萬思蘭
摘 要:為了提高預算管理水平,使財政資金發揮更大的效用,建立科學合理的資金支出績效評價體系,運用科學合理的評價指標、評價標準和評價方法,對項目資金支出進行績效評價,能有效加強預算績效管理,強化支出責任,提高資金使用效率,改善“重支出輕效益”情況。
關鍵詞:高職;建設項目;績效評價
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.09.050
高職院校在我國教育事業發展中發揮著重要的作用,隨著高職院校辦學規模的不斷擴大,辦學模式的變革以及教學模式的多元化,對高職院校提出了新的要求。高職院校內部審計作為高職院校管理的組成部分,是加強監督和管理、健全內部控制機制的重要環節。高職院校內部審計的重點工作包括預算執行及財務收支審計、經濟責任審計、內部控制審計、績效審計、工程管理審計等。為貫徹落實教育部關于印發《高等職業教育創新發展行動計劃(2015-2018年)》的通知(教職成〔2015〕9號)精神,創新發展高等職業教育,提升高等職業教育專業水平,培養高素質技能人才,高職院校于2016-2019年期間完成了一批骨干專業建設項目。部分高職院校內部審計部門還未開展對骨干專業建設項目資金的績效評價工作,本文初步探索高職院校內部審計部門對骨干專業建設項目資金開展績效評價的過程,及時發現資金使用過程中存在的問題,督促問題的整改工作,可以有效加強預算管理,提高資金使用效率,具有一定的意義。
高職院校骨干專業建設項目資金績效評價一般分為準備、實施和總結三個階段。
1 績效評價準備階段
績效評價準備階段主要包括確定績效評價對象、下達評價通知、成立績效評價工作組、制訂評價方案等。高職院校根據績效評價工作計劃,確定骨干專業建設項目為績效評價的對象,由內部審計部門下發評價通知至骨干專業建設項目組,將績效評價目的、依據、人員構成和評價要求等告知項目組。成立績效評價工作組,重慶高職院校內部審計人員一般較少,部分高職院校僅有1-3人,可聘請第三方機構(會計師事務所)人員,共同組成評價工作組,明確績效評價實施工作目標、任務、時間安排和工作要求等具體事項??冃гu價工作組根據骨干專業建設項目的特點,具體細化評價方案,包括評價技術路線、評價依據、評價人員、評價標準、評價指標體系的權重以及評價進度等。
績效評價指標及權重是績效評價的準備階段的重要組成部分,骨干專業建設項目資金績效評價指標主要包括項目決策、項目的實施、項目的產出及效益四個方面,其中項目決策和實施占50%,項目產出及效益占50%。通過研究骨干專業建設項目建設方案,指標體系初步擬定如下:
第一,項目決策權重為20%。項目決策主要從項目立項的規范性(6%)、項目績效目標的合理性(7%)、項目績效指標的明確性(7%)等方面對項目進行評價。項目立項的規范性具體評價指標包括骨干專業建設項目是否按照規定程序申請設立;在立項前是否經過可行性研究、專家論證、集體決策。項目績效目標的合理性具體評價指標包括骨干專業建設項目是否符合國家相關法規、國民經濟發展規劃和黨委政府決策;是否與項目實施單位職責相關、是否為事業發展所必須;項目績效目標是否可行,預期產出效益與效果是否符合正常業務水平。項目績效指標的明確性具體評價指標包括骨干專業建設項目是否將項目績效目標細化分解為具體績效指標;是否通過清晰可衡量的指標值予以體現;是否與項目年度任務數或計劃數相對應;是否與預算確定的項目投資額或資金量相匹配。
第二,項目實施權重30%。項目實施主要從組織管理(10%),資金管理(13%)、項目控制(12%)等方面對項目進行評價。項目組織管理具體評價指標包括骨干專業建設項目組織機構是否健全、項目團隊成員構成是否合理;項目是否建立并嚴格執行招投標制度;項目是否建立并嚴格執行合同管理制度等。項目資金管理具體評價指標包括骨干專業建設項目資金分配依據、資金分配結果;財政資金及學校配套資金是否到位,資金到位是否及時;資金預算編制是否合理、資金預算執行進度與項目建設進度是否匹配等。
第三,項目產出權重25%。項目產出主要依據項目建設方案,從實際完成情況(20%)、成本節余率(5%)等方面對項目進行評價。高職院校骨干專業建設項目實際完成情況主要從專業標準建設、校企合作建設、資源庫建設、實訓基地建設、師資隊伍建設、社會服務能力建設等方面進行評價。
第四,項目效益權重25%。項目效益主要從經濟效益(5%)、社會效益(5%)、可持續影響(5%)、社會公眾及服務對象的滿意度(10%)等方面對項目進行評價。包括項目實施對經濟發展所帶來的直接或間接影響情況、項目實施對社會發展所帶來的直接或間接影響的情況、項目后續運行及成效發揮的可持續性影響等。高職院校骨干專業建設項目的社會公眾及服務對象對項目實施效果的滿意程度主要從畢業生工作滿意度、企業對實習生的評價、教學督導對教學過程組織實施的評價、學生對教師團隊教學能力的滿意度反饋、畢業生就業率、專業技能競賽成績評價等幾個方面對項目進行評價。
