基于會計信息化下企業內部控制的探討

梁哲超

摘 要：眾所周知，內部控制工作會在很大程度上影響到企業的正常運營，然而，隨著現代化科技的不斷進步，會計信息化的發展有了很大提升，給企業的內部控制帶來了極大沖擊。這種情況下，就需要采取有效措施來明確會計信息化各企業內部控制間存在的關系，并不斷完善相關的制度體系，盡可能促進企業朝著網絡化以及信息化的方向發展。

關鍵詞：會計信息化;企業;內部控制;探討

在會計信息化的作用下，企業所開展的內控工作能夠給自身實際生產運行以及管理目標實現等帶來很大影響，要想通過科學的內控手段來推動企業健康發展，就需要保證會計信息化相關系統的安全性和保密性，并將各項職責進行合理分工，從而為企業后續的運營工作實行奠定良好基礎。

一、會計信息化下企業內部控制的必要性

在新時代發展的大背景下，企業在逐漸推進會計信息化的建設，已經在傳統意義上的會計電算化系統上取得了極大突破，這種情況下，加強內部控制相關工作的力度就顯得很有必要，不僅能夠有效防范各種風險，還能讓企業財務會計作業具有更加良好的開放性，從而在形勢發展各項需求的適應方面要有所保障。與此同時，在加強智能化、網絡化的建設過程中，因為很容易出現漏洞而增加整個系統的風險問題，所以只能通過科學的內部控制，才能最大限度的減少風險問題出現的概率。除此之外，在企業會計信息化的基礎上，強化內部控制有關工作，還能促進相關控制制度的完善，反過來讓內部控制的成效得以最大化提升。

二、基于會計信息化下企業內部控制中存在的問題

（一）內部控制意識太過薄弱

在新時代發展的大背景下，部分企業內控意識不夠強大，這主要體現在相關負責人或領導沒有充分了解內控工作本身的重要性，基本都誤將成本、安全等方面的控制和內部控制混為一談，并認為只有在會計制度的支撐下才能實現內部控制，這樣就會在很大程度上給會計信息化基礎上所開展的內控工作造成嚴重阻礙，除此之外，企業內部控制中的環境氛圍比較差。再加上沒有得到足夠的重視，所以會給實際工作的落實產生重大影響。由此觀之，加強企業內控意識就顯得很有必要。

（二）內部控制技術與會計信息化無法適應

就現目前而言，隨著會計信息化的發展，很多企業都需要在內部控制相關技術的創新上投入更多關注度，尤其是構建更加科學的軟件型內控機制，這樣才能讓內部控制與信息化的會計市場環境相適應。然而，現階段大部分企業都沒有在這方面有足夠的認知，從所開發的商業性軟件應用來看，比較受青睞的主要有網絡財務、會計電算以及在線財務等，實際在建設這些軟件的過程中，不可避免的會有很多風險與漏洞存在，很容易引發嚴重的系統性漏洞。除此之外，還有部分企業中的審計工作與信息化會計環境適應性弱，仍舊使用傳統意義上的人工操作方式，雖然會起到一定作用，卻很難滿足現代化的各項需求，這種情況下，就需要對審計技術進行創新與完善，盡可能應用“互聯網+”的思維來對內部審計展開有效指導。

（三）內部控制體系與會計信息化無法適應

眾所周知，在會計信息化建設不斷推進的過程中，企業在實際的經營管理方面出現了很大變化，尤其是現如今，電子商務在企業管理系統中所占據的地位越來越穩固，內部控制具體的工作內容、領域、措施以及目標等都要進行充分拓展，因此，加強對內部控制相關體系的完善就顯得很有必要。但是，很多企業仍舊是財務部門在負責開展內控工作，并沒有將其正式納入到經營管理系統中，這樣就導致內控體制相對比較落后，因為沒有與實現會計信息化的部門或機關展開有效合作，所以整個內部控制階段嚴重缺乏系統性與全面性，嚴重制約了自身的發展。

