高職院校學(xué)生管理信息化研究

摘 要：學(xué)生管理工作是高職院校管理的核心工作之一，學(xué)生的信息化管理工作又是學(xué)生管理工作的重要組成部分。目前，信息化管理已經(jīng)在各個(gè)高職院校當(dāng)中逐漸推行開(kāi)來(lái)，但是信息化建設(shè)也存在相應(yīng)的問(wèn)題，文章將主要結(jié)合高職院校學(xué)生管理的信息化進(jìn)行研究和探討。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)生管理;信息化

1.高職院校學(xué)生管理信息化現(xiàn)狀分析

高職院校在發(fā)展的過(guò)程中要不斷融入新理念，探尋新發(fā)展模式，學(xué)生管理工作也日如此?，F(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理手段逐漸被應(yīng)用到更多的領(lǐng)域當(dāng)中，信息化管理不僅有助于降低人力參與的數(shù)量，同時(shí)也使得管理的程序更加的明確和簡(jiǎn)潔，辦事程序得以簡(jiǎn)化，管理效率得到顯著提升。因此，高職院校在學(xué)生管理工作中也逐漸開(kāi)始引入信息化管理手段。信息化系統(tǒng)的引入并不是與學(xué)生管理工作的簡(jiǎn)單疊加，需要結(jié)合高職院校的實(shí)際情況，在系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中注重其適應(yīng)性，由此提升信息化管理系統(tǒng)真正優(yōu)化學(xué)生管理工作效率。學(xué)生管理工作本身即是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，難度高又要求管理的人性化，將學(xué)生管理與信息化系統(tǒng)有效銜接，將二者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，學(xué)生管理工作質(zhì)量也能得到顯著提升。這就需要高職院校在學(xué)生管理信息化建設(shè)方面要不斷探索新路徑，從目前的的情況來(lái)看，在應(yīng)用與實(shí)施的過(guò)程中依然會(huì)存在相應(yīng)的問(wèn)題，主要體現(xiàn)就是在相應(yīng)的細(xì)節(jié)方面沒(méi)有進(jìn)行有效的完善。

2.高職院校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.1有效搭建新生入學(xué)信息化系統(tǒng)

新生報(bào)到是每年新生開(kāi)學(xué)工作中的一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，如果在新生入學(xué)工作中沒(méi)有做到盡善盡美，沒(méi)有做好新生接待等工作，會(huì)對(duì)學(xué)校的整體形象產(chǎn)生極大的影響，直接影響新生對(duì)學(xué)校的第一印象，對(duì)新生適應(yīng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境也有比較大的影響。學(xué)生管理信息化建設(shè)首先就要做好新生報(bào)到系統(tǒng)建設(shè)，此系統(tǒng)主要就是進(jìn)行新生報(bào)到的程序模塊的建立，其中最主要的就是新生信息的采集，這是相關(guān)系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)所在。新生報(bào)到的信息化系統(tǒng)主要的功能就是輔助新生報(bào)到，可以借助于系統(tǒng)進(jìn)行宿舍的隨機(jī)分配，還可以借助系統(tǒng)對(duì)新生信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。新生信息很大一部分來(lái)源于招生部門(mén)，新生報(bào)到之后可以借助該系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)，保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.2學(xué)籍管理系統(tǒng)

學(xué)生的學(xué)籍管理也是高職院校學(xué)生管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)主要就是進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息的管理，同時(shí)也關(guān)乎到學(xué)生在校的基本信息，比如專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、班級(jí)等。學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)是整個(gè)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的一個(gè)基礎(chǔ)性模塊，相關(guān)系統(tǒng)模塊的信息檢索關(guān)鍵字都取自于學(xué)籍的基礎(chǔ)信息表，學(xué)生獲得了學(xué)籍信息就可以進(jìn)入到學(xué)生管理的范疇當(dāng)中了。一般情況下，學(xué)生在新生報(bào)到的階段就需要完成注冊(cè)和激活手續(xù)，進(jìn)入系統(tǒng)后需要完成報(bào)道信息的填寫(xiě)，同時(shí)該系統(tǒng)還可以能夠完成專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、班級(jí)的分配，包括學(xué)籍異動(dòng)和分學(xué)期注冊(cè)等功能也是該系統(tǒng)所具備的。學(xué)籍管理系統(tǒng)當(dāng)中的模塊權(quán)限要求比較高，無(wú)論是二級(jí)學(xué)院還是學(xué)生管理部門(mén)都要有明確的管理權(quán)限，這樣形成的最終信息報(bào)表才能在未來(lái)的學(xué)生管理工作中真正的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在未來(lái)的學(xué)生管理工作中，無(wú)論哪一個(gè)方面需要學(xué)生什么樣的信息，都可以借助于該系統(tǒng)信息表進(jìn)行查詢(xún)和獲取，而且能夠保證信息的全面性和準(zhǔn)確性，從而真正實(shí)現(xiàn)信息共享，通過(guò)新生入學(xué)的一次信息登記錄入，完成在校期間所有信息的提供，在整個(gè)在校的時(shí)間之內(nèi)，幾乎不需要學(xué)生在進(jìn)行信息的暴動(dòng)，保證了信息的準(zhǔn)確性。

