會計信息化下的財務會計流程優化研究

張立多

摘要：會計信息化是會計未來發展的必然趨勢，在會計信息化的環境下財務會計信息也在不斷的發生變化，企業在經營過程中也需要對經營環境的變化進行相應的調整，從而更好的適應會計信息化的基本要求。文章主要介紹了我國企業在以往財務會計工作中存在的問題以及會計信息化環境下對于財務會計流程的優化以及提高財務會計質量的相關措施，以供參考。

關鍵詞：財務會計流程；會計信息化；優化

隨著社會科技的快速發展，信息化也成了人們日常工作生活中不可缺少的重要部分，在企業財務工作中，信息化也極大程度的提高了企業會計工作的效率和質量。相比以往的財務會計流程也極大程度的得到了改善，因此為了更好的提高會計信息化在財務會計工作的應用質量，還需要對財務會計的流程進行優化，從而更好的提高企業財務工作的質量。

一、會計核算流程的基本內容以及財務會計的主要職能分析

會計核算的流程是會計核算形式中的一種，會計核算的流程中包括了幾個不同方面的內容，其中有會計憑證的整理、填制、賬簿的等級以及編制會計報表的程序等。企業在進行各項經濟活動的過程中對于財務會計的各項工作也需要進行監督和管理，這樣也可以保證企業資金的健康使用。而企業各項活動中對于外部的各項信息情況也需要通過財務會計來提供相應的信息數據，由于企業的財務會計是企業中非常重要的一項基礎工作，在經過了各項會計程序后，企業的管理決策也可以通過財務會計來獲取所需的信息資源，這樣企業的管理者在進行經營管理決策時也有了重要的數據依據，對于提高企業的經濟效益和促進企業的健康發展也都有著至關重要的作用。

二、以往財務會計流程中存在的問題分析

我國在以往的財務會計中，很多方面都存在著相對落后的問題，以往的計劃經濟體制也不利于財務會計工作質量的提高。而市場經濟環境下，企業的會計核算也有著一定程度的改進，但是依然相對不夠成熟和完善。在市場經濟不斷發展的過程中，對于企業的經營管理也提出了更高的要求，這樣傳統的會計核算也不能夠滿足企業發展的基本需求，因此還需要對財務會計流程中存在的問題進行分析，從而找出其中的問題來加以改進和完善。但傳統的會計核算工作中財務會計人員都有著各自不同的職責分工，對于各項程序工作都要按照相應的規范流程來進行，彼此之間也存在著子系統分割的情況，這樣也極大程度的浪費了企業的人力、財力以及物力，從企業的長遠發展來看，這樣的情況也必然會影響到企業的健康發展。同時，傳統模式下會計核算不支持實時控制，在遇到一些突發因素的影響時，企業所作出的應對措施也難以真正的反映出企業經營的真實情況。并且在信息時代，人們對于信息的應用質量也有了較高的要求，知識資本是現代信息產業中不可缺少的重要部分，企業要想更好的發展也需要對知識經濟加以高度重視，然而傳統的會計核算流程則不能夠適應信息化發展的基本要求，因此對于企業的發展也會構成一定程度的影響。

（一）核算子系統存在著連貫性差的問題

在以往進行財務會計工作的過程中，工作的流程大多都是以手工賬務系統為主，這樣的情況下勞動也會采取分工的模式，而會計流程中不同的核算子系統之間的信息也就難以實現共享，這樣也就無法有效的將其連貫到一起，從而影響到財務會計工作的效率。

（二）對于企業經營情況的反應也不夠準確

財務會計中很多都只是注重企業較少部分的相關信息，而并沒有將企業的整個經營情況進行全面的反映出來。同時，以往的財務會計工作流程也會受到多方面條件的限制，比如技術條件、核算體系等，這樣企業在財務會計中的業務數據也難以有效的結合到一起，很多信息都需要分開進行整理，從而會直接影響到企業財務會計流程的具體應用質量。

（三）對于數據的更新和處理能力相對較差，企業無法及時獲得有效的信息資源

由于財務會計核算流程與企業中其他的業務存在著分離的現象，這樣在進行各項業務活動時，對于企業活動中所需要的各項會計信息的采集和整理也會存在著一定的問題，而會計數據的更新也會相對較為滯后，這樣企業管理者所獲得的各項信息資源也難以為企業的發展提供幫助，這也是以往財務會計中存在的較為普遍的問題。

