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獨立學院實驗室安全準入信息化系統的構建及應用

2021-02-26 21:21:04李月
中國新通信 2021年21期
關鍵詞:安全管理

李月

【摘要】? ? 獨立學院因果性極強的實驗室安全管理工作對應的安全隱患同樣復雜多變。本文通過分析獨立學院實驗室安全管理中存在的主要問題,介紹了實驗室安全準入信息化系統在高校實驗室安全管理的現狀,提出以安全準入為核心的實驗室安全管理體系,從而實現主動安全管理的目標。

【關鍵詞】? ?安全管理? ? 安全準入? ? 信息系統

當今社會隨著信息化和全球化的高度發展,,獨立學院作為高等教育普及化的產物,學生的培養方向正逐步向應用型人才轉變。實驗室作為實踐教學和科學研究工作的基地,除部分基礎學科外,基本全覆蓋各門學科,涉及的實驗用品和儀器設備多種多樣,俗語有云“螻蟻之穴,可以潰堤千里”因果性極強的實驗室安全管理工作對應的安全隱患同樣復雜多變。不管何時何地實驗室的安全管理工作是直接關系到千萬人的人生走向,是高校和社會的安全穩定的重要工作。實驗室安全準入制度是實驗室安全體系中第一個環節,實驗室利用信息化管理系統并有效運行更是國家對實驗室安全提出的新的方向和重心。獨立學院實驗室準入系統和實驗室安全信息化管理系統的互相補充、兩相結合將成為實驗室安全管理中最重要的一環。它在針對突發性強的隱患方面有較強的完善補充作用。通過點滴小事完善實驗室安全管理中的不足,在隱患和事故的質變過程中起到扼殺、防范作用。

一、獨立學院實驗室安全體系的研究現狀

1.1獨立學院實驗室安全準入制度現狀

獨立學院因為生源質量相對較低,并且逐步開始向應用型本科教育的辦學方向轉型。校內科研場所相對較少,專業實驗室很少涉及到化學、生物安全、高溫試驗等高危試驗和操作。以至于很多獨立學院對實驗室安全仍停留在管理制度更新,安全類活動的開展、準入體系的構建等。在獨立學院安全管理逐步信息化的時代背景下,獨立學院實驗室安全準入制度的引入及信息化程度體現了高校的實驗室安全管理的水平,更能夠有效的減少事故的發生。生源質量層次要求獨立學院應更重視實驗室安全管理工作。

作者通過網絡調研的方式對國內大部分獨立學院實驗室安全準入制度進行調查。結果顯示:所有獨立學院都擁有實驗室安全準入的相關管理規定,但是大部分獨立學院未能借助網絡平臺更好的從事實驗室安全教育。少數擁有正規的實驗室安全教育與考試系統并能夠認真執行相關規章制度。大部分獨立學院現有實驗室準入制度具體要求包涵了:實驗室規則制度的學習、實驗安全知識的學習、實驗安全知識考核、安全承諾書的簽訂和明確安全責任等內容,學校以此作為實驗室準入條件 ,形成了師生進行安全技能和操作規范培訓后并且只有通過了相關考核后才被允許進入實驗室從事教學活動的制度;未經相關安全教育并獲得有針對性資格者不得進入學校實驗室;并把安全宣傳教育作為日常安全檢查的必查內容。

1.2我校實驗室安全準入制度現狀

以本人所在長春財經學院為例,我校針對在校師生的實驗室安全準入培訓分為兩步主要以新生入校后以學院為單位的實驗室安全講座結合我校實驗室安全實際,次要老師、學生上課前集訓,安全知識的學習、考核、測評。以本校會計學院為例,學院要求每學期有實驗操作的學生從題庫中學習相關實驗室安全知識并參加在線考試,在專任教師、實驗室安全管理教師雙重把關下,取得資格的學生才可以正常嘗試實驗操作。但當前準入制度落實不夠嚴格,沒有做到全員參與實驗室安全準入考核、責任到人。實驗室安全準入對學生做相關要求較多,但是對教師的要求還不夠嚴格。教師作為實驗第一參與人應當更重視實驗安全知識學習與風險預測。

