X公司財務共享服務中心內部控制分析

劉佳

摘要：公司現代財務管理實踐中，共享服務中心建設愈加完善，成為了大型公司開展財務管理工作的重要途徑。而內部控制的優化與落實則是進一步強化公司財務共享服務中心財務管理實效的重要途徑。文章對新時期財務共享服務中心建設的背景展開研究，分析財務共享中心的特點，并對當前X公司財務共享服務中心面臨的風險問題加以總結，從控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督的五個方面提出X公司共享服務中心內部控制的優化策略。

關鍵詞：公司;財務共享服務中心;內部控制;優化策略

在新時期互聯網信息技術體系高速發展的時代背景下，信息技術在公司財務管理實踐中也逐漸普及開展，改變了傳統的公司財務管理模式，使財務共享服務中心建設成為了新時期公司財務管理發展的新方向。而在公司財務共享服務中心發展中，內部控制的優化對于公司發展有著重要意義，是保障財務共享服務中心規范化運營的關鍵所在。

一、財務共享服務中心建設背景

現代企業發展中財務共享服務中心建設愈加廣泛，大大提升了企業財務管理工作開展的效率和質量，并且實現了對公司財務管理實踐的標準化與統一化，有效控制了公司財務管理的成本投入，為新時期的公司發展奠定了重要基礎。而新經濟時代推動公司財務共享服務中心建設的背景體現在多個方面：首先，公司發展背景。在經濟全球化發展的世界經濟浪潮下，我國公司產業發展速度不斷加快，企業規模不斷擴張，企業所面臨的財務管理工作內容愈加復雜。尤其是隨著公司發展的分公司建設中，非統一化的企業財務管理數據也給公司財務數據統計工作開展造成了嚴重的不利影響。此時，建立公司統一化、標準化的財務管理模式，實現總公司與分公司之間統一的財務管理實踐辦法，對于公司運營的進一步發展有著積極意義，因此，財務共享服務中心建設就成為了公司財務管理創新的重要成果。其次，信息技術背景。信息技術系統是財務共享服務中心構建的核心技術，隨著新時期我國信息技術體系的不斷發展完善，并且在各產業體系中廣泛應用，大大推動了社會經濟發展。而財務管理作為公司運營管理實踐的核心內容，在信息技術的支持與保障下，實現了財務管理工作開展中時間與空間限制的突破，將統一化、標準化的財務管理變成了可能，為公司財務共享服務中心的建設奠定了技術保障與基礎。

二、財務共享服務中心特點總結

相較于傳統大型公司母公司與子公司之間分散式的財務管理模式，財務共享服務中心的特點體現極為明顯，實現了母公司與子公司之間財務管理工作的統一化、標準化開展的同時，作為獨立的財務管理機構，還能夠實現對外的有償財務服務，改變傳統財務管理無法創收的現實情況。以現代信息技術系統為核心構建的財務共享服務中心特點主要體現在以下幾個方面。

第一，管理集中化特點。在財務共享服務中心的財務管理工作開展中，避免了傳統財務管理中復雜、重復問題的分開化處理，而是通過信息技術系統，將母公司與不同子公司之間的財務數據集中到財務共享服務中心來進行統一處理，實現了財務處理效率提升的同時，也避免了問題重復處理而導致的時間成本浪費。

第二，數據統一化特點。在現代企業跨國分公司或者子公司建設財務管理開展的實際過程中，不同子公司差異化的財務數據管理辦法往往會給母公司財務數據統計工作的開展造成巨大困難。而財務共享服務中心的建設應用就徹底改變了這一問題，作為相對獨立為整體公司提供財務管理工作的管理職能機構，財務管理實踐中數據統一化是其基本特點，所有公司的財務數據都在財務共享服務中心進行分析與處理，這就保證了公司財務數據的統一性和標準性，有助于財務管理工作的高效開展。

第三，服務信息化特點。相較于公司傳統的財務管理服務內容，信息化的財務管理服務是新時期公司財務共享服務中心建設中財務管理實踐的重要特點之一。財務共享服務平臺中，包含了財務共享服務自助系統 FSS、運營系統 FSO、報銷管理系統ERS等，全面實現了公司財務管理服務的信息化開展。

第四，管理專業化特點。財務共享服務中心對于財務管理人員的專業能力要求極為嚴格，從財務管理工作開展角度來說，在公司財務管理的實際過程中，財務共享服務中心工作的專業化程度更高，這對于新經濟環境下公司的發展有著積極的促進意義。

三、X公司財務共享服務中心面臨風險

X公司在經濟全球化趨勢下得到了巨大的發展機遇，逐漸拓展了海外市場，并且公司的整體規模逐漸擴大，在沿海地區建立了分公司。為了進一步保證公司發展中財務管理工作開展的效率和質量，X公司進行了財務共享服務中心建設，實現了母公司、海外分公司、子公司財務的統一管理。但是在X公司財務共享服務中心的實際運行中，也發現了一些風險問題，主要體現在以下方面。