三、會計信息化背景下對于財務會計流程的優化措施

在我國社會科技不斷發展進步的過程中，信息化已經成了時代發展的必然趨勢，而企業在市場競爭過程中也需要通過信息化的手段來提高經營的效率和質量，這樣也可以更好的為我國社會經濟的發展提供更多的幫助。企業的財務會計工作是企業發展過程中不可缺少的重要工作，對于企業的發展也有著重要的影響，因此作為企業的財務會計工作人員，也必須要認識到信息化形勢下如何有效的提高自身的專業技能水平，并且通過各種手段來進行會計核算流程的優化，這樣也才能夠更好的促進企業工作效率的提高，對于企業的健康發展也有著非常重要的意義。

在互聯網技術不斷發展的過程中，信息也成了人們工作生活不可缺少的重要資源，信息時代的到來也改變了人們的工作方式，企業在進行商業活動和各項管理活動時也都會利用信息手段來提高工作的效率和質量。在這樣的情況下加強企業的財務會計功能也將會對企業的發展產生重要的影響。通過不斷的優化和改進企業財務會計的核算流程以及提高會計工作人員的專業技能水平也可以更好的促進企業財務會計工作質量的提高。

（一）建立財務數據標準

企業在進行財務會計工作中要對之前的財務流程進行系統的分析，通過找出其中存在的問題來對財務會計流程的優化進行指導，并且將原有的數據進行整理和歸類，以信息化的基本要求為前提來建立新的更加科學的財務會計流程，這樣企業之間的財務信息也能夠更加方便利用。而目前財務會計軟件的應用也要建立數據接口的標準，并且以此為憑證來做好報表數據結構以及賬簿等相關內容的規范，這樣財務會計數據也能夠更加標準和規范。

（二）打破以往的財務會計操作順序

對財務會計流程進行優化時，每個企業都需要將以往的會計操作順序進行重新的整理，而以往會計工作中的流程主要是以勞動分工為基礎的，這樣財務會計和企業的各項經濟業務也存在著分離的情況，而企業的各項日常經濟活動中，財務人員需要對各項業務的單據進行記錄，這樣就不會涉及到企業經濟業務的各項內容。所以，企業在進行財務活動時，財務部門與其他的部門也都會相對獨立，企業的各項內部信息也無法保證完整性。而在會計信息化的基礎上，企業的會計核算就不會需要通過人工的方式來進行，只需要利用計算機軟件以及加強對企業財務的監控就可以實現財務會計流程的優化，這也是降低財務工作失誤的重要手段。

（三）采取簡便實用的財務核算流程

企業財務工作中核算流程的建立要以簡便實用為基本原則，通常會采用會計IT模型來對財務會計以及會計業務中的各項操作進行規范和整理，這樣在進行會計工作的過程中也能夠更加高效。同時，企業的財務會計一體化操作流程中也可以避免財務會計數據出現重復的情況，特別是在出現經濟業務時，企業的各項業務也都可以按照企業財務部門的基本要求來進行數據的采集和整理，而后進行數據加工處理，最后通過系統軟件，將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證，按照需求自動形成財務報表。

（四）建立科學的操作程序

操作程序大多是以“事件驅動”為主，其主要內容就是按照特定事件的相關代碼進入到會計工作中，進而采用制定的命令來加以執行。整個程序中財務會計需要以企業發展的基本要求為基礎，將財務信息設計成為企業需要的模型，而后企業進行的各項經營管理活動都可以通過模型來獲取相應的數據信息，從而服務企業的各項發展活動。

（五）利用先進的財務軟件來進行操控方案的制定

企業財務會計流程的各項設置需要通過企業的財務人員來將會計控制的各項標準錄入到相應的數據庫中，在企業進行各項經濟活動時，企業的管理軟件也能夠按照企業數據庫內的會計控制標準來進行各項財務活動的分析，從而保證企業財務的各項流程都能夠準確的反映出來。

四、結語

從上述內容中可以看出，目前我國很多企業在進行財務會計工作中依然存在著一些問題和不足，因此也需要我們進一步的對其進行改進和完善，特別是在會計信息化過程中，對于財務會計流程優化的研究也有著非常重要的意義，這對于我國企業未來的健康發展也將產生重要的影響。

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（作者單位：吉林省洮南市房屋產權管理中心）