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現代企業審計存在的問題與對策

2021-03-05 02:37:42薛川
商業文化 2021年34期
關鍵詞:管理企業

薛川

為提升企業的市場競爭力,企業需要進行科學的審計工作,對企業內部的各項經濟活動進行統一的監管和分析,提升企業內部的財務管理水平和風險防范水平,有效提升企業的經濟效益,促進企業的平穩運行。

審計部門的獨立性較低

目前,我國大部分企業都屬于中小型企業,企業的經營范圍較小,人員組成較為簡單,因此企業將絕大多數精力都放在業務方面,以提升企業經濟效益為首要目的,反而會忽略企業內部的管理問題,導致企業內部的管理水平較低。還有部分企業存在家族制管理模式,企業的所有權和經營權沒有進行細分,企業內部管理存在一定的隨意性,導致其內部控制制度不夠完善。很多企業沒有對審計工作給予足夠的重視,并且企業的內部控制制度不夠完善,沒有制定相關的管理制度和強制措施,導致審計人員在對企業內部各個部門進行調查時,工作人員并沒有進行積極的配合,審計人員的調查工作會受到一定的阻力,嚴重影響審計工作的工作質量和工作效率。

審計人員的專業水平較低

目前,很多中小型企業沒有對審計工作進行專業化的管理,甚至部分中小型企業的工作人員較少,沒有組建專門的審計部門、管理部門,甚至在其他部門臨時抽調人手擴充審計部門,進行審計工作,導致審計部門工作人員的專業化水平較低,職業素養參差不齊,無法保障審計工作的順利開展。目前企業的審計質量與企業的經營規模成正比,企業的經營規模越大,代表企業的發展水平相對較高,企業的管理意識和審計意識相對較強,并且企業具有一定的資金和人員基礎,可以保障審計工作的順利開展,不斷提升其工作的質量和效率,為企業的規劃和發展提供支柱性力量,進而促進企業的良性循環。大型企業內部具有較多的專業性人才,工作人員的數據敏感度較高,工作經驗相對較多,不僅可以減少企業人員培訓的費用,還可以提升審計部門的工作效率,一旦發生突發情況,工作人員也可以沉重冷靜地解決問題。

審計的體系不完善

審計工作對于企業的正常運行至關重要,但是部分企業沒有對其給予足夠的重視與投入,導致審計工作的整體效果不佳,無法為企業的運行和規劃提供科學合理的建議和監管,更不能為企業的生存和發展提供保障。并且,由于企業內部大多數員工沒有審計意識,審計工作的順利開展也沒有一定的保障。因此企業應不斷完善審計部門工作人員的工作制度和工作要求,將審計工作的流程進行透明化、公開化管理,保障企業內部審計工作的操作規范性和結果真實性。目前,由于企業對審計制度建設的投入力度有限,審計工作資源十分有限,在企業發展過程中,審計工作的內容、制度、體系、管理等諸多方面均無法根據時代的發展進行革新,審計工作的崗位設置具有一定的隨意性,人員的工作職責不夠明確,一旦出現問題,企業無法找出相關的負責人,導致企業內部的審計工作無法適用于市場經濟體制的發展,嚴重影響企業審計工作的質量,對企業的進一步發展產生了一定的制約作用。

審計的技術較為落后

審計工作是財務管理中一項非常重要的工作,可以幫助企業明確資金的使用情況,借此實現對資金的規范化管理,提升運營資金的使用率,促進企業財務管理能力的不斷提升。與此同時,企業可以根據審計結果對企業的經營模式和經營政策進行不斷的調整,使其與不斷發展市場經濟相適應,并不斷提升企業的管理水平和組織結構,促進企業的良性運營。因此,企業必須不斷提升企業內部審計的工作效率和質量,通過科學的審計工作,促進企業經營實力和市場競爭力的不斷提升,促進企業的快速發展,為企業的升級轉型提供基礎性支撐。但是目前部分企業依舊沿用傳統的審計模式和技術,傳統的審計管理模式已經無法與不斷發展的市場經濟相適應,如果企業一直沿用傳統的審計方式,不僅無法適應企業的發展需要,相反還會對企業的發展產生一定的制約作用,無法真正發揮審計工作的效用,反而會適得其反。

