會計(jì)信息化背景下農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化問題探討

侯美蓉

一、引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸滲透到多個(gè)行業(yè)及具體領(lǐng)域，不僅改變了技術(shù)和業(yè)務(wù)流程，也改變了企業(yè)管理模式和員工的思維模式。在新時(shí)期，要適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步的發(fā)展趨勢，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，就需要結(jié)合會計(jì)信息化的背景，尋求財(cái)務(wù)會計(jì)工作的優(yōu)化發(fā)展。農(nóng)村企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展相對滯后，包括基礎(chǔ)設(shè)施和信息化理念，相應(yīng)的信息化人才也比較缺乏，要推動財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化，就需要從這些角度全面地進(jìn)行分析和思考，進(jìn)而為企業(yè)科學(xué)決策提供重要的信息參考。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)流程

財(cái)務(wù)會計(jì)流程主要針對企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部兩方面。從外部方面看，財(cái)務(wù)會計(jì)流程主要是針對與外部客戶相關(guān)的一些具體的財(cái)務(wù)工作；從內(nèi)部方面看，財(cái)務(wù)會計(jì)流程主要針對企業(yè)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)會計(jì)流程包括財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算等一系列的工作內(nèi)容，在企業(yè)長期的經(jīng)營發(fā)展中，財(cái)務(wù)會計(jì)工作需要處理企業(yè)大量的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)長期發(fā)展提供重要的信息。而對財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化可以很好地提升工作水平，滿足企業(yè)在新時(shí)代對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作的新要求。

三、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的問題

1.信息滯后

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理流程中，具體業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)是按照設(shè)計(jì)流程開展的，也就是要登記和填寫賬本，然后是填寫報(bào)表等一系列的財(cái)務(wù)會計(jì)處理流程。雖然現(xiàn)在已經(jīng)在全面推行電子化操作模式，農(nóng)村企業(yè)也普遍引進(jìn)了電子化的操作模式，但是這種自動化的程度普遍比較低，并沒有從根本上改變農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率，不能有效扭轉(zhuǎn)信息滯后的問題，而現(xiàn)代信息社會的快速發(fā)展，對企業(yè)的要求逐漸提高，企業(yè)必須要全面優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程和提高管理效能，甚至需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展和行業(yè)需要，積極地尋求轉(zhuǎn)型發(fā)展和推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

2.財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程中，由于不能進(jìn)行科學(xué)的流程把控，在具體業(yè)務(wù)開展的過程中，由于受到工作模式的影響，一些會計(jì)信息的質(zhì)量會受到很大的影響，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)處理模式中，不能實(shí)時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息收集的滯后性?，F(xiàn)代社會發(fā)展迅速，企業(yè)經(jīng)營管理決策需要講求時(shí)效，數(shù)據(jù)信息獲取滯后，企業(yè)管理者就不能準(zhǔn)確全面把握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營管理情況，可能就會因此而采取一些不夠科學(xué)的經(jīng)營管理決策。在現(xiàn)代信息社會，企業(yè)要保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)，就需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程，挖掘數(shù)據(jù)信息價(jià)值，為管理提供可靠的數(shù)據(jù)信息，提高科學(xué)管理水平。

3.信息之間缺乏聯(lián)系

農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的影響，在具體的會計(jì)核算業(yè)務(wù)過程中，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都是單獨(dú)開展的，相互之間比較獨(dú)立，缺乏有效的相互關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間信息的關(guān)聯(lián)度較低，進(jìn)而導(dǎo)致信息利用率低，信息價(jià)值沒有得到有效發(fā)揮。企業(yè)的信息資源整合能力也需要提升，缺乏信息資源整合平臺，未能進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和研究，這些都不利于企業(yè)提升數(shù)據(jù)分析能力，使企業(yè)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，也不利于企業(yè)在信息化時(shí)代提升競爭力，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)競爭力的下降。在農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程中，工作人員需要對會計(jì)信息按照不同的形式和項(xiàng)目進(jìn)行處理與匯總，最終形成明細(xì)賬目和總賬，這種方式能夠有效保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，但不能完整全面地展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，也不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，更不能充分體現(xiàn)出與之前業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)情況。

四、會計(jì)信息化背景下農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化措施

1.設(shè)置高效會計(jì)流程

要科學(xué)設(shè)計(jì)核算流程，結(jié)合信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)管理流程，簡化數(shù)據(jù)處理流程，避免重復(fù)處理數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集處理的效率和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并提高自動化的水平。通過自動化來生成記賬憑證，并可以實(shí)現(xiàn)自動生成報(bào)表，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化水平。企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，要優(yōu)化處理流程，只有結(jié)合現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的各種信息進(jìn)行有效處理和加工，才能實(shí)現(xiàn)信息的跨部門傳遞，提高信息的利用率，進(jìn)而有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。要推動標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)建設(shè)，數(shù)據(jù)接口要設(shè)置具體的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等一系列與財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程提供堅(jiān)強(qiáng)的軟件信息化保障。

2.設(shè)定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

要保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率，保障各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，就需要為其設(shè)置科學(xué)的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化和電子化，也需要基于這個(gè)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行優(yōu)化和開展具體的業(yè)務(wù)。企業(yè)內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)信息共享和高效利用，有效地打破部門之間的隔閡，讓信息能夠發(fā)揮更大的效用，也需要基于這個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是有效地保證會計(jì)報(bào)表、會計(jì)憑證和一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合理的關(guān)鍵，能夠有效地保障各項(xiàng)輸入和輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和真實(shí)，通過科學(xué)準(zhǔn)確地設(shè)置統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證會計(jì)流程高效開展，并且能夠保證信息的共享和傳遞，從而推動企業(yè)全面實(shí)施無紙化辦公和進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的記錄，能夠方便數(shù)據(jù)的使用者查找數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)。

3.構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺

要推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和轉(zhuǎn)型，推動鄉(xiāng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的快速發(fā)展，就需要在會計(jì)信息化的背景下不斷地進(jìn)行優(yōu)化配置，也結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要和經(jīng)營管理的實(shí)際情況，設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理一體化流程和管理平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的一體化對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，保證業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的高效統(tǒng)一，從而提升企業(yè)整體管理的水平。通過這個(gè)信息化管理平臺，可以實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的有效控制，可以通過數(shù)據(jù)信息的緊密關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面了解和判斷，便于企業(yè)管理者科學(xué)地分析企業(yè)情況并作出高效的決策。

五、結(jié)語

現(xiàn)代信息社會給企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求，農(nóng)村企業(yè)要搶抓機(jī)遇，就需要在信息化的背景下，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程，全面提升管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平。要通過設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置高效的會計(jì)流程，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺等一系列措施來推動農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化和升級。要通過理念的優(yōu)化來提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的科學(xué)性和規(guī)范化水平，也可以通過規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的設(shè)置來提升農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)管理的科學(xué)性，提升企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力。