工程維修成本控制方法初探

陳燕?陳敏

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程維修數(shù)量急劇增加。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間逐漸縮小，這就需要不斷地提升成本控制效率進(jìn)而降低成本，增加盈利率。因此，研究對(duì)工程維修成本控制方法就顯得尤為重要。本文基于工程維修成本控制的內(nèi)容進(jìn)行探討，進(jìn)而提出具有實(shí)踐指導(dǎo)性的建議，以使工程維修成本控制方法得到完善。

關(guān)鍵詞：工程維修;成本控制;方法

隨著工程維修數(shù)量逐漸增加，成本逐年增長(zhǎng)，盈利空間逐漸縮小，怎樣在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)開始深思的問(wèn)題。對(duì)外要嚴(yán)把產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量關(guān)，對(duì)內(nèi)要節(jié)約成本，且節(jié)約成本的前提是不能影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此運(yùn)用怎樣的成本控制方法可以節(jié)約成本，并益于企業(yè)績(jī)效的提升，逐漸成為當(dāng)下工程維修管理研究與思考的重要課題。

1工程維修成本控制概述

成本控制是指在工程項(xiàng)目成本逐漸形成過(guò)程中對(duì)物資、人力等資源進(jìn)行不斷的糾正與控制于合理的范圍之內(nèi)。成本控制原則主要有三個(gè)方面，即全面性、責(zé)任制、效益優(yōu)先，這三個(gè)原則并不是相互獨(dú)立的，而是相輔相成的。全面性主要包括兩個(gè)方面，即過(guò)程全面控制與人工全面控制。過(guò)程全面控制主要是對(duì)工程維修工程中的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)均要進(jìn)行成本的核算與控制。人工全面控制主要是對(duì)工程參與的所有人員都有進(jìn)行成本控制的義務(wù)與權(quán)利。責(zé)任制主要是責(zé)權(quán)利的對(duì)等化及經(jīng)濟(jì)性原則，在成本控制的每一個(gè)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行獎(jiǎng)懲。效益優(yōu)先主要是指成本控制的重要前提是安全與產(chǎn)品質(zhì)量等，基于此實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。成本控制按照不同標(biāo)準(zhǔn)分類不同，例如按照時(shí)間前后可分為事前、事中及事后控制，按照費(fèi)用可分為相對(duì)成本控制與絕對(duì)成本控制。成本控制流程主要包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、過(guò)程的控制、成本差異原因分析、成本反饋機(jī)制的建設(shè)。

2工程維修現(xiàn)有成本控制的方法

本文參考以往研究事件及個(gè)別企業(yè)年度績(jī)效考核制度中對(duì)成本控制的反映條例，主要總結(jié)出三個(gè)方面工程維修現(xiàn)有的成本控制的方法，即費(fèi)用分類歸集、績(jī)效管控、合理應(yīng)用績(jī)效考核指標(biāo)體系、實(shí)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，控制材料的購(gòu)置及生產(chǎn)成本。

2.1費(fèi)用分類歸集，績(jī)效管控

績(jī)效管控與設(shè)定合理的指標(biāo)體系是當(dāng)下工程維修成本控制的主要方法之一。首先是實(shí)行全面預(yù)算管理，各部門會(huì)嚴(yán)格根據(jù)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，工程項(xiàng)目管理部門編制成本費(fèi)用明細(xì)賬，每個(gè)季度報(bào)送經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。將成本費(fèi)用分類后歸集到不同的類別進(jìn)行管理，如勞務(wù)工成本、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、材料費(fèi)、維修費(fèi)、工程車相關(guān)費(fèi)用等，經(jīng)過(guò)工程管理部門負(fù)責(zé)人的簽字方可核銷費(fèi)用。工程維修的費(fèi)用控制主要針對(duì)外協(xié)維修費(fèi)用與勞務(wù)派遣工用工成本。其次運(yùn)用績(jī)效管控進(jìn)行成本費(fèi)用的控制，主要實(shí)行”三統(tǒng)一”的管控模式，大力實(shí)施挖潛降耗舉措，實(shí)現(xiàn)公司績(jī)效增長(zhǎng)。實(shí)行企業(yè)的維修業(yè)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度與管理，這樣的維修業(yè)務(wù)調(diào)度模式打破了傳統(tǒng)的維修管理體制、格局，大大降低企業(yè)的調(diào)度與管理成本;企業(yè)實(shí)行相同或相近的維修業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，這樣有效地降低了結(jié)算的人工成本，間接提升了結(jié)算的效率與維修業(yè)務(wù)的效率。最后企業(yè)進(jìn)行相同或者相近的項(xiàng)目歸集，形成維修項(xiàng)目承接的規(guī)模效應(yīng)，整合專業(yè)化維修隊(duì)伍，通過(guò)業(yè)務(wù)和人才的集成加強(qiáng)維修項(xiàng)目預(yù)算結(jié)算管理，達(dá)到降低外協(xié)維修費(fèi)用的目的。總之，目前的費(fèi)用歸集與績(jī)效管控是較好的成本控制的方法，但是其仍然有所不足。

