企業財務管理信息化建設存在的問題及對策

楊陽

隨著近些年來科學技術的發展，在財務信息化領域中出現了更多新的技術和理念，如何通過合理的財務管理信息化平臺建設來達成財務管理目標，從而更好地跟上時代發展是作為高校財務管理人員需要去思考的問題。本文首先對于高校財務管理信息化建設的現狀進行分析，同時對于高校財務管理信息化建設過程中存在的問題進行探討，最后對于高校財務管理信息化建設策略進行研究。希望通過本文，能夠為高校財務管理信息化建設和發展提供一些參考和幫助。

隨著高校財務管理精細化的提出，使得高校財務管理的工作量大幅度的提升，再加上高校教學和科研等方面因為國家政策要求而進行的調整，提升了高校財務管理的難度。因為處于這樣的背景下，使得高校財務管理必須重視信息化發展，特別是對于大數據、云計算等先進技術理念的應用，為高校財務管理的信息化發展帶來更多的發展渠道。高校財務管理是否具備足夠的先進性決定于數據信息化程度和共享程度。從目前的情況來看，我國的高校財務管理信息化發展水平并不均衡，一些規模較大的高校發展的速度相對較快，而規模較小的院校則存在著財務管理信息化水平不足的問題，一方面是因為資金有限，另一方面是因為管理層缺乏重視。一些注重財務管理信息化的高校已經實現了網絡辦公和財務共享，同時在對決策的支持上和共享服務方面都得到了一定的完善，逐步的向著人工智能的方向發展。而那些財務管理信息化發展較為緩慢的高校則并未實現數據之間的共享，整體的信息化效率相對較低，信息化沒有實現所有業務內容的覆蓋，很多應該實現信息化的內容并未實現信息系統的建立，例如檔案管理和工資管理等等，仍然采用的是人工管理模式，管理水平較低且效率不高。

首先，隨著高校財務管理信息化的建設發展，無論是從理論知識上來看，還是從實踐過程上來看，都已經發展的比較成熟，一些高校財務管理的信息化建設速度較快，另一些高校的財務管理信息化建設速度則較為緩慢，同時對于高校財務管理而言，無論是在理論方面還是在管理需求方面都在不斷地增長，這對信息化建設提出了更多要求。所以在信息化建設發展中仍然存在著多種問題，這些問題對高校財務信息化發展形成了嚴重的制約。隨著人們進入到信息化時代，更多高校管理者開始重視財務管理信息化建設，但因為缺乏清晰的信息化建設思路以及不具備足夠的創新意識，再加上一些管理者并非財務專業出身所以缺乏對財務管理的理解，導致他們并沒有真正了解高校的需求，在進行信息化建設的過程中存在較大的盲目性，缺乏科學統一的規劃論證。一些高校會在信息化建設過程中更多的關注先進技術，并在其中投入了大量的資金，但獲得的效果卻十分有限。還有一些高校希望能夠一步到位，導致資源配置的低效。另外一些高校系頻繁的更換財務負責人，使得財務管理信息化建設無法按照統一的思路開展，也會形成資源上的浪費。

其次，在高校信息化發展的進程中，高校中的各部門為了能夠達到管理需要會建立相應的管理信息系統，系統獨立運行且自成體系進一步提升了部門管理水平，但隨著高校網絡協同辦公的發展，部門之間需要共享的信息變得更多，想要實現信息化發展首先要做的就是打通部門之間的信息渠道，因為高校各個部門系統存在差異，同時也存在著信息格式以及網絡環境等方面的限制，導致信息共享受到了負面的影響，高校財務管理信息化想要獲得或者提供給其他部門的數據十分困難，存在著嚴重的信息孤島問題。