保障審計部門獨立性

在新時期,企業需要保障審計部門具有一定的自主性和獨立性,因此企業應給予審計部門一定的自主權,審計部門可以自己制定工作的內容和流程,提升工作人員的工作效率,同時審計部門還有對審計結果進行管理,提升審計結果的利用效率,由此企業可以制定相關的制度規定,各個部門需要對審計結果做到真正的落實,及時更正審計中發現的錯誤,并對下一步的部門工作進行科學合理的規劃。如工作人員沒有做到更正,審計人員可以依照規定對其進行處罰。并且企業需要建立相關的監管制度,并利用高新技術保障企業對審計工作進行管理。財務的審計工作是企業運營的關鍵點,更是企業發展的重中之重,因此企業必須在保障審計部門自主性運行的同時進行嚴格的監管,做到松緊有度,確保財務工作的安全監管。企業必須嚴厲打擊違規操作、以權謀私等不良行為,維護企業內部的財產安全和企業的正常運行,如果企業內部員工存在經濟問題,審計人員必須將此列入調查的重點,對此企業可適當增強懲處力度,以此警醒員工,提升審計工作結果的精確度。

提升審計人員綜合素養

目前,企業應對審計部門的工作人員進行統一的整改,審計工作人員需要具備一定的工作能力和綜合素養,還要具備一定的創新思維,工作人員不能被傳統企業管理理念制約。因此,企業可以制定審計部門人才培養計劃,例如,企業應組織審計人員進行專業化培訓,培訓的內容包括,企業管理、財務管理、風險管理等多方面,幫助員工對財務工作有一個系統化的認識和學習,提升其工作能力和風險意識,加強工作人員對于會計工作和財務風險的意識,并且企業需要加強員工的文化建設,對其進行企業文化培訓,幫助員工理解企業的經營理念和核心文化,加強員工的主人翁意識,提升員工的工作積極性和工作使命感。與此同時,在新時期,企業應加強員工的信息化意識,為促進企業不斷發展,企業應引進大批量信息化管理設備,因此企業應帶領員工進行信息化培訓,積極吸取先進的技術理念和審計工作經驗,促進員工思想意識的不斷創新。企業應對審計工作進行規范化管理,明確員工的工作內容、職責、流程等,建立員工賞罰機制,提升員工的責任感。另外,企業應按照員工級別,建立等級制信息查閱制度,禁止員工越級查閱審計信息,有效保障企業內部信息的安全性。

完善審計體系

大型企業會有眾多的分支,導致其管理水平的下降,為提升企業的審計工作效率,企業需要優化審計部門工作人員的工作模式,促進其工作效率的提升。目前大多數企業會將企業經營的核心內容放在資金的運作方面,因此審計部門的工作人員需要對企業資金的流向進行全方位的管理,提升企業的財務風險防范能力。因此,企業應加強審計意識,提升審計人員的管理水平,并通過制定相關的規定,推動審計工作的順利開展。企業需要建立部門聯動機制,督促企業內各個部門進行主動的配合,如部門內出現不主動配合、故意刁難等現象,審計部門可以在第一時間內將其報備到企業管理部門,由管理部門和審計部門一起采取強制性措施,幫助審計部門提升工作效率。目前中小型企業的業務流程和管理不夠規范,導致企業沒有樹立足夠的威信,在業務的處理過程中,無法保障業務的準確性和規范性,會降低客戶的信賴度,導致合作受到影響。因此企業應不斷提升其管理意識,加強對審計工作的重視程度,對審計人員的工作內容、目標、職責進行制度化明確,提升審計人員的工作質量。

創新審計技術

現代科技的不斷發展對提升企業審計工作水平提供了重要作用,因此,企業應該加強先進技術的引入工作,并培養技術性人才。企業可以利用互聯網技術,打造企業內部信息平臺,通過審計信息庫的建立,不斷提升審計人員的數據搜集能力和分析能力,并且在審計工作中融入數據統計分析技術,有利于審計人員提高工作的質量,在最大程度上確保審計結果的精確性。與此同時,企業應加強對審計人員的技術性管理,保障每一位工作人員都具備一定的數據處理能力和設備使用技能。審計工作必須建立完善的內部評價指標和管理體系,企業需要首先明確統一的審計評價標準,并且企業可以結合相關的法律法規、國家政策、管理措施等,制定相應的考核評價。另外,企業需要根據發展的實際情況制定科學的審核指標,不斷提升審計人員工作的精確度,為企業資金的合理利用提供科學的依據,指標的制定需要兼顧企業發展的經濟效益、生態效益、社會效益,實現企業的經營目標和經濟效益。審計人員在日常工作中,不僅要做到審計工作流程的科學規范,還要對審計的結果進行跟蹤調查,檢查審計結果的落實、整改等后續情況,提升審計結果的利用率,為企業的正常運行提供保障。

審計是對企業運營資金的管理,可以幫助企業進行資源的整合和優化,有效提升企業的經濟效益。因此企業應加強對審計工作的管理和投入,強化審計結果的利用率,提升企業的財務管理水平和審計管理水平,促進企業的良性運營,為國家的繁榮穩定作出貢獻。

(城發投資集團有限公司)

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