1.3獨立學院實驗室安全信息化管理系統運行情況

2019年之前,高校實驗室安全檢查中明確提到并要求高校建有實驗室安全信息化管理系統并有效運行,在2019年的高校教學實驗室安全工作檢查要點中明確要求了重點檢查全校統一的教學實驗室安全管理信息化系統建設情況。

作者通過網絡調研的方式對國內大部分獨立學院實驗室安全信息化管理系統運行情況進行調查。結果顯示大部分獨立學院都沒有健全和完善實驗室安全信息化管理系統,基本停留在有實驗室安全信息化管理系統,但是功能都沒有得到進一步完善和開發。

二、實驗室準入制度和實驗室安全信息化管理系統相輔相成

實驗室日常安全管理工作涉及到以下五大要素。高校師生作為獨立學院實驗操作主要人員是實驗室安全管理的第一要素;實驗所用到的物品為第二要素;實驗室儀器設備為第三要素,它將第一、第二要素兩相結合;資金是第四大要素是實驗室安全管理的有力保障;實驗方法為第五要素它既是實驗人員設計實驗、收集數據、分析數據、報告結果等步驟同時也幫助參與實驗的師生避免錯誤、增加實驗回報,它是核心也是基礎、是隱患的躲藏地也是我們獨立學院實驗室安全管理工作第一手分析數據。為了對這五大要素進行正確管控,獨立學院實驗室管理人員參考國內外的實驗室管理經驗,提出并建立了實驗室準入制度。在網絡信息化技術的高速發展推動下,獨立學院也在逐漸完善利用信息技術手段加強實驗室安全管理工作,以實現對實驗室安全管理五大要素有機整合以此來對實驗室安全檢查工作進行智能輔助從而提高管理水平。在近年來的實驗室安全管理實踐中,在各級教育主管部門的有針對性的推動下,建立并形成了一套以安全準入制度為核心的信息化管理系統。該系統通過對五大安全管理要素分解、剖析、總結、歸納,在信息化技術幫助下,進一步完善實驗室安全管理系統,為實驗室安全管理工作提供了必要的保障和輔助,提高了獨立學院實驗室安全管理的效率和質量。

三、以安全準入為核心的實驗室安全管理系統優勢

我國信息化已邁入第三階段,定位為新興社會生產力,網絡功能開始為社會各行業提供全面變革與應用。我們以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎,把實驗室安全各要素匯總至數據庫,供教師、學生生活、工作、學習、輔助決策等。使用這種技術后,可以極大的提高安全管理的效率,并且降低成本,信息化管理系統提供了更加高效、網絡化、智能化的全新現代管理模式,成為實驗室安全管理的新抓手和重要突破口。

3.1安全準入為核心的實驗室安全管理系統的成因

通過參考在企業實施的、行之有效的安全管理方法,對比國內外先進實驗室的管理經驗。在近年來高校的實驗室安全管理實踐中,很多高校根據實踐情況摸索并總結了以安全準入制度為核心的信息化管理系統。該系統通過對實驗人員安全意識的培養、分析操作過程中可能遇到的各種問題、形成以人為本的安全準入,變被動為主動式實驗安全管理。在信息技術的支持下,新的實驗室信息化管理系統為安全準入制度提供了強力的保障,也為安全管理的各要素提供多項輔助,借以形成了各種可分析的安全數據,為實驗室安全管理提供數據支持,提高了安全管理的效率和質量。

