大數據時代下電力企業檔案管理模式研究

丁燕

摘 要：隨著社會經濟快速發展與我國工業化進程的持續加快，大數據已經成為當前社會各行各業必然的發展趨勢，并且被逐漸廣泛應用在各行各業的生產經營管理的過程中。對此，本文對大數據的含義特點入手，對大數據在電力企業檔案管理中的應用優勢進行分析，并對此提出大數據時代下電力企業檔案管理的優化策略。

關鍵詞：大數據時代;電力企業;檔案管理

隨著互聯網大數據時代的到來，人們越來越意識到大數據技術的重要性，該技術因此逐漸被應用于各行各業，電力企業也是如此。大數據技術的應用讓電力企業檔案管理具有多樣性，實現了管理進步和發展，促使企業的生產、經驗管理理念和管理模式都發生了改變，雖然在信息核對和數據處理方面仍存在一定的困難，但在借助大數據技術的運用，電力企業的檔案資源管理工作突破了以往傳統管理模式的限制，大大提高了檔案資源管理的工作效率和服務能力，實現了企業經濟效益的最大化。

1.大數據在電力企業檔案資源管理中的應用優勢

所謂大數據即是指各行業無法通過主流軟件對信息資料實現有效管理時，能夠幫助廣大用戶對信息資料進行有效篩選和管理的一項技術服務，其主要就有數據規模龐大，數據類型多樣性、價值密度較低以及快速處理數據等特點。在電力企業檔案資源管理中，大數據技術的應用具有以下明顯優勢：

1.1實現檔案資源的高效管理

電力企業傳統的檔案管理大多以紙質檔案資料為主，因此在檔案整理、檢索和歸檔等各方面都存在一定的局限性。工作人員在對紙質檔案進行管理時往往需要耗費大量的人力和精力，不僅工作量巨大且工作效率低下。而隨著大數據時代的到來，大數據技術的應用使得電子檔案的占比顯著提升，借助計算機技術實施輔助管理，實現了對檔案資源的高效高質管理;并且利用計算機系統可以在線對數據信息進行分類存儲，而通過云計算，使得檔案資料的利用也變得更為便捷，只需輸入相應的關鍵詞進行檢索，信息就會自動匹配，實現相關檔案信息的有效整合，大大提升了信息資源的檢索效率。

1.2為電氣企業的可持續穩定發展增添活力

企業檔案管理的目的是為了將各項工作的記錄做好整合和留檔本案，以便為今后企業的決策管理提供相應的指導和參考依據。當企業在發展過程中遇到問題時，可以及時調閱以往的資料，以此作為處理問題的參考，制定出針對性的應對處理方案。利用大數據技術，電力企業的檔案管理人員可以對企業發展過程中涉及到的各種重要信息實施專業化處理，便于調閱，為企業管理決策提供有力的支持，讓管理人員可以快速作出專業判斷，為電力企業的可持續穩定發展起到有效的促進作用。

1.3提高電力企業檔案資源的安全度和完整性

數字化信息時代的到來，使得數據信息大量激增，因此對重要數據信息的篩選和保存就變得愈發重要，以往電力企業檔案資源數據庫的存儲量是有限的，當內存已滿時，想要錄入新的信息資源，就需要將數據庫當中的部分數據進行刪除，致使部分珍貴的信息資源得不到有效的保存，且信息資源的完整性和安全性也無法得到切實保障。在檔案管理工作中引入大數據技術，讓容量得到有效擴充，可以無限制的進行信息資源的存儲，不僅讓各種寶貴的信息資源得到有效保存，同時數據信息資源的完整性和安全性也進一步提高，從而對電氣企業的管理工作起到更好指導作用，大大提高了企業檔案資源的系統性和完整性。

2.大數據時代下電力企業檔案管理的優化策略

2.1強化檔案管理創新理念

只有在思想上引起重視，才能在行動中貫徹落實，因此必須要加強檔案管理理念的創新。首先，要樹立數據利用的管理理念。只有充分認識到數據信息的有效價值，才能做好數據信息的儲存和利用，為檔案管理打造堅實的資源基礎。使得檔案成為信息資源的有效載體，利用大數據實現信息快速傳遞，為企業創造更多的價值。其次，要樹立數字化管理理念。強化企業數字化檔案管理，實現信息資源的有效錄入和便捷查詢，將檔案資源一站式處理和服務管理落實到實處;加強對檔案管理人員的工作培訓，讓以往被動的服務形式逐漸轉為主動，熟練掌握大數據處理技術，不斷提高檔案管理的專業素質，合理運用大數據對電力企業的檔案資源進行優化管理。最后，打造智慧檔案一鍵式服務。借助大數據技術，對檔案資源檢索進行優化處理，通過關鍵詞實現信息目錄查詢，進一步提高企業檔案管理辦公室的服務能力，為企業管理決策的制定提供更為有力的數據支持。

2.2建立數字化檔案信息一站式管理

在大數據背景下，檔案的數據化和數字化存在一定的差異，數字化檔案是指將數量和種類繁多的信息資源以電子化形式進行存儲，再通過二進制代碼將這些信息存儲到計算機系統當中，以便后續處理。而數據化檔案則是指對收集到的信息資源進行分析、計算，并根據其存在的客觀規律將結果提煉出來，只有信息被數據化之后才能將其中的潛在價值充分的發揮出來。由此，電力企業檔案管理從紙質檔案發展到數字化檔案，再從數值化檔案發展成數據化檔案，通過一站式管理將所有信息資源中的可量化數據進行有效分析，促使其發揮出應有的價值。

2.3加強檔案管理隊伍建設

大數據時代的到來不僅讓電力企業的檔案管理工作有力理念上的創新支持，同時也為技術創新奠定了良好的基礎。同時企業也不能忽略對檔案管理人才隊伍的建設。檔案管理人才隊伍的強化建設可以為企業檔案管理模式的創新發展提供有力的人才支撐，并且這也是提升檔案管理現代信息化程度的重要條件。要想做到大數據專業檔案管理人才隊伍建設，就必須要從專業素質能力和專業實踐操作能力兩方面入手。促使工作人員充分認識到大數據技術在檔案管理工作中優勢作用，從而主動進行大數據技術的學習，做好檔案優化管理。積極推動企業智慧檔案的云平臺建設，加強和外部單位、企業之間的交流合作，實現優質技術資源和優質人才的傳播共享，成功借鑒和分享檔案管理工作的優秀經驗，實現站式管理，最大限度的發揮出電力企業檔案管理工作的價值。

參考文獻：

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