石油企業財務共享模式下的財務轉型

杜妍

摘要：市場經濟發展形勢日益嚴峻，財務共享模式成為各大企業規避財務風險、加強內部管理的重要管理手段。文章從財務共享模式的基本內容著手，分析石油企業引入并采用該模式的必要性及現實意義，以及在財務共享模式的指導與影響下，石油企業進行財務轉型的基本路徑等，以期實現更穩定的發展。

關鍵詞：財務共享;信息時代;財務管理;綜合管理

一、引言

隨著社會主義市場經濟的逐步深化，企業之間的競爭愈加激烈，而石油企業作為保障民生的基礎性行業之一，管理上更為復雜。尤其是在分公司數量眾多、分布不均的情況下，總公司很難做到對各個分公司經營狀況的精準把控，極易產生財務風險。而西方管理思想與管理思維的逐步推廣與信息技術的日漸成熟，都為財務共享模式的產生提供了契機與依托。在財務共享模式下，企業借助統一的財務信息管理平臺及時快捷地對分公司賬目進行核查、管控，最大程度上避免財務風險的發生或減弱財務風險帶來的負面影響。那么，為了引領石油企業與財務共享模式逐步契合，選擇恰當、準確的財務轉型手段極為重要。

二、財務共享模式的基本內容及現實意義

（一）財務共享的基本內容

財務共享模式以信息技術手段為依托，通過審視集團的戰略安排與管理需求，建立起聯合各分公司、各部門的財務信息“高速公路”。在財務共享模式下，企業財務部門的工作內容發生了改變，嚴格說來形成了三個管理層次——戰略型、業務型和共享型。

戰略型企業財務的核心為指導，一般設立在總公司，其工作內容是參與制定集團的戰略規劃與任務設計，根據企業實際情況與工作目標對決策包進行排序，合理分派全年預算，進行資源的分發與安排，推進集團戰略的形成，影響集團戰略的制定過程。

業務型企業財務的核心是控制，一般擔任各分公司或者各部門的輔助性職位，主要工作是參與到任務進程中去，與業務部門建立合作關系，輔助或指導業務部門的財務管理工作，對業務過程中發生的經濟成本進行實時把控與調整。

共享型企業財務一般具有獨立地位，在總公司與各分公司均可設置，一定程度上成為連接財務信息的紐帶與橋梁。其工作內容是依托財務信息系統，匯總、分析、傳遞財務信息，并負責財務核算與財務報表的編制等。

總而言之，在財務共享模式下，戰略型企業財務、業務型企業財務與共享型企業財務各司其職又相輔相成。共享型財務為業務型財務提供基本的財務信息，為企業業務執行提供有效的數據支撐，同時業務型財務又為共享型財務提供新的重要信息來源。二者又一同協助戰略型財務的管理工作，推動戰略型財務在企業戰略制定過程中發揮積極作用。三方共同為提高企業工作效率、減少財務風險、增強市場競爭力做貢獻。

（二）財務共享的必要性與現實意義

財務共享模式是市場經濟發展下的必然選擇，是企業擴大產業規模的必經之路，信息技術的高速發展為財務共享模式的誕生與應用提供了技術支撐。企業尤其是大型集團企業采用財務共享模式主要有以下幾方面積極作用。

1. 財務共享有利于降低石油企業的管理成本，提高資金利用率。石油企業規模較大，分公司網點較多，隨著經濟社會的發展與交通運輸業的進步，石油企業所承擔的任務量逐年攀升。在這種背景下，集團公司很難做到對各分公司、各部門的精準管理，極易在任務執行過程中出現忽略成本控制的事件。而采用財務共享模式以后，哪怕相隔萬里，集團公司或者獨立的財務共享中心也能深入到管理的各個具體環節，實現對分公司、各部門財務信息與預算使用的及時核查，并進行管理與協調，提高工作效率，降低財務風險發生的可能性。

2. 財務共享有利于規范石油企業的業務流程，建立起專業性的業務標準。現代集團企業如石油企業產業規模都比較宏大，無法對細枝末節的管理工作進行干涉，因此在根據戰略目標分發任務時，往往只設定宏觀的把控范圍與預算紅線，而未能設計具體的業務流程規范，這就造成各部門在處理具體業務時，常常忽略可控成本的控制，隨意性較大。引入財務共享模式以后，財務部門直接深入到業務工作中去，對業務產生的各項成本進行及時核查與清算，指導與督促業務部門優化業務流程，降低可控成本，進而為集團建立起專業性的業務執行標準與成本控制模型。

3. 財務共享有利于降低財務風險。石油企業分公司繁多，業務冗雜，財務核算與監管不及時，容易出現財務虧損與徇私舞弊的問題，給集團帶來巨大的財務隱患。財務共享模式的引入，有助于從源頭上規避風險，從業務執行的每個環節中減少風險發生的可能性或者降低風險造成危害的破壞性。

三、石油企業財務轉型的路徑分析

財務共享模式的引用與展開并不是一蹴而就的，需要與集團舊有的力量做斗爭。財務共享模式使集團公司的管理方式發生急劇改變，由以往的層級式管理轉變為扁平化管理，由注重結果導向轉變為對全過程的關注。為了實現財務共享模式在集團內部的良好應用，石油企業需積極探索財務轉型的具體路徑。

