吳少偉
隨著我國經濟的不斷發展,我國經濟從粗放型向集約型轉變,要求我們必須實行高質量發展戰略。不斷壯大第三產業即服務業是我們經濟向高質量發展的必然要求。高效完整現代物流業在調節市場供需、優化產業結構中扮演越來越重要的作用。與此同時,現代物流業的財務現狀普遍存在管理觀念落后、財務人員缺乏對行業發展的了解以及財務分析無法真實反映行業的實際狀況等弊端。本文將分析現代物流業財務人員深入生產經營的重要性及具體措施。
一、會計角色的演變歷程
會計角色顧名思義就是會計的定位。人類從進入部落社會后,開始出現會計活動,它是人類活動的必然產物。古代文明古國均留下會計活動的記載,但當時的會計是極其簡單的記錄。中世紀后,會計形成復式簿記,復式記賬是會計史的第一個里程碑。西方工業革命后,會計理論和方法出現快速發展,真正實現了由簿記向會計的轉變。19世紀英國出現了世界第一家會計師協會。到了20世紀,“會計準則”和“會計研究公報”的出現,標志著會計的發展進入成熟期,國際趨向統一的會計操作規范促進全球化的快速發展,世界經濟開始緊密的結合在一起。隨著經濟的不斷發展,會計的定位也不斷發生變化,20世紀初,為提高企業的生產效率和工作效率,管理會計開始出現,形成獨立的會計體系。直至現在,很多企業的財務會計部形成核算會計和管理會計兩個科室。
在現代社會,會計在經濟社會發展中發揮著越來越重要的作用。會計的職能體現在核算職能、監督職能、參與經營決策職能。會計活動在一個企業的生產經營中發揮著全方位的作用,它是企業為鑒別、分析、分類、記錄和報告業務經營及其相關活動并對有關資產和負債負責而建立起來的會計方法和措施,是企業內部控制的核心內容。
二、現代物流業特點及財務管理存在問題
(一)現代物流業特點
現代物流業是一個新型的復合型產業,它涉及國民經濟行業具體包括鐵路運輸、道路運輸、水上運輸、裝卸搬運及其它運輸服務業、倉儲業、批發業、零售業?,F代物流業本質是現代服務業,是傳統物流業的轉型升級和服務的延伸。
我國高度重視現代物流業的發展,早在“十一五”規劃中,我國首次提出大力發展現代物流業并提出了規劃和目標:推廣現代物流管理技術,促進企業內部物流社會化,實現企業物資采購、生產組織、產品銷售和再生資源回收的系列化運作。培育專業化物流企業,積極發展第三方物流。建立物流標準化體系,加強物流新技術的開發利用,推進物流信息化。加強物流基礎設施整合,建設大型物流樞紐,發展區域性物流中心。規劃出臺后,我國的現代物流業迎來了大發展的歷史機遇。以港口吞吐量為例,我國港口吞吐量從2010年的75億噸增加到2019年的140億噸,連續多年位居世界第一,全球十大港口中國占了7個。
大力發展現代物流業對促進我國經濟發展具有重大意義。首先,現代物流在各行各業的發展中起到一種鏈接作用,并形成一種新型產業。高度發達的物流網絡可以降低企業的成本,創造新的利潤源泉。其次,現代物流業的發展壯大可以增加就業,優化產業結構和資源配置,提高經濟發展質量。當今社會,國與國的競爭具體體現在經濟的競爭,物流網絡在國家之間的競爭中起到越來越重要的重要,誰擁有高效便捷的物流網絡,誰的物流成本越低,誰就能掌握經濟發展的主動權,成為各方投資的聚集地,拉動經濟又好又快發展。
(二)現代物流業財務管理存在問題
與現代物流業在經濟發展的重要地位形成鮮明對比的是,現在物流業的財務管理現狀卻是不盡人意,存在問題主要表現在:第一,財務人員專業知識不高,很多財務人員僅僅是一個“賬房先生”的角色,管理觀念陳舊,缺乏現代財務人員的專業素質、職業素質、心理素質;第二,全面管理預算編制缺乏或者過于簡答,脫離實際經營現狀,導致企業無法實現經營目標;預算執行不到位,預算管理流于形式導致企業無法實現事前事中事后全過程的預算控制和成本管控;第三,財務人員不熟悉企業經營真實情況,無法做到業財融合,針對財務出現的收支異常狀況往往不能深入生產、深入各職能部門去了解真實的變化情況,寫出來的財務分析往往較為武斷,分析內容含金量不高,無法為企業經營者提供真實的決策依據,影響企業發展。
三、現代物流業財務人員業財融合的意義
隨著中國經濟從粗放型向集約型轉變,我國的經濟形態發生了翻天覆地的變化,為適應科技創新引領高質量發展戰略,我國必須加大力度轉變經濟發展方式,提質增效。伴隨著第四次工業革命的不斷推進,現代物流行業呈現集約化、融合化、數字化及智能化等趨勢。物流現代化的一個重要特征就是物流數字化,不斷推進物流行業信息化升級與改造,實現物流信息的互聯互通,從而實現物流各個環節的數字化、智能化。諸如京東“亞洲一號”無人倉、全自動化集裝箱碼頭等技術,可以說現代物流業已經成為科技創新的高地,成為我國經濟發展的新增長極,引領我國經濟發展不斷往高質量發展。
