劉作浩
摘 要:隨著人們的安全意識越來越強,國家監管力度越來越大,法律法規要求越來越嚴格,企業在不斷提高合規性工作時,也會面臨一些難題,例如人員培訓、供應商管理、風險識別等。本文以天津波音復合材料有限責任公司的管理模式為依據,對目前常見的一些安全管理難題的解決方法進行探討。
關鍵詞:難題,培訓,供應商,風險識別,解決方法
1當前在日常安全管理中,安全管理人員常見的管理難點
當前,從國家領導到企業一線員工,人人對安全越來越重視,“安全第一、預防為主”的意識越來越深入人心。與此同時,國家安全管理方面的法律法規也在不斷的更新完善,標準要求也越來越細致和嚴格,每個企業為了確保在安全管理方面的合規性,都在不斷的完善自己的安全管理工作,完善過程中勢必要對原有管理方式和觀念等進行改變,這樣一來,就經常會遇到以下幾項管理難點:
1.1員工參與培訓的積極性不高,安全培訓工作效果差;
1.2作業區域的風險識別不全面,內容經常有缺失,而且很難做到動態管理;
1.3大多數一線員工不知道所在作業區域的風險,導致風險管控工作失效;
1.4班組召開班前會,流于形式,沒有內涵,班前會費時費力,員工抵觸情緒嚴重
1.5外委施工人員管理有缺失,違章現象無法根治或大幅好轉,外委施工隊伍管理效果不好;
1.6信息化管理和日常安全管理不能有機結合,浪費資源,工作效率低下。
2解決這些管理難點的對策
結合天津波音復合材料有限責任公司(以下簡稱天津波音)在日常管理中的管理方式方法以及取得的效果,對解決上述問題有以下工作經驗探討:
2.1結合作業區域實際情況、了解員工需求,采取有效措施提高員工培訓積極性。
2.1.1首先天津波音安全管理人員應充分了解現場情況,熟悉生產工藝、掌握人員情況、設備設施布局、危險源識別等信息,然后制定適用的培訓計劃,并嚴格按照計劃組織相關人員參加培訓;
2.1.2其次提高講師技能水平,不定期組織講師參加外部培訓,提高講師的專業知識水平,強化講師的培訓技能,力求講師在培訓中避免出現授課生硬,課堂氣氛死板等現象;
2.1.3在日常各類安全檢查中發現問題后,總結問題出現的原因,然后對相關員工進行針對性的培訓,例如各類事故的應急處理措施、涉爆粉塵管理知識和危險化學品管理知識等內容;
2.1.4現場進行調研和抽查,充分了解員工最想掌握的以及最薄弱的知識和技能,然后進行針對性的培訓,調動員工積極性,提高員工安全意識,強化員工技能;
2.1.5不斷開拓新的培訓形式,采用多樣化的培訓內容,例如視頻、GIF動圖、生產知識結合生活常識等提升員工興趣,同時將法律法規要求、安全意識等融入其中,寓教于樂,提高培訓質量。
2.2全員參與,遵循PDCA原則做好風險識別。
2.2.1制定周密的風險識別計劃,各相關負責人嚴格按照計劃督促員工完成風險的識別、更新與定期復核等工作。
2.2.2采用LEC方法進行風險識別,一定要全員參與風險評估,組織員工進行頭腦風暴,鼓勵員工多發言,將日常遇到的問題盡量多的表述出來,從而提高風險識別的有效性和全面性。
2.2.3在進行風險識別時,組長要有足夠的專業知識,并且熟悉生產工藝,這樣才能夠從員工反饋的問題中指引員工找到問題的根本原因,計算出合理的D值,從而制定出有效的整改計劃或臨時防護措施,提高風險識別的有效性;
2.2.4現場檢查,以危險源識別表為基礎編制檢查清單,按照清單對現場進行檢查,對識別出的風險以及對應的糾正措施或臨時防護措施進行復核;
2.2.5定期組織員工對做過的風險識別情況進行復核,對于增加的工序進行補充,對于得到管控或改善的問題進行重新分級,從而確保風險等級的時效性;
2.3分層管理,確保一線員工熟知風險識別。
2.3.1從源頭開始,在風險識別初期就要求員工共同參與,提高員工的參與度,熟悉整個風險識別的流程,加強員工的印象;