（一）重塑員工思想，扭轉員工思維

人是企業的核心資源，新政策與管理手段的推動離不開員工的支持與認可。在慣性思維的影響下，企業員工難免對財務共享模式產生排斥與抵觸心理，擔心新的管理手段的加入會影響到習以為常的工作氛圍，提高其工作要求。要注意的是，員工持有這種思想無可厚非，是人之常情，管理層要正視員工的抵觸情緒，通過舉辦有關財務共享的相關知識講座、展覽等手段，組織員工進行學習、深入了解財務共享模式的基礎操作原理。還可以采取在條件合適的分公司進行試點的形式，以分公司的實踐成果來說服員工，循序漸進地卸下員工對新事物的防備心理，使其對公司未來充滿信心，對自身工作充滿信心。

（二）加強信息化建設，推進“財務+IT”培養

在21世紀的今天，面對飛速發展的市場經濟，僅靠財務知識已經無法適應社會的發展趨勢，也無法滿足企業生產經營的需要。為促進財務共享模式的深入應用，提高財務共享對石油企業穩步發展的貢獻率，必須提高計算機科學技術的使用頻率與使用范圍，構建財務信息傳遞與分析平臺，推進“財務+IT”復合型人才的培養與招聘，為石油企業財務轉型提供“硬實力”與“軟實力”。具體而言，在推進財務共享模式時，應秉承優先提拔企業內部員工的原則，加大內部員工的培養力度，緩解新政策和新手段帶來的危機感與事業壓力，通過公費學習、補助、獎勵等形式鼓勵財務部門員工加強對計算機技術的學習，同時將已掌握的財務知識與新的操作系統使用方式融會貫通，成為企業的可用之才。其次，在招聘新員工時，也要注重信息技術這一能力的具備與否，選聘既擁有財務管理能力、又掌握計算機基本功能的人進入企業。如此，在內部選拔與外部招聘雙重機制的作用下，為財務共享模式的適用提供充足的人力資源支撐，盡快實現石油企業的財務轉型。

（三）建立獨立的財務共享中心

財務共享模式起源于發達國家，因此借鑒國內外大型企業的成功經驗尤為重要。石油企業在我國具有特殊的行業地位，業務量繁多，財務管理工作比較復雜，吸取國內外大型公司的經驗與教訓有助于達到事半功倍的效果。參照其他企業的做法，石油企業為實現財務轉型，必須建立獨立的財務共享中心。財務共享中心是連接集團公司與分公司的重要紐帶，是財務信息匯集、過濾、使用與評估的重要橋梁。財務信息和管理數據具有天然的敏感性，為保護其真實性與有效性，確定財務共享中心的獨立地位尤為重要。為此，在財務共享模式的推進過程中，石油企業應首先從管理戰略上賦予財務共享中心以獨立性，以章程的形式確立財務共享中心的特殊地位，同時在宏觀上將財務工作劃分為日常的會計核算職能與財務管理職能。既保留財務會計的基本職能，又加入管理的元素，明確財務不再僅僅是職能型行為，而將和企業整體的管理工作建立起密切的聯系，進一步加深財務工作對戰略決策、評估、戰略規劃的輔助作用。

（四）細化傳統財務部門的職位分類

財務共享模式要求財務部門身兼財務與管理兩方面職能，為此必須對傳統的財務工作重新做出規整與安排，概括來說即細化財務部門的職位分類，拓展財務職能。本文認為，為深化財務共享模式在石油企業的有效應用，必須從以下三個方面重新對財務部門員工進行劃分。

第一，劃分財務會計型員工。財務會計型員工的工作內容基本上沒有發生改變，仍然負責企業日常產生的財務數據核查與匯總，履行傳統會計的基本職能。第二，進一步劃分財務管理型員工。財務管理型員工是在財務會計型員工的工作基礎之上，負責對各部門提交的財務數據進行進一步的分析、整理與評估，成為連接其余各職能部門與公司管理層的紐帶。既要對業務部門負責，及時糾正并減少業務執行過程中產生的可控成本，又要對公司管理層負責，將真實的財務數據與管理信息匯總、提交給上級，便于管理層據此做出決策，協助管理層制定企業發展戰略等。第三，劃分綜合型員工。綜合型員工主要負責對接各分公司與總公司或各部門與公司的基礎業務，并進行財務審核工作，為此既要求綜合型員工掌握財務知識，又要求其熟知具體的業務內容與業務標準。

總之，財務共享模式是石油企業順應時代發展潮流、應對經濟發展態勢的必然選擇，對減少企業可控成本、提高業務執行效率、降低財務風險破壞力具有現實意義。為穩步推進財務共享模式與石油企業管理系統的契合度，必須從員工思想、信息建設、制度安排與職位分類等方面入手，逐步深化對財務共享模式的接受程度與應用能力，以期實現石油企業的健康、穩步發展，達到加快經濟建設與保障民生的目的。

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（作者單位：中石化西南石油工程有限公司重慶鉆井分公司）