實效問題。
強化模式革新
管理會計的制度運行在于管理模式的根本性革新,大數據技術影響下企業管理工作應當以信息技術應用為建設標準,轉變原有的管理工作理念,推進以數字化平臺搭建為前提的管理機制的不斷完善,不斷提升財務管理當中管理會計的實際作用,避免管理會計崗位有名無實,形同虛設。
強化人才隊伍的建設和培養
企業方面應當以信息素養為培養方向開展針對管理會計人員的崗位培養工作,引導管理會計能夠從傳統的工作機制當中擺脫出來,認識到新崗位對于信息處理整合能力的新要求,進而從自身信息素養出發,認識到在傳統基礎性信息處理之外崗位工作當中新的信息處理和對于宏觀巨量信息的整合作用。在信息素養培養的過程中,管理會計人員應當具備長遠發展意識,具備時代創新眼光,能夠不斷進行自身理念的革新,認識到會計工作的未來發展趨勢,從自身升級出發,做到與時俱進。
強化數據安全防護能力
財務共享中心是企業財務數據管理核心,同時也是企業最為機密的管理環節。管理會計應當形成風險防控意識,在崗位工作當中加入安全防護工作當中,學習并理解財務共享等大數據技術應用中如何利用加密識別、防火墻、反跟蹤等技術手段進行安全防控,在與技術部門進行合作中,做到心中有數,為企業的財務共享數據提供更為穩妥的安全防護和保障。
(臨沂市財金投資集團有限公司)
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