王 毅
前言:在新時期背景下,信息化技術無論在硬件還是軟件環境上都得到更大的優化,使其不斷提高應用范圍和領域。大數據如今已成為一個時代的代名詞,融入到現代行業的每個角落,成為了新時期下促進企業發展的重要元素,而在企業管理會計中大數據的價值也被充分顯現出來【1】。通過大數據的驅動力,管理會計的效果得到明顯提高,與此同時也為企業注入了新鮮的活力和動力,大數據已然成為當前企業和管理者普遍關注的重點。然而,大數據如果應用不當也會給企業管理會計造成許多新的麻煩和挑戰,使之難以獲得理想化的工作目標。故此,本文站在大數據時代下分析管理會計在企業管理中的應用問題和策略具有實踐的理論意義。
大數據是信息化新時期的產物,隨著信息化的發展,新元素必然會對社會經濟、企業管理造成新的困擾和影響,企業只有順勢調整才能盡快適應市場環境的新需求。尤其是當前大數據的迅猛之勢不僅給社會經濟發展造成巨大推力,也使得眾多行業和領域由于跟不上節奏而陷入落后迷茫的境地;快速更新的大數據應用范圍和手段,也讓更多的企業開始應接不暇、難以適從。在此現狀下,企業管理者如果對大數據意識不足則會更加步履維艱。當前,大多數企業都缺乏相應的管理革新意識,未能將大數據與自身進行緊密掛鉤,而是將其看做是一個信息時代中的科學理論性進步,因此忽視了大數據所能為企業帶來的重要發展機遇。正是這種思想意識上的不足導致管理會計無法將大數據作為依托,挖掘其中的數據信息價值,從而在市場競爭中喪失先機,最終在同行企業中落后于下游。
新時期的新產物必然有其利弊兩面性,在企業管理會計中應用大數據盡管已成為一種新的財務技術力量,然而也因此造成了一些數據風險問題,對企業的運營發展造成新的威脅,同時由于信息技術的介入所帶來的風險問題也是多樣性的,它會涉及到管理會計的各個工作環節之中【2】。首先,在信息存儲階段需要將海量會計數據存入電子載體,甚至于要利用網絡空間作為存儲媒介,因此也就強化了外部窺探企業重要信息的極大可能性,使得企業信息安全難以得到保障。其次,在會計數據的處理過程中數據的傳輸由于受網絡信息廣泛的影響而出現泄露或惡意襲擊問題,造成信息保護機制遭到破壞,而要防范及控制則會增加工作的難度。再有就是管理會計的信息更為集中化,如果信息外泄則后果嚴重,甚至于威脅到企業的運營生存。因此 ,企業管理會計不但要用好大數據,同時要建立相對安全有利的信息防范機制。
企業管理會計要求具備財務及管理兩大方面專業知識和技能的復合應用型人才,大數據時代的到來則讓這一標準更高,從事管理會計的人才還需掌握相應的計算機技術、網絡應用能力、信息處理能力等。然而,當前這類人才的培養和隊伍建設也并非朝夕之事,故此在現代企業管理會計中極為缺乏全面專業性的人才,同時在短期內也難以解決這個現實問題。首先,管理會計要應用大數據技術,不但要在傳統管理會計人才的概念上進行新的補充,還要求人才具備良好的專業化信息處理能力,要能在信息技術應用層面具備豐富的實踐經驗,這對于原先僅擅長財務管理知識的人員來說是一個不斷學習的過程而并非易事;其次在當前教育領域和階段,還未能就大數據時代而做出及時的教育調整,沒有專門的大數據管理會計專業教學,而要從畢業生中引入新的復合型管理會計人才補充企業人才隊伍還存在一定難度;再有大數據背景下管理會計的重要性完全已超出以往的需求標準,對管理會計人才在職業道德等層面的要求更高,同時對企業獎懲機制、文化建設等工作提出創新改進。總之,現代企業要為管理會計的大數據應用選擇優秀的復合應用型人才實屬不易。
當前大數據已成為大勢所趨,作為企業必須要應對好外部環境的挑戰,滿足管理會計的大數據需求,才能讓企業在市場競爭中占據有利地位,助力企業實現可持續發展。因此,要在企業管理會計領域實現信息化飛躍,必須先在思想意識上有所提升才能在實踐上獲得內在意識屏障,從而為企業建立強大的內生動力。為提高管理會計意識,企業必須要在整體管理體系中融入大數據思想,從領導管理層到管理會計底層都應做好思想意識的轉變;并且要在軟硬件配置層面強化對大數據應用的支持,為管理會計工作的大數據需求奠定基礎條件,這其中應包括先進的管理會計信息處理軟件、強大的計算機應用系統、高光纖網絡配置等,從而讓大數據與管理會計得到實質性工作結合,準確有效的為企業財務提供決策依據,推動大數據在企業管理會計中的應用能力【3】。
企業管理會計想要用對用好大數據,構建大數據信息安全防護網是關鍵。因此,企業要從思想意識到管理機制層面強化大數據時代下管理會計的抗風險能力,要進行全方位多方面的考慮,明確各種風險的形成因素,以采取針對性清除和補漏措施。在原有的企業財務信息管理制度的基礎上,應結合大數據需求構建新型的網絡信息安全防護措施。比如,為企業內網提供高端的防火墻軟件,完善管理會計的安全工作制度,在數據登錄、傳輸檢測程序上設定標準和權限,為企業管理會計的大數據應用及發展提供強大的風險管控支持,為后續不斷優化財務信息安全提供保障。再如對外接入網絡進行大數據挖掘時,也要全面考慮外部的風險因素,從而盡可能提高信息安全防范性。
在大數據時代背景下,復合應用型人才是保障現代企業管理會計工作的重要前提,只有滿足需求的管理會計人才才能將企業帶入大數據時代中,最大化發揮出管理會計在企業管理中的職能和優勢。因此,面對企業管理會計人才短缺的問題,我們要將人才隊伍建設列入規劃日程,首先在外部人才引進層面,一些有條件的企業可積極與優秀的高職院校、職業教育培訓機構合作,建立專項育人計劃,提出定向育人的人才培養目標,以此從教育層面獲取最大的人才支持;其次在企業內部,要構建人才繼續教育培訓機制,通過開展專門的培訓課程及活動,強化管理會計人員的大數據應用能力,幫助內部財務人員彌補短板,使其盡快具備管理會計大數據戰斗實力;再次就是必須要在企業全體員工中增強大數據相關教育和培訓,為企業管理會計工作的后續發展提供長期的人力資源儲備力量【4】。