第三，之前高校中所使用的財務網絡獨立于校園網絡之外，校園網絡中存在著很多問題，容易受到內外部的攻擊而導致信息泄露，這也是財務網絡一直以來獨立運行的原因。但隨著財務管理的信息化發展，財務管理網絡不可能再獨立的運行，除了需要接受其他部門的信息之外，也需要為其他部門提供信息，從而實現協同性辦公和交互。在高校財務管理信息中，包含了學生和教職工人員的各種信息，同時也包括高校方面的經營信息等等，很多信息都非常的敏感，必須做好安全保護工作。一些學校沒有建立起有效的安防措施，例如防火墻和加密技術等等，導致一些敏感信息沒有做好保護，存在著一定的安全隱患問題。

第四，一些財務軟件的設計是為了達到當時的管理需求，并未考慮到信息化的發展，所以很多財務軟件在功能上存在著缺陷，再加上高校財務管理領域的拓寬，導致一些財務軟件無法滿足高校財務管理的需求。那么高校或者是更換掉軟件，安裝新的軟件系統，但整個工程量較大且風險較高，或者是以之前的軟件為基礎來進行修補，以達到管理需求，這種方式風險較低但難度很大，因為框架設計而難以達到理想的效果，顯然這兩種選擇都有著不足之處。

最后，隨著信息技術的發展，在高校財務管理信息系統中應用了更多的新技術，例如大數據、云計算和網絡支付等等，這會對高校方面的財務管理人員有著更高的要求，需要他們能夠積極的接受和學習新知識。從目前的情況來看，高校財務管理人員并不了解信息化建設的原理，而負責信息化建設的人員則不了解財務管理知識，缺少相關的復合型人才。

積極優化信息化功能

對高校財務管理軟件功能進行優化，有利于提升高校財務管理水平，并推動高校財務管理的信息化建設。高校財務管理處于持續的發展過程中，信息化建設的目的是達到管理的要求，實現資源高度共享，簡化管理流程，提升系統運行效率，這對于提升財務管理水平有著重要的意義。管理水平的增加就會出現更多新的管理需求，這促使著財務管理軟件功能的優化和提升。

加強網絡安全防范

財務管理信息化建設包含了高校內部的各項內容，因為高校各個部門中的數據信息有著很大的流動性，因此必須做好網絡安全工作，加強技術上的防范，通過技術加密以及防火墻等方式來保證財務信息的安全。與此同時，也要制定有效的安全管理制度，提升財務人員的安全風險防范意識，有效降低高校財務系統的風險。

制定科學建設方案

作為管理者，需要在財務管理信息化建設的過程中積極的學習和掌握先進理念，根據管理目標來獲得財務管理的信息化需求，利用現代科技來進行統籌規劃，建立科學方案，避免信息化建設的過于盲目。同時，在進行規劃的過程中需要具備足夠的實用性和可持續性，做到全面的覆蓋，并邀請一些專家來對財務管理信息化建設方案進行科學論證，從中選擇出最佳的設計方案。

提升各部門之間的協同性

高校財務管理的信息化建設離不開各個部門之間的配合，所以必須獲得管理層的幫助和支持，這樣才能夠更好地推進財務管理的信息化建設，實現各部門之間的有效協調，重新約定各個部門的權責關系。作為管理者必須意識到財務管理的信息化建設并非知識財務部門的工作，而是一項具備很強綜合性的工程，所以高校方面可以成立相關的領導小組，對各部門進行協調，使其能夠更加積極地參與到財務管理信息化建設中。

建立高素質的財務管理團隊

在高校當中建立高素質財務管理團隊，是財務管理信息化建設的重要前提條件，要求財務人員具備足夠的實踐經驗和理論基礎，并能夠熟練的應用財務管理軟件。同時高校應該將人才的培養和引進這兩項工作相結合，提升財會人員綜合素養，滿足高校財務管理的復合型人才需求。

信息技術在社會發展中發揮著重要作用，對于高校財務管理信息化建設，我們要明確其重要性，轉變自身管理理念，結合自身發展情況制定合理的方案，以促進高等學校財務管理的信息化建設事業持續發展。

（江蘇第二師范學院）

參考文獻：

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