2.3.2在執行階段,將完成的風險識別表放到公司公共盤上,同時將打印好的危險源識別表張貼在工區內,供相關工區人員隨時查閱;
2.3.3分級培訓,公司安全管理人員對各個工區的高級經理和經理進行培訓,然后工區經理對工區員工進行培訓;
2.3.4在日常檢查中抽查員工對本工區的風險識別的了解程度,然后根據員工的掌握情況,要求工區負責人完善風險識別管理,力求員工對所在工區的風險識別內容充分掌握;
2.3.5對表現突出的工區,EHS(環保、健康和安全)部門會對相關團隊或個人進行物質獎勵,激勵員工更好的、更多的參與其中。
2.4注重內在,避免形式主義,開好班組班前會。
2.4.1要求班前會中必須要涉及安全管理的內容,按照屬地應急管理部門的要求,結合企業自身特點,公司EHS部門為生產車間提供班前會必講內容,包括接班前的安全問題及注意事項,接班后的安全注意事項等內容;
2.4.2要求班前會主持人提前準備會議內容,縮短時長,提高效率,避免形式主義,要求班前會內容簡單扼要,注重實效,避免拖沓冗長,防止員工產生不良情緒;
2.4.3班前會中,要提高員工的參與度,避免一人從頭講到尾,鼓勵員工多發言,增加互動環節,提高員工對參加班前會的積極性。
2.4.4班前會以鼓勵員工為重點,著重解決問題,長期堅持召開班前會,發揮班前會的作用。
2.5嚴格管理,全過程管控外委施工隊伍。
2.5.1在選擇供應商時,公司采購部門對各個供應商資質進行審查,內容包括供應商的施工資質、安全管理水平以及安全生產業績等信息;
2.5.2簽訂合同時,必須與供應商簽訂安全協議,內容包括施工人員入廠后需要注意的安全事項、公司管理制度,以及出現違章作業后的處理措施等信息;
2.5.3人員入場后,在進行施工作業前必須進行安全培訓,參加培訓人員進行簽到記錄。
2.5.4為防止施工隊伍擅自增加人員入廠施工,所以在安全培訓后,將施工人員指紋與人像錄入到門禁系統內,以便確保施工人員在每天入廠時,在門衛處就能夠進行人員身份識別,如果系統內無人員信息的話,要求施工隊伍負責人盡快安排新入廠人員辦理入廠手續;
2.5.5安全培訓后,公司EHS部門還會與施工隊伍負責人簽訂施工作業風險告知書以及現場負責人安全承諾書,然后要求施工單位負責人提供與此次作業相關的紙質文件,包括特種作業人員操作證、三年無事故記錄等文件,EHS部門對這些文件負責存檔備查;
2.5.6加強施工現場檢查,發現隱患要求及時整改,EHS對檢查結果進行記錄;發現違章作業情況,采取一次警告,兩次清場的形式,嚴格杜絕違章作業;同時采用全員監督的方式,公司員工發現供應商有違章行為時,有權立即制止違章行為,并向EHS匯報;
2.5.7EHS會定期組織常駐供應商進行安全培訓;
2.5.8由公司采購部門組織,相關部門參加,定期對供應商進行評估考核,不合格的供應商將不再合作。
2.6充分利用網絡、多媒體,借助信息化管理,提升日常安全管理水平。
2.6.1在公司內部OA上,開設隱患上報系統——BBS系統,該系統采用流程審批模式,以PDCA為原則,從發現人上報問題到驗收人對整改情況驗收,對安全隱患進行全過程管控。所有涉及的人員都可以隨時查看隱患整改進度,未及時采取措施的相關人員,會收到系統發送的提醒郵件,確保及時完成整改工作;
2.6.2公司EHS牽頭,建立各專業微信群,例如涉爆粉塵管理群、危化品管理群等,方便相關人員討論技術難點,交流信息等工作;
2.6.3在各工區安裝大屏幕,循環播放安全相關內容,并定期更換,內容涉及培訓、宣傳等,強化員工安全意識。
參考文獻
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