事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析

李海燕

摘要：信息化建設已經成為當前時代背景下事業單位檔案管理工作的重要發展方向。隨著信息技術的快速發展期，在各個領域的應用不斷擴大，在事業單位檔案管理工作中的融入，有效地提高該項工作的效率。鑒于當前事業單位管理效率低下的現狀，亟需針對傳統的檔案管理模式進行改革升級，才能夠更好地更好地支撐事業單位今后的發展。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;工作現狀;對策

引言

在新時代背景下，事業單位除了期待能夠借助檔案管理工作實現自身工作質量和水平提升之外，也期待能夠深入地挖掘檔案管理工作的價值，為事業單位的發展和決策提供科學的數據支持。為此，事業單位需要將檔案管理工作效率的提升重視起來，讓高效化的檔案管理工作為事業單位的建設和發展提供充足的助力。

1事業單位檔案管理現狀

1.1事業單位沒有深刻認識到檔案管理的重要性

在傳統管理思想的影響之下，事業單位的重點在于業務副管理，而缺少對于檔案管理工作重要性認知。致使大多數事業單位認為檔案管理工作屬于事業單位可有可無的工作范疇，長此以往，檔案管理工作的開展無法得到充足的資源支持，例如人力物力財力等，這使得檔案管理工作的效率無法得到提升。

1.2事業單位檔案管理人員水平不高

事業單位的檔案管理工作往往會涉及到十分復雜、系統的工作內容，對于相關從業人員的專業素質有著較高的要求，同時對其個人品質也有著一定的要求，例如必須具備耐心、細心的工作品質。然而，實際情況卻是，大多數事業單位的檔案管理人員專業素養有所欠缺，同時在職業態度方面不夠端正，存在大量敷衍了事、尸位素餐的行為。

2事業單位檔案管理工作優化策略

2.1拓展事業單位檔案管理服務能力

需要清晰認識到事業單位所開展的檔案管理工作的核心目的是為事業單位的發展提供服務。故此，關注服務能力的提升十分關鍵，首先需要針對相關從業人員的職業素養進行培訓，以此提高其服務能力。要求相關從業人員能夠快速掌握信息技術手段，推動信息化技術在檔案管理工作中的應用。同時也需要關注從業人員職業品質的培養，強調日常工作過程中的盡職盡責。在實現服務能力提高的同時，需要關注服務內容的拓展。具體是指將先進技術形式用于服務內容拓展領域，轉變被動等待的狀態，轉而為事業單位的日常運行，提供主動的檔案服務，以教導的形式將檔案信息在事業單位內部進行流通，不斷提高檔案管理服務的專業化和個性化。最后，作為一名事業單位的檔案管理人員需要保持積極進取的學習心態，在日常工作之余，主動學習檔案管理工作的新知識和新技能，例如關于各類新引進的信息技術的操作技巧等，致力于提升自身的專業化水平，從而鑄造一支高精尖的檔案管理人才隊伍。

2.2加強檔案管理人才培養工作

檔案管理人員是事業單位檔案管理現代化建設工作的核心，檔案管理人員專業能力與素質的高低直接影響了檔案管理工作的整體水平，因此事業單位應重視檔案管理人才培養。一方面，事業單位應在具體工作中，加強對現有檔案管理人員的培訓教育工作，結合檔案管理的實際情況以及人員情況，定期組織檔案管理專業知識與技能方面的學習培訓，同時加強現代化科學技術的應用知識普及，不斷強化檔案管理人員的專業知識基礎與業務技能水平。另一方面，應積極引入專業性強、綜合素質高的管理人才，優化人才選拔制度。首先，事業單位可吸納部分退休老員工，這些員工的工作時間較長，檔案管理工作經驗比較豐富，對各項檔案管理工作流程較為熟悉，因此在檔案管理的完善工作方面具有一定的權威性。另外，應優化事業單位內部檔案管理人員結構，增加年輕管理人員的比重，并引入一些專業知識基礎扎實的優秀大學畢業生。這些大學生剛剛走出校園，工作熱情高，工作態度積極，但是缺乏崗位相關的工作經驗。針對這種情況，事業單位應加強對新進員工的崗前培訓，從而全面提升事業單位檔案管理人員專業能力與水平，為事業單位檔案現代化管理工作提供有力的人才隊伍支撐。

2.3創新檔案管理途徑

信息技術在事業單位檔案管理工作中的融入，為事業單位檔案管理工作提供了新的路徑，為了讓事業單位檔案管理工作效率的提升，能夠發揮出應有的作用和價值。事業單位領導層應當從檔案管理工作的全過程進行思考，將檔案信息的收集和分享過程也重視起來，創新檔案管理的途徑。比如事業單位可以加強對檔案管理信息化平臺的建設，一方面可以借助檔案管理信息化平臺的建設，對事業單位各項工作的全過程進行管理，提升事業單位檔案管理工作的價值，另一方面也可以借助檔案管理信息化平臺的建設，對各種檔案信息進行分享和交流，實現事業單位檔案管理工作價值的體現。在事業單位檔案管理信息化平臺建設的工作中，給予事業單位檔案管理人員審查和修改檔案的權限，幫助單位檔案管理人員從傳統的工作模式中擺脫出來。

2.4完善檔案管理制度

為提升事業單位檔案管理工作的效率，事業單位還需要加強對檔案管理工作制度的建設，用科學、完善的檔案管理制度，引導事業單位各層級工作人員進行檔案管理工作的建設。第一，加強對事業單位檔案管理工作細則的建設，明確不同檔案管理的辦法和要求，為事業單位檔案管理工作提供科學、規范的依據。第二，加強對事業單位檔案管理工作的監督管理制度建設，要引導事業單位檔案管理工作人員，定期地對各項檔案管理工作進行核查，不僅要確保各項檔案信息的完整性和真實性，還要從各項檔案信息的規范化角度進行核查，確保事業單位檔案管理制度建設的落實。

結束語

事業單位檔案管理工作效率的提升，對事業單位的建設和發展具有不可估量的價值。為了提升檔案管理工作在事業單位建設和發展中的作用，事業單位應當加強對檔案管理工作效率提升的研究，從檔案管理工作的各個方面入手，全面提升檔案管理工作建設的規范性、科學性、有效性和合理性，讓檔案管理工作，真正地成為事業單位建設和發展的助力。

參考文獻：

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