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人力資源精細化管理在醫院人事工作中的應用

2021-03-01 09:17:17王紹軍王博軒
人才資源開發 2021年15期
關鍵詞:醫院管理

□王紹軍 王博軒

(作者單位:王紹軍,蘭陵縣婦幼保健院;王博軒,山東中醫藥大學。)

隨著社會的不斷進步,我國各行各業的發展都有了全新的規劃與改進。在醫院的人事工作中,人力資源管理精細化已經成為必然的發展方向,更加適應醫院的人事工作管理要求與目標,為社會大眾帶來一定的便利。而且,精細化管理可以提升醫院人事工作的氛圍感,積極培養員工素質,提升工作熱情。因此,本文主要從人事管理制度、員工工作流程以及工作模式等多個方面,探究在醫院的人事工作中,資源管理精細化的有效性及其具體應用。

一、引言

對員工進行精細化管理,是先進的理念與文化,符合現代化管理的具體需求,同時可以提升行業服務的標準與質量,也可稱為社會分工的精細化,是對常規管理理念的深層次思考與進一步升華,可以在最大限度上降低管理資源浪費與資金支出。我國相關研究表明,醫院工作系統中的核心競爭力是由人力資源管理中初始性與最終性的共同特征決定的。因此,在醫院的人事工作中開展資源管理精細化是十分必要的,不僅可以促進醫院的長期發展,而且還可以在很大程度上帶動社會經濟的持續變革。

二、實現醫院人事管理資源精細化標準的背景及目標

目前在我國醫院發展的實際過程中,都出現了很多全新的發展機遇,以及無法預測的情況。人事管理部門作為醫院的核心部門,必須為醫院整體運行提供有效的保障,加大管理力度,隨時為管理層提供科學的決策,確保醫院可以得到長遠而順利的發展。同時醫院的實際發展與人事工作要保持一致性,為了實現這些目標,開展人力資源精細化管理是必要的,這一舉措可以將醫院的人力資源管理轉向制度化,具有更加標準、嚴格的流程,改變了以往人力資源管理主觀性、經驗性以及粗放型的局面,在很大程度上推動了醫院人事資源管理工作的長遠進步。人力資源管理精細化要實現的目標,就是要臨床便利、管理嚴苛、流程簡便,進而對于人事部門的規章管理制度、工作流程以及辦公方法,都有具體的精細化方案,完善細節部分,全面提升工作人員在人事管理過程中的專業能力以及質量。

三、人力資源精細化管理在醫院人事工作中的應用

(一)精細人事管理制度以及工作流程

1.開展人力資源精細化管理,對于人事部門的各種規章制度與工作流程都能保證精細化。主要可以體現在以下兩個方面:一方面是精細化制度的制定背景。我國醫院的管理模式大都使用的是行政化的理念,管理層采取的是一對多的模式,這種現象會讓醫院機關風氣嚴重。而且醫院的很多臨時聘用人員、對外派遣人員、實習工作人員,相關部門都沒有出示具體的規章制度。另一方面體現在對于人力資源管理規章制度的精細化應用。我國醫院人員結構十分復雜,每年都會有許多培訓的人員,人事部門需要制定關于這部分人員的具體行為規范。對于人力資源的精細化管理,要廢除落后的規章制度,建立全新的行為規范準則,對具體行為實施針對性的管理措施,確保醫院的各個工作環節都可以順利展開。

2.人事管理的工作流程精細化也可以保證人力資源的精細化管理。將工作流程精細化,可以把工作中所涉及的內容以及責任具體到個人,而且工作人員可以從清晰的工作流程中快速明確自己的職責范圍、節省時間、提升工作質量以及效率,最大限度發揮人力資源管理精細化的優勢。對于人事管理工作流程的精細化應用,要經過反復的實踐,醫院可以成立專業的考察小組,對人事管理工作精細化流程進行定期研究。對于每個工作流程,都需要作具體的修訂,慎重劃分工作人員的工作內容以及所承擔的責任。在實際工作過程中一旦出現問題,要及時修改,直到符合現實需求為止。

(二)精細工作模式

目前,我國很多醫院對于人力資源管理沿用的是傳統的管理模式,而且醫院的人事管理十分復雜,對于具體的事務管理,需要工作人員具有極強的專業性以及操作性。在粗放型管理模式下,很多工作的開展都非常不便,如果醫院的上級領導需要核對員工信息,會花費大量的時間,在很大程度上降低工作的準確性以及實效性。所以,很多醫院現行的人力資源管理模式,已經完全不能適應新時代的發展,也無法繼續服務于現代醫院的建設性研究。對于人事管理流程的精細化應用,可以體現在以下三個方面。

1.工作人員需要有正確的工作心態。工作人員在處理醫院的各種人事信息以及文件數據時,一定要本著高度負責的態度,同時醫院可以制定相應的獎懲制度,激勵工作人員的工作熱情,讓其養成細心工作的習慣。精細化的人事管理需要長時間實行。

2.對于工作人員的崗位也要做到精細化劃分。醫院可以根據工作人員的具體性格以及教育水平,為其分配對應的工作崗位,將工作的具體職責向員工明示,確保員工知曉自身任務,保證責任細化到個人。

3.對于各個科室之間的團結協作環節也應該做到精細化。醫院應該定期對各個科室人員的信息進行收集采納,在第一時間知曉臨床工作人員的具體需求,并拿出具體行動去支援,同時秉持務實的工作態度,盡力完善不同部門人員之間的工作流程,確保工作銜接的流暢性,實現人力資源管理的和諧性以及高效性。

(三)精細化績效考核與薪酬管理

在多個方面改變醫院的管理模式,都可以促進醫院的健康發展。提升工作人員的工作熱情,引進先進的醫療設備,制定嚴格的考核制度,提升工作人員增強業績的信心,在醫院內部建立起完善的管理制度,確保工作人員的工作標準是以質量、服務以及技術為基點的。通過工作人員的實際工作流程,制定公平公正的考核標準,可以促進工作人員之間的良性競爭,考核結果與工作人員的實際利益相聯系,并且醫院要給出具體的考核目標,使工作人員在日常工作的過程中,可以有目標地去完成工作內容。比如,醫院可以將工作人員的考勤以及工作態度作為考核指標,科學高效的考核辦法,可以大力提升工作人員的工作質量。

四、結語

總而言之,對醫院人事工作的資源管理精細化指的是劃分工作目標,并將其完整落實,在醫院具體發展的各個環節中,充分體現醫院的戰略統籌規劃,大力提升相關管理人員的工作能力。因此,醫院的相關人員要將資源管理精細化作為長期發展的目標,加以具體行動去輔助實現,確保每一位工作人員都可以養成精細化管理的意識。在實際工作的過程中,秉持高度負責的工作態度,為自己制定嚴格的標準,盡力達到完美的效果,將精細化管理變成一種自覺性的行為,添加到人力資源管理部分的任何一個環節中。

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