大數據在行政單位人力資源管理中的應用

□陳媛媛

（作者單位：山東省菏澤市曹縣人力資源和社會保障局。）

隨著現代科學技術不斷發展，大數據技術在社會各行業中得到十分廣泛應用，特別是在人力資源管理領域，依托大數據可以對人力資源管理工作進行細致梳理和深入剖析，針對員工開展工作實際表現情況也能實施科學化和數據化考核，并對其中存在的薄弱環節進行完善和優化，使大數據應用價值得到最大限度發揮，相應人力資源管理水平也會明顯提升，進而為單位發展提供優質人才保障。本文聯系行政單位人力資源管理現狀，對大數據在行政單位人力資源管理中應用的必要性進行闡述，并從人力資源管理、企業資源配置、績效考核評價、員工教育培訓等方面入手，探討大數據在人力資源管理中的具體應用。

一、行政單位人力資源管理現狀

（一）運行機制無法適應社會經濟發展要求

特別是針對人力資源管理中的薪資和晉升內容，作為單位內部最為主要的激勵機制，績效考核是激勵機制發揮作用的重要依據，然而受到績效考核不及時、激勵標準制定不合理等因素影響，嚴重制約了激勵機制作用發揮。

（二）人力資源配置不合理

行政單位開展工作需要一批專業人員參與其中，推進各項工作任務更加順利和高效完成，然而聯系實際，行政單位人事管理還存在許多問題，特別是在崗位設置、人員管理等方面，缺乏系統性和針對性，需要依托先進技術和管理方法，加強單位人事分析，并根據實際工作要求對人力資源進行優化配置。

（三）人才選拔任用不合理

在開展人才選拔任用工作時，依然沿用傳統方法進行，無法保證公平公正和公開性，工作人員發展空間也無法得到有力保障，人力資源管理現代化水平也大打折扣，并且對行政單位穩定持續發展帶來極大影響。

（四）缺乏競爭激勵

行政單位工作人員薪資水平缺乏靈活性，并且薪酬與工齡、工作水平高低關聯不大，無法起到調動員工工作積極性作用，還要聯系人力資源管理新要求，并借助先進科學技術力量，建立合理的績效考評機制，在促進組織目標更好實現的同時，滿足單位員工多樣化工作需求。

二、大數據在行政單位人力資源管理中應用的必要性

（一）人力資源管理創新升級的現實需要

新時期行政單位開展工作所面臨的內外部環境發生極大改變，需要依托人力資源管理使單位內部資源得到優化配置，進而推動各項業務工作更加有條不紊展開，而將大數據應用到人力資源管理各項工作中，就能夠從整體的角度對這些工作進行細化研究，并根據單位實際工作需要進行協調，在促進單位人力資源管理創新升級的同時，單位應對內外部環境變化也能更加游刃有余。

（二）提高單位工作效率與質量的根本保障

當前行政單位人員開展工作，面對的工作量較大，并且內容繁雜，對工作方式和人員素質也提出更高要求，這時候將大數據應用到人力資源管理工作當中，就可以深入剖析單位人資管理現狀，并根據現實開展工作實際需要，對單位人資管理制度、教育培訓、績效考核等進行優化，在促進工作方式創新的同時，單位人員業務素質也會得到提高，并促進行政單位各項工作更加高效率展開，相應工作質量也能得到有力保障，并為單位健康穩定持續發展打下良好基礎。

三、大數據在行政單位人力資源管理中的實踐應用

（一）人力資源管理

將大數據應用到人力資源管理中，可以進一步提高人力資源管理科學化水平，尤其是在行政單位用人選人環節，依托大數據技術，可以實現人力資源庫構建，并運用定量化指標對各人力資源管理環節進行綜合分析，然后根據單位人力資源管理狀態，對相應職能進行協調和優化，在促進人力資源管理更加專業的同時，人力資源管理規范化水平也會明顯提升。同時，考慮到當前行政單位人力資源管理需要處理的信息比較多，以往開展工作方式已經無法滿足當前需要，這時候依托大數據技術，就可以對這些需要處理的人力資源管理信息有效整合起來，并依托管理系統將之劃分為人事檔案、招聘管理、考勤信息等模塊，不僅方便分級管理，還能夠為綜合統計分析提供有力支持，人力資源管理辦公質量也會得到極大提升。

（二）資源優化配置

行政單位日常開展工作比較多，并且不同工作需要搭配不同崗位人員，使各項工作更加有序、高效和高質完成，整個過程需要通過人力資源管理對組織結構和工作隊伍進行優化配置，以達到提高團隊協作能力和確保最終工作質量的目的。實踐中，通過大數據有效應用，就可以融合單位工作人員知識結構、工作經驗、工作業績、成本需求等內容，對單位用人展開精細化研究，并結合不同職能崗位真正需求，將工作人員安排在合適崗位上，不僅可以促進單位內部結構優化調整，還能夠為單位創造更大價值。

（三）員工考核評價

對行政單位來說，想要提高工作人員工作效率與水平，就要結合實際制定科學合理考核方式，對各項工作開展情況進行評價，相應人力資源管理工作難度系數也會明顯降低。操作中將大數據技術應用到其中，就可以利用計算機和互聯網對相關數據信息進行系統收集，并在開展深層次分析以后對最適合的激勵標準和考核模式進行選擇與確定，以薪資管理為例，通過設置科學考核評價模式，并依托大數據技術細致分析，對績效標準進行合理設定，員工工作績效也能在技術軟件支持下得到更快更準確的評定，甚至可以借助大數據考核和分析每位員工工作業績，并為單位組織構建一支優秀工作隊伍，助力單位工作效率和質量進一步提高。

（四）教育培訓管理

教育培訓管理在行政單位人力資源管理中占據十分重要的地位，長時間以來行政單位都高度重視員工教育培訓工作，并且聯系單位實際建立起來相對完善的培訓管理制度和學習培訓體系，然而受到教育培訓缺乏持續性影響，導致這一工作的重要作用無法得到充分發揮。這時候將大數據技術應用到其中，就可以對員工進行深入剖析，并找到適合每位員工的教育培訓方式和內容，使單位員工教育培訓工作開展變得更具有針對性，在提高單位員工專業素質和業務能力的基礎上，培訓內容也能與實際工作崗位更加契合。另外，還能夠運用大數據對網絡教育培訓平臺進行構建，讓單位員工能夠充分利用閑暇時間參與學習和培訓，針對教育培訓取得效果也能通過監督反饋機制有效掌握，并針對存在的不足之處及時采取措施進行彌補，以確保教育培訓質量。

四、結語

本文是基于對大數據在行政單位人力資源管理工作中應用的研究，在現代社會經濟和科學技術不斷發展背景下，行政單位充分意識到人力資源管理工作的重要性，并結合新時期工作開展要求，加快了人力資源管理創新升級步伐，以促進單位工作效率進一步提高，并獲得健康穩定發展。實踐中將大數據應用到人力資源管理工作當中，可以將人力資源管理涉及的人事招聘、教育培訓、考核評價等內容有效結合在一起，并通過數據收集、整理和分析，對單位人力資源管理工作存在薄弱之處進行完善和優化，使人力資源管理工作更加科學化、規范化和專業化，并為單位工作高效高質開展提供有力保障。