2.3學(xué)生在校行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

學(xué)生在校行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)涉及眾多方面，其中就包括教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要就是對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也涵蓋了專(zhuān)業(yè)相關(guān)課程的數(shù)據(jù)。學(xué)生入學(xué)之后，學(xué)習(xí)依然是在校期間最為重要的事情，而成績(jī)則是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)重要的反饋。學(xué)生成績(jī)的保管，首要的問(wèn)題就是解決安全問(wèn)題，因此教務(wù)管理系統(tǒng)一定要與學(xué)生管理系統(tǒng)保持相互獨(dú)立的關(guān)系，要安排專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，一般的院校教務(wù)管理系統(tǒng)由教務(wù)處管理，但是當(dāng)學(xué)生管理部門(mén)需要調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候還要層層審批請(qǐng)示，辦事效率比較低。因此，在進(jìn)行系統(tǒng)建立的時(shí)候，可以進(jìn)行相關(guān)軟件技術(shù)的引進(jìn)，確保學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，以方便學(xué)生管理工作的整體開(kāi)展。

2.4輔導(dǎo)員管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要完成輔導(dǎo)員的相關(guān)信息管理。高職院校的輔導(dǎo)員是學(xué)生管理工作的主要實(shí)施者，專(zhuān)業(yè)班級(jí)建設(shè)的質(zhì)量與輔導(dǎo)員工作息息相關(guān)，學(xué)生是否能夠更好的適應(yīng)學(xué)校的學(xué)習(xí)生活、在校期間能夠按照預(yù)期完成學(xué)業(yè)，與輔導(dǎo)員的工作是分不開(kāi)的。信息化管理系統(tǒng)能夠很好的為輔導(dǎo)員工作開(kāi)展提供輔助性的作用，幫助輔導(dǎo)員全面而又及時(shí)的對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行掌握，同時(shí)更好的完成專(zhuān)業(yè)班級(jí)建設(shè)工作。該系統(tǒng)的主要功能包括輔導(dǎo)員信息登記、信息管理、班級(jí)信息的管理與查詢(xún)、班會(huì)記錄、團(tuán)支部會(huì)議記錄、班級(jí)德育活動(dòng)課程的情況記錄、家長(zhǎng)聯(lián)系情況記錄、學(xué)生談心記錄等等，有效的提升了輔導(dǎo)員的學(xué)生管理工作成效。

2.5畢業(yè)就業(yè)管理系統(tǒng)

畢業(yè)季的工作也是學(xué)生管理工作的一個(gè)重點(diǎn)，學(xué)生進(jìn)入到畢業(yè)季，學(xué)生管理工作也要進(jìn)入到畢業(yè)流程當(dāng)中，開(kāi)始對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行條件審核，結(jié)合畢業(yè)的相關(guān)流程要求，按照相關(guān)部門(mén)的工作安排，完成相關(guān)的畢業(yè)工作。建立學(xué)生畢業(yè)就業(yè)管理系統(tǒng)可以幫助輔導(dǎo)員更好的了解學(xué)生的畢業(yè)就業(yè)情況，更好的推進(jìn)就業(yè)畢業(yè)工作，通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)掌握學(xué)生的上報(bào)信息，及時(shí)跟進(jìn)家庭困難和就業(yè)苦難學(xué)生的幫扶工作，借助于信息共享提升工作效率。

結(jié)語(yǔ)：學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)除了上面提到的系統(tǒng)之外，實(shí)際上還需要結(jié)合實(shí)際管理工作的需要，不斷開(kāi)發(fā)，不斷推進(jìn)，在建設(shè)的過(guò)程中要突出“以人為本”，明確信息化建設(shè)的目的，即提升工作效率的同時(shí)，更主要的是借助信息化手段提升管理成效，使學(xué)生管理工作更好的發(fā)揮育人的作用，促進(jìn)學(xué)生更為健康的成長(zhǎng)。

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作者簡(jiǎn)介：

王喜春（1984-02-14）男，漢族，遼寧省鐵嶺市人，沈陽(yáng)師范大學(xué) 學(xué)士，講師，研究方向：思想政治教育