基于大數據背景的企業財務共享應用痛點探究

何金銘 范亮亮 洪嵐峰

摘要：現如今，我國是信息技術快速發展的新時期，信息技術的發展帶動我國發展十分迅速，隨著信息時代的到來，數字技術得到發展，大數據、云計算等新IT技術促進了企業的數字化轉型，財務轉型則是企業實現數字化轉型的重中之重。技術的發展推動了企業財務管理模式的變革，使傳統財務核算會計轉向管理會計，達到財務會計與管理會計分離的目的，眾多大中型企業傾向于財務戰略性轉型，實現業財融合。為了滿足企業對于財務核算的需求，在新工業時代的推動下，企業紛紛建立起財務共享中心，從分散管理轉向集中管理，從模塊化轉向一體化，整合財務數據資源，將業務、財務和管理進行有機融合，保障了業財一體化的順利進行。

關鍵詞：大數據;財務共享;業財融合;財務應用;防控策略

引言

財務共享中心是指利用互聯網大數據等信息技術，對不同公司或不同財務會計模塊和同一公司的不同會計業務資源進行數據信息的共享，從而形成了新的升級管理機制，進行集中整合和規范化處理，促進各種財務報告的有效利用，從而完成對公司會計業務流程的系統化、精細化管理。在大數據背景下，公司財務共享中心的建成有助于為公司的各種管理決策提供合理的依據，并促進公司的發展。互聯網大數據可以為公司的財務共享中心提供合理的技術支持點，也可以改變傳統財務會計方法。目前，公司財務共享中心仍然存在很多問題，主要是缺乏優秀的創新發展理念和方法，缺乏完善的財務共享中心系統，缺乏智能技術的運用，缺乏系統的會計核算人才等。必須充分利用互聯網時代的機遇，采取措施完善公司的財務共享中心，為公司的發展提供更堅實的基礎。

1財務共享服務概述

財務共享服務的發展其實是一場財務的工業化革命，從手工的算盤開始，我們經歷了計算機、會計電算化、ERP集成系統，再到今天的財務共享服務。工業革命進行了四次，然而財務在前三次革命中間并未發生太大的變化，仍然用傳統的方式操作，因為沒有很好的計算工具和儲存條件，所以財務人員必須把各種復雜的交易行為壓縮到會計科目里，要用平衡的復制記賬法把這些交易精準地記錄下來。經過從交易到原始憑證，從原始憑證到記賬憑證，從記賬憑證到明細賬，從明細賬到總賬，最后從總賬到會計報表的數據壓縮過程，然而這種一次次的壓縮都是信息流失的過程，知道壓縮成最小數據集。傳統會計處理流程蘊含著大量基于手工流程為減少人工差錯和保持數據平衡的機制，耗費了大量時間，丟棄了大部分有價值的信息。使得財務部門在保證按照會計準則的要求提供報表之外，以及無力去提供來源于業務或者提供為決策需要的更有價值的信息了。經過四次工業革命的變化，企業的數據也發生了較大變化。首先是數據量大，企業經營管理過程中產生了大量的數據，不在局限于原始憑證的傳遞數據，而是采購流程與供應商鏈接的數據、生產與庫存和交付連接的數據、行業價值鏈的數據、宏觀經濟的數據等。二是數據源較多，企業規模越大、產品越復雜、地域越廣闊、則商業模式也越復雜，數據來源就越多而且非常廣泛。三是數據增長的速度快，每年的數據量是過去幾年的總和。所以，財務作為企業最重要的數據中心，如何收集、加工、存儲、管理、分析和分享企業快速成長的數據，不僅僅是提供以會計科目維度、法人角度的會計數據，是財務部門面臨的巨大挑戰和歷史機遇。

2基于大數據背景的企業財務共享應用痛點探究

2.1使企業朝著“智能+財務+管理”的方向進行轉型

企業財務管理是企業發展過程中的一項核心工作，其具有一定的技術能力，在智能時代影響下，雖然不會完全被人工智能所代替，但是肯定會在很大程度上受到人工智能的沖擊。財務管理人員在企業轉型過程中，要借助人工智能技術的優勢來實現自我提升，使業務知識和業務技能都得到進一步的提升，并將財務工作的重點逐漸轉移到管理和戰略層面，積極發揮自身的作用，幫助企業完成轉型，使財務管理工作能夠與智能技術進行緊密的融合，從而使財務管理工作在智能時代的帶動下能夠得到更好的發展。

2.2完善企業信息系統

公司的信息管理系統與公司的財務共享方法的應用緊密聯系。因此，如果要確保成功且合理地執行財務共享的方法，則必須改進和改進公司的信息管理系統，以確保公司的信息管理系統能夠滿足各部門的工作要求。公司在互聯網時代，公司的信息管理系統顯而易見明確提出了更高的要求。因為信息內容在網絡時代快速散播，因此網絡信息安全問題變得越來越突出。因此，公司是在信息管理系統的開發與設計中，對信息管理系統進行基礎建設的全過程。應注意提高信息管理系統的安全系數和穩定性。

2.3流程變革防控措施

應對流程變動風險最重要的措施是流程優化。企業可以制定專業化的流程管理制度，從財務共享中心建立之時，對流程全面梳理監督，將制度與法律法規融合，時刻提醒財務人員的工作要合法。對于跨國集團等資金雄厚、制度完善的企業，可以開發流程管理系統，在大數據分析的支持下，不斷優化升級，實時監控各財務流程的規范性、標準性，避免財務人員的違規行為。對于新舊流程不契合造成的財務數據丟失問題，企業可引進IT人才開發網絡安全防護軟件，維護系統的穩定性、保障系統的安全性，防止數據外泄帶來的巨大損失，但系統要貼合企業的發展現狀來研發，研發人員也要履行回避制度，做好企業機密信息的安全工作。

結語

大數據模式下的企業瞬息萬變，要想跟隨時代的腳步，企業必須調整原有的步伐，不斷進行管理模式的創新與企業運營方式的改革。財務共享中心的出現使企業發展更為迅速，但企業也許面對其所帶來的風險，財務共享的建設并不能一勞永逸，需要企業在發展過程中不斷從以下幾個方面自我探索：進行信息系統、組織架構、管理模式、企業制度的不斷優化，這樣才能保證共享中心的服務效率大幅度提高，為企業的發展及戰略的制定提供強有力的支持。

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