信息技術在高校檔案管理中的應用

摘要：在信息技術持續發展的背景下，許多高校的檔案管理工作也加強對大數據技術、信息技術的有效使用，這樣不僅有助于轉變高校傳統檔案管理的基礎信息傳播和保存方式，還能提升信息的使用效率，形成多樣化的高校檔案信息管理辦法。信息技術在高校檔案管理中的應用具有很大價值，本文主要結合其價值尋找計算機技術和高校檔案管理工作融合發展的策略。

關鍵詞：信息技術;高校檔案管理;應用

引言

在信息化建設與發展中，高校檔案管理工作應該從多方面提升信息化建設的整體水平。還要重視信息技術、設備的應用，全面突破傳統檔案管理工作面臨的較大困境。信息技術的使用還要符合高校需求，不斷提升信息化的檔案管理工作質量。

一、信息技術在高校檔案管理中的應用價值

信息收集是高校檔案管理工作中最為基礎的工作，為了提升檔案信息管理的完整性，需要做好信息技術在高校檔案管理中的科學應用工作。信息技術的應用推動檔案管理人員信息收集方式的改變與創新，還能提升管理人員的信息技術應用能力。同時，新時代背景下，如果繼續堅持傳統的檔案管理工作模式，則不利于促進檔案管理工作的信息化發展，還會降低檔案管理工作的時效性。所以，要想提升信息收集與檔案儲存的水平，就必須運用互聯網信息技術，構建完善的檔案管理體系，還要運用一些創新精神和意識，提升檔案管理的安全性，進而推動檔案管理工作的與時俱進發展。信息技術的應用可以讓檔案管理的信息資料保存的更加完整，傳統紙質檔案管理資料的保存會受到各種災害的影響，而在信息技術的應用中，可以將檔案管理信息內容整理成數據化、信息化的管理資源，減少許多資源和成本的浪費。信息技術的科學應用，也給檔案管理工作帶來全新的變革，還能優化檔案管理工作的流程，讓檔案管理資料的儲存模式更加多元化，運用電子檔案的儲存方式，強化檔案管理效率，以及增強檔案管理安全性。此外，信息技術的應用，還能增強檔案管理工作者對于信息化管理的重要意識，推動實際檔案管理工作的合理開展，避免出現盲目指導的管理工作現象。信息技術可以幫助管理人員節約檔案管理成本，優化其技術設備，讓高校檔案管理工作滿足新時代發展的標準和要求。

二、信息技術在高校檔案管理中的應用策略

（一）構建信息資源體系

在推動高校檔案信息化建設穩定、有序進行的過程中，可以構建信息資源體系。還要加強高校檔案管理人才的建設，強化整體的素質教育和管理工作水平。在檔案信息收集過程中，不僅需要做好信息調研的相關工作，還要運用信息技術保障信息的真實性以及分類儲存人事、行政、科研等不同種類信息。在針對舊圖書館管賬資源與和遺留的紙質檔案時，需要運用信息技術做好檔案轉移工作，避免出現數字化信息泄露問題。從信息資源數據庫建設角度來看，還要提升目錄數據庫建設工作水平，構建高水平、高質量的權威信息數據庫，加強管理人員的培訓，也可以運用一些監督制度，將信息技術對于檔案管理的整體優勢發揮出來。

（二）創新信息服務方式

高校檔案管理工作中運用信息技術，需要創新信息服務方式，高校不僅要明確各部門在檔案管理機構、服務等方面的職責，還要運用硬件、軟件等功能，強化檔案管理的整體服務水平，不斷將信息社會效益對于高校檔案管理工作的作用發揮出來，提升其服務與管理的工作質量。高校可以運用信息技術拓寬檔案信息服務平臺，轉變傳統被動服務的方式，這樣也能讓資源共享更加突出，在推動檔案信息增值服務的同時，盡可能的滿足不同公眾對于信息的需求。在系統互通背景下，學校需要可以向其他學校吸取經驗教訓，合理運用充分的內外部資金，優化信息系統，推動信息化建設的整體水平的提高。

（三）加強應用人才培養

高校檔案管理工作作為學校發展不可或缺的一部分，需要在信息技術應用的同時，提升檔案管理工作者的能力和水平。高校可以拓寬人才培養渠道，構建信息技術的應用和發展隊伍。還要加大思政教育工作力度，為信息化建設工作提供動力和保障。在計算機技術和網絡技術的使用方面，需要對管理人員進行定期的培訓，讓其有豐富的業務水平和專業素養，全面更新自己的知識庫，從而全面參與到信息化建設和發展工作中。在應用人才培養期間，高校檔案管理工作可以結合自身發展的實際特征，引進創新型人才，發揮創新型人才的創新意識和能力，讓其更好地參與到信息技術的使用中，增強高校檔案管理工作效果。

結語

信息化建設與發展中，信息技術的應用對于檔案管理工作來說具有重要意義，要想推動信息化建設的協調進行，學校需要構建信息資源體系、創新信息服務方式以及加強應用人才培養，不斷通過信息技術給檔案管理信息發展貢獻一份力量，增強整體的發展水平。

參考文獻

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作者簡介：夏帥，漢族，1975.08.15，山東棗莊，職稱館員，本科學歷，從事檔案管理工作。