淺析企業防范經濟合同法律風險的有效措施

龔 輝

引言∶大多數中國企業對法律法規的意識薄弱，并且在經濟活動（如商業決策和合同簽訂）中對合同管理缺乏了解。導致企業存在或多或少的損失。中小企業在適應市場化改革的同時，需要逐步建立和完善法律風險防范機制，可以有效防范不必要的風險，對確保健康穩定發展發揮積極作用。

一、商業經濟合同中常見的法律風險類型

1.簽訂合同前的法律風險

在為企業簽訂經濟合同之前，法律風險需要引起廣泛關注，在有目的地防止和控制經濟合同簽訂之前，必須對各種法律風險因素有充分的了解。合同簽訂前的法律風險也體現在很多方面。通過對公司本身的分析，如果公司自身的業務水平不符合簽訂經濟合同的有關要求，或者在簽訂經濟合同的初始階段信息發布和招標中存在違規行為，即使相應的經濟合同遲簽，也將帶來更加明顯的法律風險，也將帶來更加明顯的隱患威脅。當然，如果國家的相關政策在合同簽訂的初期發生了重大變化而被公司忽視，則經濟合同的簽訂將違反相關規定，很容易導致相對較大的法律風險負擔。

2.簽名過程中的法律風險

由于對經濟合同簽訂過程的控制不當，因此明顯存在合同違約的情況。因此，必然會有相應的法律風險，將影響后續經濟合同的參考應用價值。經濟合同簽訂過程中的法律風險主要體現在經濟合同文件中。由于每個條款的不合理設置都違反了相關的法律文件，從而導致公司面臨風險。例如，對于經濟合同中的合同標注，由于具體應用不正確，相關描述不明確，計量單位應用不合理，也有可能違反國家有關行業規定，存在明顯的法律風險。合同文件中涉及的相關資金的內容和支付方式，由于含糊的表述，也會帶來一些隱患，使后續的資金支付工作受到干擾。

3.合同簽訂后的法律風險

企業經濟合同法律風險的分析也需要注意經濟合同簽訂后的實施階段，因為合同簽訂后的不當行為也會帶來明顯的風險問題。另外，在企業經濟合同的履行階段，如果抗辯權使用不當，也會對企業造成嚴重影響，很容易導致企業出現不必要的經濟損失。相關違規行為的履行也將造成損失，必然給企業帶來明顯的威脅。在企業經濟合同終止的過程中，如果未按照合同終止的標準化要求對相關業務進行標準化和嚴格的處理，則很可能帶來一定的風險，導致合同的及時終止，并可能引起糾紛。當然，如果經濟合同簽訂后沒有得到有效的保護，相應的合同文件就會明顯泄漏，也將造成一定的經濟損失，甚至使企業承擔違約責任。

二、企業加強經濟合同法律風險防范的具體對策

1.加強公司全體員工的法律教育，提高全體員工的法律法規意識

首先，公司應不時在各個部門發行相關的學習資料和出版物，以使內部管理人員，合同相關人員和調動人員學習相關的法律知識，并進行定期評估和抽查，以加強日常管理。二是提高準入門檻，聘請一批法律意識強，綜合素質高，業務能力強，學歷高的管理人員擔任公司法律顧問，參與公司的發展，經營和決策，及時發現公司的運營管理中的法律問題。

2.完善和規范合同管理制度

在商業運作中，《經濟合同法》具有一些潛在的風險。因此，公司需要更完整的合同法風險規避制度，并及時建立相應的管理制度，以防止潛在的風險，從而使公司的可持續發展和經營成為可能。顯然，以企業責任管理系統的形式，每個部門的管理人員應負責每個部門的合同管理。這樣的管理系統可以大大提高企業的工作效率。在遇到經濟合同法律風險時，有必要及時制定相應的解決方案，并安排相關人員對風險問題進行處理，以最大程度地減少企業損失。如果企業蒙受重大損失，有關部門的人員將承擔必要的責任。

3.提高法律意識，加強法律教育

企業需要加強對經濟合同法律風險的客觀認識，積極開展教育宣傳活動，有效提高企業全體從業人員的法律風險規避意識。二是加強對經濟合同法律風險的客觀認識，有必要組織內部業務管理人員，合同管理人員和合同處理人員參加法律知識學習和相關講座，并通過發布正確的法律觀念示范合同。在招聘過程中，公司應傾向于招聘懂經濟法的高級管理人員，并嘗試在內部擔任特別法律顧問，授予法律顧問一定的權限和相應的地位，以便他們可以作為法律的負責人參加，并為決策中的法律問題做準備。

4.加強團隊管理能力

企業應加強管理部門的建設，不僅要開展特殊的教育培訓活動，增強自身的專業知識和技能，而且要邀請專業的法律人才進行法律知識的宣傳，教育和指導，或者建立法律咨詢機構。企業中的部門協助和與合同管理部門合作，以確保合同的有效性并從源頭上預防風險的發生。其次，建立合同管理人員的監督評估機制，對個人業務水平和法律知識進行綜合評估，并包括績效，以明確區分獎懲。這不僅可以增強員工的責任感，而且可以提高部門和機構的整體水平，更清楚地定義企業的職責分工并落實到位。

5.完善合同管理機制

首先，企業必須嚴格遵守民法通則和合同法的有關法律要求，并根據企業的實際情況制定全面的管理規章制度，以確保各管理人員的合法性和秩序性。避免合同無效和各種經濟糾紛，并達到預防的目的。除此之外，規范合同管理流程，使合同在企業的經濟活動中發揮良好的作用。嚴格控制合同質量，充分發揮合同效力，規避合同風險。

6.注意合同另一方的資格審查

企業應注意對另一方的相關資格的審查，了解另一方的相關資格，并著重于審查營業執照，經營能力，稅收狀況，信用狀況，發展歷史，經營產品等。作為對方的身份證明書以及合同的簽訂和履行企業應重點檢查營業執照是否在有效期內，合同的內容是否在營業范圍內，注冊資本的金額。營業執照中注明與交易規模是否一致，合同期限是否在營業執照有效期內等，企業應檢查交易對手的稅務登記證和營業執照的內容是否一致，稅號是否與發票上的稅號一致。關于交易對手的信用狀況，可以通過查詢交易對手的財務信息，進行現場調查以及與管理人員進行訪談來驗證相關信息的準確性和客觀性。

7.注意合同文本的審查

合同文本具體內容是否準確，全面，公司是否可以保護自己合同的合法利益，合同標的的數量，單位，價格或酬金，履行的時間和地點是否清楚，以及是否使用標準計量單位。此外，對于可能發生的糾紛和違反合同的情況，請澄清相關的糾紛方法和相關的責任。根據合同的類型，公司法律部門的審計重點也應重點關注。例如，對于服務合同，應審查服務承諾的內容；對于銷售合同，應檢查質量保修期，保修范圍等。項目建設合作應側重于項目建設質量，標準，成本，建設安全等相關內容。

結語

隨著國內外商業環境和法律環境的變化，法律風險也將發生變化。企業必須建立現代化的法律治理體系，并定期評估法律風險和法律風險管理措施的優先級。