經濟高質量發展對財務人員提出更高更新的時代要求。當前我國急需培養高素質的會計人員以適應新經濟的出現。高素質會計人員對會計人員的身體、性格、專業、能力和品質均提出更高要求。具體體現在:第一、職業道德素質,包括科學的世界觀和人生觀、愛崗敬業、誠實守信、奉獻社會等。第二、專業知識,現代經濟的發展要求財務人員不止應具備財務專業知識,還應具備與財務相關的金融、信息技術等相關知識。第三、創新意識,隨著新經濟的不斷涌現,需要會計人員不斷創新理念,不斷與時俱進,適應新時代的新要求。第四、終身學習,接受持續教育,我國每年都會修訂相關的會計準則,這就要求財務人員要保持終身學習的狀態,不斷更新和補充知識,這是會計隊伍建設的一個非常重要的系統工程。
業財融合,顧名思義就是業務和財務的融合,也就是說一體化。具體來說就是財務人員要熟悉所在單位的業務與技術,在做財務分析或者制定財務決策及戰略中要從公司層次的角度去做整體的思考。業財融合是近幾年財會領域力推的一個主要方向,它適應了當代社會經濟發展對財會人員的新要求。隨著現代物流業新商業模式的不斷創新,諸如現代物流成本結構的復雜性、供應鏈環節的多樣性,供應鏈金融及融資擔保等新事物的涌現,新的風險和問題也不斷出現,面對復雜多變的外部環境與風險,傳統的事后核算型財務管理方式已經不能適應這種需求,需要將財務管理向業務前端前移,在業務決策時提供財務分析和風險提示,做好財務規劃,降低風險。
鑒于現代物流業屬于我國科技創新的重要領域,新事物帶來的新風險,推動現代物流業財會人員業財融合具有必要性和緊迫性,也具有重大的現實意義。第一,業財融合是現代財會人員適應新時代市場經濟的必然要求。當前中國正處于經濟轉型的關鍵時刻,各種新的經濟形態層出不窮,這就要求財會人員必須主動進行角色轉變,主動識別各種經濟現象背后的本質,以便準確地進行會計處理,真實反映行業的資產狀況、損益、現金流及相關附注披露等等。第二,業財融合是現代企業發展的需要。傳統的財務工作偏向于簡單的記錄和核算,以“賬房先生”自居,沒有很好的實現業務部門與財務部門的溝通和聯系,這樣容易導致財務部門無法真實發現成本異常變動的真正原因,財務預算脫離實際,預算控制無法落實到位,企業最終無法實現既定目標。業財融合順應企業發展的需要,可以為企業創造價值。第三,業財融合有利于企業提早管控風險,減少企業破產風險?,F代物流業屬于技術及資金密集型行業,涉及行業各類并購,且前期投入各類人力、物力較大,如果缺乏充分的適宜性、可行性及可接受分析,很容易造成企業的投資失誤,造成無法挽回的損失。而在這方面中,如果財務人員充分融入所在單位的生產經營,提前介入參與前期工作,可以提早研判項目的各類風險,比如回報期、融資渠道、盈虧平衡點、項目現金流預測等等,可以有效地為公司決策層提供各類投資依據。此外,財務人員業財融合有利于企業財務部門真實全面了解公司的生產經營和技術發展,有利于業務部門了解企業內部控制的風險點,有利于企業的規范化運作,降低經營風險和法律風險。
四、現代物流業財務人員業財融合的舉措
鑒于業財融合具有重要的現實意義,因此現代物流業財會人員開展業財融合顯得尤為重要,業財融合本質上是讓財會人員從核算型財務轉型為管理會計,為企業創造價值,提升財務隊伍在公司中的核心地位,成為高附加值的關鍵崗位。
具體而言,所謂業財融合,就是財務人員深入到公司的生產經營,從傳統的財務部門轉移到業務前端,了解公司業務和技術層面的各種相關運行狀況,熟悉公司戰略以及管理者意圖,提高站位,為實現公司生產經營目標和戰略規劃貢獻財務方案、財務理念、財務智慧。具體舉措有:第一、事先規劃。財會人員要組建業財融合團隊,深入公司各職能部門,摸底相關情況,掌握公司經營、投資計劃、技術開發等,以全面管理預算為抓手,結合市場做好SWOT分析,站在公司層面配合制定切實可行的預算方案。第二、事中控制。事中控制的核心是做好預算控制,業財融合團隊要實時監控公司的運行,關注市場變化、業務執行情況以及成本開支,項目進展等,及時識別公司運轉中產生的各類風險并做好風險管控,使得公司始終處于一種良性運行狀態。第三。事后總結。業財融合團隊要在年度完了后做好分析總結,做好預算分析,以便提供績效考核的依據,并提出存在問題及解決方案,為公司高管提供科學的決策依據。涉及重大投資項目要做好項目后評價,及時總結經驗教訓。
五、結語
伴隨著科技創新戰略的持續推進,我國各行各業都面臨重大歷史機遇,同時也要面對更加嚴峻的考驗。當今社會,國與國之間的競爭表現為人才競爭?,F代物流業將在時代潮流中引領中國經濟行穩致遠,這也呼喚該行業的財會人員改變角色,適應時代的要求,充分做好業財融合,提高財會人員的整體素質,為推動行業的又好又快發展做出應有的貢獻。
(作者單位:廣州港股份有限公司)