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淺談新技術對會計行業的影響

2021-01-29 20:14:06趙沛瑤
上海商業 2021年8期
關鍵詞:會計信息人工智能財務

趙沛瑤

信息技術的發展促使人工智能、區塊鏈、云計算、大數據等新技術應運而生,逐漸取代了傳統會計很多簡單、基礎的人工操作,將成為會計行業新時代的發展驅動力,悄然改變著會計行業。新技術在會計領域的廣泛應用,使得會計系統全新地對會計數據進行收集、加工、存儲和輸出,許多人工方法下無法實現或煩瑣的會計問題,在信息環境下迎刃而解。無論從會計理論、會計實務、會計管理還是會計教育,新技術給會計帶來相當大的影響,如虛擬企業的出現,大大延伸了會計主體的概念,給會計分析、會計基礎帶來思考。

一、人工智能對會計的影響

AI(Artificial Intelligence),我們稱其為“人工智能”。它能夠模仿人類思維能力的諸多技能技巧,比如“學習咨詢”和“處理問題”。如今,人工智能已經廣泛運用到許多科學研究、生產生活等領域中。例如,四大會計師事務所推出的財務機器人(一種安裝在計算機上的系統程序,可不是實體機器人),使財務會計工作變得快捷高效,受到業內廣泛關注。

1.提高會計工作效率

會計財務軟件被目前我國許多大中型企業自主開發或者自行購買,并在會計實務中廣泛使用??梢园褧媽崉罩械膽{證、發票、差旅報銷等許多工作,在軟件上建立相應的菜單程序。會計財務軟件的使用,致使煩瑣的會計核算被取代,提高了工作效率。會計人員就有更多的精力去做一些其他有意義的工作,積極參與到公司管理中,為企業決策提供系統生成的財務數據方面的信息,對企業內部控制制度加以完善,規范企業的費用報銷和借支流程,合理提出公司風險和戰略管理方面的可行性建議,等等。

2.提升會計信息質量

在企業的日常經營中高效運用會計財務軟件,準確地分析處理數據問題。財務風險信息的真實性與可靠性,相比傳統的會計方式會更加明顯。日常實務工作中,會計人員在核算大量的數據和信息時難免產生差錯。運用特定的公式,不需要財務人員進行計量、核算、記錄等工作,系統就能自行生成相關的財務數據,既提高了精準率,又避免了人為核算造成的誤差。人工智能的應用,就大大提高了實務中的準確性和規范性。

3.節省成本

人工智能的發展,使很多金融和財務工作可以直接在互聯網上進行。網上支付系統越來越完善,方便又快捷,既節省了時間,又降低了成本。

二、區塊鏈技術對會計的影響

區塊鏈技術是一個新型的記賬系統,是一種分布式的數字賬本。這項技術是對以往中心式記賬體系的顛覆,它顛覆了目前的會計記錄保存和確認方式,意味著與驗證紙質文件真實性相關的工作將不再有價值。會計相關的對賬、核查和解決糾紛的崗位要求會大大減少。未來在會計行業領域可能會產生不同凡響的意義。

1.降低交易成本

根據相關媒體的報道,區塊鏈審計相關服務已經在我國的一些公司企業中推出,企業員工通過學習使用這項技術,更好地服務于企業。在未來,審計工作不需要與第三方確認交易的存在性和準確性。因為在區塊鏈中,記錄是不能被擅自修改的,會計人員可以通過對交易的持續監控提供更現實、更及時的估值,規避了相關風險。

2.適合社會公益場景

譬如,社會公益流程中的捐贈項目的管理、募捐詳細情況、物資資金的流向、受贈者的反饋信息等產生的一系列相關數據信息,在區塊鏈技術上都可以存儲。區塊鏈技術具有數據公開性和透明性、規模拓展性及客戶端數據的一致性,產生的數據是安全可靠的,還能很好地處理人與人,尤其是陌生人之間缺乏信任的問題。未來在數字貨幣、權益證明、電子發票、病歷、征用、支付結算、政府服務等所有數字化領域中應用其技術,會對人們生活產生積極的影響。

3.幫助會計信息更加真實

企業決策離不開會計信息,真實可靠的會計信息對企業決策有著重要的參考價值。區塊鏈技術可以提供一個真實的公司會計發展原始數據,不論是合同的真實性還是數據發票,能正確地反映企業的生產狀況。

三、云計算對會計的影響

云會計是建立在計算機網絡上的一個虛擬會計信息系統,對公司企業的會計核算及會計管理都是通過云計算來完成,會計工作在這種模式和技術下將進一步得到推動和發展。

1.便于遠程控制

在云計算上共享會計信息,可以隨時隨地處理財會工作,大大提高了會計人員的辦事效率。同時,反饋的財務信息可以讓企業領導實時掌握市場變化,及時作出有效的決策。

2.對企業轉型發揮重要作用

發揮云計算的優勢,將企業的生產活動遷移到“云”中,在互聯網上實現直接購買,同時獲取需求的服務,這樣就使軟硬件的采購、配置、管理、維護等工作大大減少,把工作重心轉移到企業核心建設上來。如此,企業運營的流程得以優化,操作的費用實現了降低,經營管理的靈活性得以提高,使客戶享受到優良的服務。

四、大數據對會計的影響

會計人員最初的功能基本上是收集文件、定制憑證、審核、結算、報告和存檔,會計人員沒有涉及的數據洞察和分析渠道在大數據下產生。從基于基本測試轉變為由數據驅動,預測未來的風險,識別潛在的欺詐行為,建議客戶采取保護措施,確定新的績效指標,認清市場的發展走向,在競爭中保持領先地位。大數據核心價值是構建數字化財務核算體系,構建融合發展的大會計體系,提升決策領導能力,利用智能化完成作業,實現提升財務業務效率。

新技術帶來新的創新模式,但是管理對數據的要求離不開人、財、物的協同應用與整合。因此,需要把大數據進行整合,在管控力上實行全面預算管理,構建企業戰略發展。以前我們更多的是基于計劃從全鏈條管理來做企業的管控,在有了足夠的數據以后,可以基于數據去做一些自動化業務處理,財務重新去做數據共享,包括人力共享。在決策力方面,以前是基于實施經營的,現在基于數據,基于模型,基于深度的算法去幫助企業智能化管理。

五、新技術對會計人員的影響

我國目前會計人員具備初級資格的人數是670萬,具備高級資格的是20萬。相關數據顯示,2021年度的會計資格考試報名人數再創歷史新高,共有682萬人報名參加。我國會計市場普通會計人才逐漸進入飽和狀態,相反,高端會計人才還是極其緊缺的。

新技術的快速發展,帶來了會計行業的轉變,橫空出世的財務機器人改變了會計行業的傳統行為?!耙胄畔⒓夹g,改變傳統方式”,會計人員需要快速提高自己的控制力和數據分析能力,雖然不需要我們去開發程序寫代碼,但是需要去了解新技術給企業帶來的種種風險,認真思考要如何規避這些風險,這是我們會計人員應該做的事情。在信息時代,會計人員將承擔增加企業價值的那部分責任,需要轉變自己的角色,轉變成預測家,或者說是管理顧問的角色,把實際應用和分析能力很好地結合在一起。

未來,會計工作強度將減弱,自由度會變高,企業需求更多的是影響企業核心競爭力的高端財務人才。新技術的出現,使會計人員面臨挑戰和機遇,注定需要改變才能發展,會計行業的發展必須注重高端人才和多元化人才的培養。因此,未來會計人員的生存和發展,更加離不開優秀的專業知識——打鐵還得自身硬呢!

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