3.2 實驗室安全管理系統優化安全準入制度

近年來全國各高校所發生的實驗安全事件都與實驗人員對風險認識不足有關,而現有的實驗室安全準入體系的核心很明確:實驗人員具備實驗操作資格,包括知識及能力的審核等。很少有涉獵實驗人員在風險方面的認知。操作資格可以保證師生具備實驗操作能力,但我們要知道風險具備可發現性、可控性。很多高校在完善實驗室準入制度這一環節已經意識到風險的認識水平方面知識的重要性。在信息技術的支持下,實驗室安全管理系統的準入制度體系環節可以定期舉行安全準入考試,定期更新培訓需要的內容資料等,并要求全員參與。定期對各實驗室時段性實驗安全歸納,分為以下三個步驟,首先下發實驗室安全通告,第二收繳實驗安全分析報告,最后重新簽訂安全責任書。其核心是實驗安全分析報告,報告須詳細描述實驗內容和過程,詳細寫出實驗過程中可能遇到的風險,分為可控風險、不確定風險等。實驗人員通過撰寫安全分析報告,可以做到對風險的存在、程度、處置各方面的有效認識。同時安全分析報告也是實驗室安全的基礎數據來源之一,以上都是通過信息化手段加深、加強實驗人員對實驗室安全的認識,減去重復性實驗所產生的的麻痹大意思想,同時加強管理人員的責任心使其時刻警醒。管理人員的時刻警醒心態將是實驗室安全管理中最有力的武器。

3.3以安全準入為核心的實驗室安全管理系統將是實驗室安全管理的第一道保護

我國的高校實驗室占比國家實驗室總合的一半以上,高校實驗室安全自然是重中之重。隨著科學技術的發展,實驗室安全監測與信息化手段得到有機的結合。各種發明層次不窮,攝像頭、傳感器、控制器、軟件、物聯網交相呼應,可實現對實驗室安全管理各要素實時監測,并能在發生異常情況時第一時間分析、第一時間通知、第一時間防控,形成實驗室安全管理第一手數據。實驗室安全管理的第一道保護層實至名歸。

3.4以安全準入為核心的實驗室安全管理系統促進數據共享與功能升級

根據教育部文件要求,目前雖然各類高校組織開展了一系列以實驗室安全為主題的網絡課、選修課、報告和講座等,實驗室安全教師隊伍建設重視不夠、實驗室安全教育資金投入不足、部分領導流于形式的問題也時有發生。距離達到獨立學院實驗室安全教育全員、全程、全面、全覆蓋的要求還有很大差距。如何開展有針對性的實驗室安全教育,做到實驗室安全教育全覆蓋,實現學校、各院系從領導到個人,從老師到學生包括家長重視實驗室安全。實驗室安全數據共享成為高校實驗室安全管理面臨的重要問題。

實踐中發現,以安全準入為核心的實驗室安全管理系統可以促進各部門、各單位、各環節數據共享與功能升級,同時也可以豐富實驗室安全準入制度的內涵和管理手段,從全方位優化,確保實驗室安全準入制度的執行從領導到個人、從老師到學生、從管理人員到保潔人員,確保實驗室安全管理工作的重要地位,以此來提高管理水平。為獨立學院的發展保駕護航。

四、獨立學院建立以安全準入為核心的實驗室安全管理系統的必要性

獨立學院作為高等教育院校的一份子,據統計2020年在校生達到791.34萬人。獨立學院實驗室安全準入信息化系統的構建和完善更應該成為獨立學院穩定發展的重要工作之一。君子生非異也,善假于物也。在信息技術高速發展的時代背景下,以安全準入為核心的實驗室安全管理系統利用信息化手段系統的涵蓋了實驗人員、實驗環境、所需物品和操作流程等安全管理中的重要要素,與實踐相結合更加科學化、智能化、高效率為實驗室安全管理做貢獻。把人的不安全行為,物的不安全管理,環境的不安全條件和管理缺陷數據化,利用信息化手段解析、共享。

五、結束語

實驗室安全管理是一項長期而艱巨的任務,實驗室安全準入信息化系統的構建和完善更是一個長期的系統工程,需長期堅持不斷完善、開發,不僅需要所有參與實驗的師生全員參與,更需要學校領導、各職能管理部門的支持與配合,以確保實驗室安全準入信息化系統的開發平穩、有序的推進。實驗室安全、高效運行、任重而道遠,將成為我們所有實驗室管理人員長期的重要課題。

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