（四）系統缺乏保密性與安全性

在會計信息化飛速發展的現階段，企業內部控制相關配套系統的完善性與實際工作水平有很大關系，然而，很多企業在這方面都有大量問題存在，例如，因為多數資料都是以文件形式存儲在磁性介質中，所以在實際使用各項會計資料的過程中就很容易出現偽造、隨意篡改等情況，嚴重影響到信息的準確性。除此之外，信息化系統本身擁有復核、取消、反結賬以及反過賬等功能，可以在完成復核與登賬工作之后直接修改憑證、賬簿的內容，這就會在一定程度上給憑證與賬簿的管控工作帶來重大影響。

三、基于會計信息化下企業內部控制問題的改善措施

（一）加強對內部控制的意識

現如今，企業中會計信息化的發展勢不可擋，為了有效提高內控系統信息的安全性與穩定性，同時減少經營管理方面風險事件發生的概率，就需要企業不斷加強風險管理的意識，實際在開展內部控制管理工作的過程中，充分健全各項風險管控體系，成立有關部門抑或是設置專門的崗位來做好風險評估工作，盡可能為會計信息中風險識別、控制以及防范等提供有效支持。除此之外，要重視對財務人員綜合能力以及內控意識的培訓，讓他們能夠對自身工作所具備的重要性有一個充分了解，進而具有更高的責任意識與職業素養，在掌握更多控制手段的基礎上，讓所學的理論知識能夠得到有效利用，為企業開展內部控制工作提供更加完整、安全的數據保障。

（二）加強對內部控制技術的創新

眾所周知，要想讓企業內部控制環節能夠取得良好的效果，加強對相關技術的創新力度就顯得很有必要，通過對先進技術的應用，能夠在很大程度上提高內控管理的質量和效率。與此同時，讓內部控制工作朝著網絡化以及智能化的方向發展，加強對智能化系統的合理應用，根據有關規定標準，通過使用信息化的手段來完成內部控制作業，能夠有效提高其建設水平。除此之外，要加強對ERP系統的推廣，讓內部控制能夠和會計信息化有機融合起來，并實現和客戶關系管理、電子商務、辦公造化等多種系統間的充分對接，確保ERP系統能夠具備更強的作用與效能。

（三）加強對內部控制體制的建設

在會計信息化的作用下，企業為了讓內部控制變得更加具有系統性，達到“組織有力，控制到位”的目標，就需要構建更加科學、靈活而高效的內控體制，從信息化的會計發展角度著手，設立專門的內控機構，對企業的內控工作進行整體化部署和監督落實，并健全相應的內控制度，確保其能夠在與企業運營管理有效對接的基礎上，擁有更加科學的特點，從而能夠讓內控工作變得更加全面化、制度化和規范化。除此之外，企業在進行內控工作的過程中，需要嚴格遵循“三全原則”，并通過合理設計內控體制，逐漸形成全面化、全員化以及全程化的運轉體系，保證企業能夠正常運行下去。

（四）加強對內部控制工作的監督與管理

眾所周知，健全和完善相關監管機制，能夠在很大程度上給會計信息內控工作產生重大影響，為企業各環節的正常運轉以及內控制度的落實等內容提供了有效保障，所以，企業要嚴格監管運營過程中涉及到的各環節，盡可能將財務監督工作執行到位，讓會計信息能夠更加具有客觀性和可靠性。與此同時，企業還要構建合理的獎懲制度，針對那些失誤過多、消極怠工抑或是以權謀私的人員給予處罰，這樣能夠給其他員工起到一定的震懾作用，激發員工的工作積極性，從而形成更加良好的內控氛圍，最大限度的促進企業內控水平提升。

四、結束語

綜上所述，就現目前而言，在會計信息化發展的大背景下，對企業的會計管理工作提出了更高要求，同時給內控體系的建設帶來了重大影響。因此，相關人員要對現階段會計內控系統建設的各項需求有一個深入了解，并以企業實際的發展情況為依據，對內部環境展開合理優化，制定出更加科學的控制目標，從而讓風險管理的質量得到最大化提高，推動整個企業的健康可持續性發展。

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