2 績效評價項目實施階段
項目實施階段主要按照績效評價指標一一進行比對分析。通過分析立項的骨干專業建設項目是否為各高職院校的主體發展專業,評價項目立項的合理性及合規性。分析項目財務支出數據,評價項目預算編制是否科學合理,項目資金支出與項目建設進度是否相適應,是否存在前期中期基本無支出,項目資金集中在后期使用的情況。分別設計問卷調查表,了解畢業生、企業、教學督導組、學生及教師團隊對骨干建設項目的專業課程、實訓室建設等項目的滿意度。分析項目建設期間的畢業生就業數據,比較項目建設期間就業質量和數量是否有所提升。分析項目建設期間的專業技能競賽成績,與歷史數據比較,比較項目建設期間是否有進步。從該骨干專業建設期間招生人數是否增加,該專業綜合排名是否上升等方面評價骨干專業建設的效果。
3 績效評價總結階段
主要包括撰寫績效評價報告,對項目績效評價初稿進行溝通及修改,出具正式績效評價報告。高職院校骨干專業建設項目堅持以就業為導向,采用“教學做”一體化教學模式和現代化教學手段,全面利用信息化技術,翻轉課堂等現代教學方法,提高了教學質量和效率,培養了一大批高素質技術技能型專門人才。
本文通過研究發現,高職院校在骨干專業項目建設過程中存在一些問題:(1)部分項目資金預算編制與執行脫節,資金支出時間集中在項目后期。(2)部分項目建設無經費支出業務臺賬,個別項目建立了業務臺賬,但未及時與財務定期核對,存在項目建設業務與財務數據不一致,項目核算不準確,在項目后期進行調整的現象。(3)項目建設涉及的部門之間未能有效溝通。例如骨干專業建設方案中實訓室建設部分,項目驗收過程有待完善,項目組及項目驗收部門僅依照實訓室建設方案里的預算金額填寫,項目實際支出金額未與采購部門核實,填寫不準確。(4)個別骨干專業建設項目在績效的明確性方面有待加強,績效目標設置比較寬泛,在清晰可衡量方面有待改進。部分骨干專業建設項目利用實訓室,開展技術培訓、咨詢工作,積極為地方經濟、地方教育服務,實驗實訓條件方面取得了一定進展。但是,實驗實訓條件的硬件、軟件建設還有不足,存在個別項目校企合作共建實訓室的使用率偏低,實訓設備未能得到有效利用等情況。在校企合作方面,個別項目注重校企合作的單位的數量是否達到項目建設目標,在校企合作管理的深度方面還有待改進,存在個別校企合作單位未按合同條款按時支付給學校相關費用的情況。資源庫建設的課程的資源在重慶高校在線開放課程平臺上注冊,實施教學,其中部分課程使用的學生數量較少,資源未能得到有效利用。個別骨干專業特色還不彰顯,在行業的影響和知名度還不夠高,專業建設仍有待加強,現行課程體系還不夠明晰,在課程體系研究,建設專業教學隊伍水平與行業發展的要求仍存在一定的差距,知識結構、年齡結構、職稱結構還不盡理想,專業教師實踐動手能力需進一步提高,依托校企合作平臺,對師資能力的培養初見成效,但參與的老師不多,急需補充中青年專業教師充實教師隊伍。
本文通過對骨干專業建設等項目資金支出進行績效評價,發現了項目資金管理方面存在的一些不足,提出了以下對策:(1)財務部門結合實際情況制定項目資金具體管理辦法。(2)財務及項目主管部門對項目組人員加強有關的宣傳培訓,為項目組人員編制預算提供相關的幫助與支持。在項目建設過程中,對項目建設期間的資金支出情況實時監督,與項目組人員及時溝通資金使用情況及預算執行情況,合理調整、糾正預算執行偏差。(3)加強項目建設相關部門之間的溝通,準確核算項目資金支出。(4)開發項目建設管理系統,對項目進行統一管理,對項目決策,項目的實施,項目的產出及效益進行全過程管理。(5)審計部門對項目資金進行專項審計,及時發現資金使用問題,對資金的使用及績效進行監督。
本文通過對高職院校骨干專業建設等項目資金進行績效評價,初步建立了項目資金績效評價體系,發現了項目資金使用過程中的一些問題,提出了一些對策。高職院校能在以后的項目資金管理中不僅重視項目立項和資金的使用,同時對項目績效及后續的評價更加關注和重視,提高資金的使用效益。由于知識水平及專業水平,筆者分析了高職骨干項目資金評價過程,在高職院校骨干專業建設項目實施對經濟發展所帶來的直接或間接影響情況,項目實施對社會發展所帶來的直接或間接影響情況,項目后續運行及成效發揮的可持續影響的評價方面暫未有合適的具體評價指標,仍需進一步探討。
參考文獻
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