2.2實(shí)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，控制材料的購(gòu)置及生產(chǎn)成本

工程維修實(shí)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制是企業(yè)進(jìn)行成本控制的方法之一，這樣的成本控制方法雖然有效，但對(duì)企業(yè)維修人員只具有激勵(lì)作用，但成本控制效果不顯著。首先工程維修規(guī)定對(duì)于實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相比節(jié)約部分的50%，則實(shí)行年度一次性獎(jiǎng)勵(lì)，這樣的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制直接推動(dòng)了工程管理人員對(duì)材料及相關(guān)成本的節(jié)約意識(shí)的培養(yǎng)。其次企業(yè)規(guī)定項(xiàng)目部因內(nèi)部維修力量不足、能力不夠，難以承擔(dān)維修業(yè)務(wù)的部分，必須按照”先內(nèi)后外”原則委托其他外協(xié)工程隊(duì)承擔(dān)維修業(yè)務(wù)，這也反映了企業(yè)在維修過(guò)程中對(duì)維修成本的控制，企業(yè)內(nèi)部的維修成本相對(duì)外部更低。最后就是工程維修材料費(fèi)用控制，對(duì)材料的購(gòu)置價(jià)格要嚴(yán)格控制，通過(guò)正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購(gòu)，通過(guò)電話詢價(jià)，網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)，市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情、做好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性商務(wù)談判，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。總之，實(shí)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制、控制材料的購(gòu)置成本是工程維修管理致力于降低成本的著力點(diǎn)。

2.3不同成本控制方法的綜合運(yùn)用，優(yōu)化績(jī)效管控

首先，按照時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本控制方法進(jìn)行劃分，可以分為事前控制、事中控制及事后控制，在事前必須要有嚴(yán)格的成本控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的成本控制關(guān)鍵點(diǎn)要及時(shí)分析原因。在風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生后要有專業(yè)的成本控制團(tuán)隊(duì)進(jìn)行事中控制，控制風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)對(duì)企業(yè)的利益侵蝕擴(kuò)大。在風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生后要及時(shí)的進(jìn)行事后反饋、分析原因以避免損失增加。除此之外還可以利用費(fèi)用控制、制度控制及相關(guān)合同控制等方法的結(jié)合。其次，前面所述績(jī)效管控也存在其不足，優(yōu)化績(jī)效管控的成本控制方法就顯得很有意義。一方面要對(duì)績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行細(xì)化，不僅僅注重激勵(lì)因素，也要注重員工的保健因素，另一方面要對(duì)資源環(huán)境、市場(chǎng)因素進(jìn)行綜合考慮，在制度中按照不同的工作區(qū)劃分不同的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，對(duì)成本節(jié)約的獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定要更加細(xì)化。總之，不同成本控制方法的綜合運(yùn)用、優(yōu)化績(jī)效管控是工程維修管理人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行成本控制的方法之一。

3結(jié)束語(yǔ)

無(wú)論是現(xiàn)有的績(jī)效管控成本控制方法，還是未來(lái)不斷探索的成本控制途徑，都需要在實(shí)踐中不斷的優(yōu)化，持續(xù)的探索更加有效合理的成本控制方法，以獲得更好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。本文的成本控制方法的總結(jié)、分析的只是具有代表性的幾方面，后續(xù)研究還需要在此基礎(chǔ)上不斷的完善與發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介; 陳燕 女1978年 ?漢 江蘇東臺(tái) ?本科 中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十四研究所 工程師 ? 陳敏 女1980年 漢 江蘇鹽城 本科 中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十四研究所 工程師