第一，運營戰略規劃風險。財務管理工作重要任務之一就是根據對公司財務數據的分析，來幫助公司進行運營戰略的決策規劃。而在X公司財務共享服務中心建設發展中，面臨的主要問題之一就是運營戰略規劃風險。要想保證財務共享服務中心體系建立與實施的順利，就需要在建設過程中，保證企業管理人員對公司實際情況加以全面掌握，根據公司財務管理開展的實際情況，明確財務共享服務中心財務管理作業的基本內容，以給予公司戰略運營以科學化的指導。

第二，管理作業改革風險。財務共享服務中心作為新時期X公司發展中財務管理創新的重要成果，其是對X公司財務管理作業全面改革的重要體現。但是在X公司利用財務共享服務中心進行財務管理作業改革時，也面臨著改革風險威脅。根據X 集團目前階段財務共享服務體系的發展情況來說，在其實際作業過程中，管理標準化流程無法保證對各子公司的核算方式以及財務體系差異能夠全面整合，容易導致不規范財務管理作業行為的產生。同時，X公司標準化的財務管理工作流程也容易導致系統固化、作業靈活性以及執行力不足等風險情況的發生。

第三，網絡信息安全風險。網絡信息技術平臺作為財務共享服務中心建設的基礎系統保障，在其發揮了財務信息數據處理與傳輸功能的同時，也使X公司財務管理實踐中面臨著極為嚴重網絡信息安全風險威脅。財務數據信息作為企業主要的核心資料內容，一旦出現財務資料信息泄露的情況，就會給公司運行造成巨大的安全威脅，甚至造成公司巨大的經濟損失。而風險性作為網絡信息技術的基本特征之一，財務共享服務中心建設中如何保障公司財務管理信息數據的安全，也是當前X公司財務共享服務中心建設發展中所面臨的主要風險問題之一，直接關系到了X公司財務信息數據的安全建設。

四、X公司財務共享服務中心內部控制優化策略

針對當前X公司財務共享服務中心發展中存在的現實問題，X公司也急需優化財務共享服務中心內部控制，以此推動公司財務管理事業發展。X公司財務共享服務中心內部控制優化策略主要包含以下方面。

第一，加強內部環境控制。在優化內部控制工作開展的實際過程中，X公司的首要任務就是需要加強內部環境控制，以保證X公司財務共享服務中心建設發展的順利。在開展內部環境控制時，X公司必須根據自身公司財務管理工作發展的實際情況，對公司財務管理的業務流程以及特點進行深入分析，充分保證財務共享服務中心模式下X公司財務管理組織架構、治理結構建設的科學性，并保證管理人員全責分配、內部審計以及人力資源分配的科學化進行。

第二，落實內部風險評估。內部風險評估是降低公司財務管理決策風險的關鍵舉措，是通過分析公司運營的實際情況，對其中存在的風險問題加以控制解決的重要過程。在X公司財務共享服務中心內部控制的優化過程中，就需要注重對內部風險評估的工作的落實與開展，依據公司實際，設定內部控制的基本目標，對財務共享服務中心建設中存在的風險問題加以識別，并經過分析后，采用科學化的解決策略。

第三，加強財務活動管控。在財務管理的實踐中，對于各項財務活動的管控也是優化財務管理內部控制的重要過程。在X公司財務共享服務中心內部控制優化的實際過程中，財務共享服務中心的財務管理人員需要根據公司制定的財務活動運行準則、程序要求以及方法規范等，充分保證財務共享服務中心財務管理指令能夠得到有效實施。針對不同的財務活動，需要根據公司的實際情況，落實財務活動管控的預防、檢驗、糾錯等內容，并保證財務管理活動在得到授權審批后進行。

第四，強化內部信息溝通。內部信息溝通不僅是財務管理工作開展的必然過程，更是公司運營過程的必然環節。在X公司財務共享服務中心內部控制優化開展中，也需要高度重視其內部信息的溝通與交流，充分保證財務管理信息能夠及時傳達給上級管理人員。在財務共享服務中心內部控制強化信息溝通的實際過程中，需要注重對信息的采集、處理與傳遞，保證財務信息數據的完整性。

第五，加強內部財務監督。內部監督是財務共享服務中心內部控制優化的重要保證，只有在財務共享服務中心內部控制過程中，落實嚴格的財務內部監督，才能夠保證財務共享服務中心財務管理實踐的規范化，避免不規范財務管理作為行為的發生。

五、結語

由此可見，財務共享服務中心建設發展已經成為了新時期推動公司財務管理工作創新發展的必然方式。在對財務共享服務中心內部控制的優化時，也需要從控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等方面共同著手，保證公司財務共享服務中心建設的科學化進行，強化其財務管理工作的效率和質量。

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（作者單位： 南華大學）