王彥杉
近年來,社會經濟和信息技術不斷發展,人工智能技術正逐步在大眾中普及。2016年3月,在會計行業中,美國四大國際會計師事務所之一的德勤發明了第一臺會計機器人,實現了人工智能與稅收、審計等工作的第一次結合,這一創舉使大量重復性、可標準化、流程化的核算、記賬等工作完全被更精準、快速的智能化核算體系所取代。為了適應當前社會的發展,會計人員將面臨方方面面的改變,未來他們應具有怎樣的素質能力,會計人員的管理方向應是怎么樣的,到底應怎樣進行風險識別,以及采取怎樣的應對策略才能使得智能化核算體系在企業中得以順利推行,這是應該盡快解決的問題。
智能化核算體系是依靠現在的信息共享和大數據技術之類的先進智能化的數據整合,企業在進行財務會計核算過程中,將它用于一些重復性、可標準化、流程化的核算、記賬業務,所構建的智能化核算系統會對這些業務進行精準、快速的自動處理,由此提高數據平臺的核算效率和質量。
企業為了使整體的財務工作質量和效率提高,為了降低財務管理成本,規范財務工作的流程和標準,由此構建一種財務共享服務中心,使得財務業務服務獲得獨立的平臺來統一處理重復度較高的財務業務。企業的會計核算業務諸如資金核算、應收應付核算、費用報銷核算以及財務報告之類的業務主要會被財務共享服務中心取代。
由于智能化核算體系在企業中的實施,不僅將一些重復度較高的手工操作核算業務交由核算體系自動處理,提高了核算的精準度,而且財務機器人能24小時不間斷高速工作,在工作效率大大提高的同時,還能實現短時間內自動對賬、生成財務報表等,財務機器人有著無可比擬的自動化完成效率,從而顯著提高工作效率、大幅度降低會計人員的勞動強度和工作壓力;在財務機器人出現后,會計人員原先花在復雜、煩瑣的會計核算、會計監督上的時間,現在可以轉移到預測、分析、評價中去,這有利于會計人員充分發揮會計核算的監督職能和決策支持職能,從而使其有充足的時間來對核算數據進行整合分析,進而能夠及時發現問題,并為管理層提供對決策有用的會計信息。
智能化核算體系是依托于大數據、財務共享平臺和財務機器人的應用,會對傳統的財務人員產生較高的替代性。智能化核算體系能依據已樹立的業務流程進行邏輯判斷,可以及時有效地處置核算過程中的高反復性的工作,并且財務會計的確認、計量和記載報告都可以由系統進行自動化的操作來實現,傳統會計的手工輸入可能會在將來某一個時刻被淘汰,等到財務機器人普遍使用之時,會計從業人員傳統的會計工作方式也會進行革新——傳統的出納、會計、資金等崗位的工作范圍和工作內容將會發生顛覆性的變革,這將對會計人員的崗位產生不利影響。若會計人員的工作不想被該體系所取代,則需要盡快轉型,會計人員不僅僅要有過硬的業務素質,還要不斷學習新的業務知識來適應新的工作崗位;同時,會計教育方面,對于會計從業人員的教育要求也會提高,會計教育也應與時代同步。
(1)向財務與風險管理中心方向轉型的管理
財務與風險管理中心在智能化核算體系中作為內在的財務決策方向,其職能是將信息進行有機統一和融合,以企業的市場戰略為基礎,參與分析價值鏈對企業價值的影響,并對阻礙企業總體戰略目標的風險因素進行評估,以及就科學管理、提供企業戰略成本信息、結合企業面臨的內外部經濟環境和生產經營計劃的主要影響因素來對投資方向和資源配置方案進行明確,向企業的管理層提供決策有用信息。結合智能化核算體系下財務與風險管理中心的主要職能,實現轉變的會計人員,對其發展戰略進行科學選擇,確保會計人員實現轉變成功。
(2)向智能化核算體系技術方向轉型的管理
由于智能化核算體系的使用,會計人員必然要增加對此系統的運營管理、維護等方面的任務,會計職能也將擴展到計劃和決策層面上來,要求會計人員根據不斷變化的市場環境,考慮如經濟形勢、貿易規則、各方監管甚至還有行業道德等多方面因素和企業實力分析來對未來預期作出判斷,選擇適合的核算體系。
(1)會計人員管理方向轉變的風險識別
在實施智能化核算體系過程中,受財務核算和管理流程的變革影響,會計人員的職能轉型已成為必然,在此過程中將會面臨一系列的風險因素,其會對智能化核算體系的實施帶來阻力,以及給企業帶來潛在的經濟損失,因此有必要對此過程中的風險進行識別和應對。首先,企業會計人員的綜合素質難以與智能化核算體系的需求相匹配會導致風險,即會計人員的職業判斷、個人抗耐能力及工作中關鍵細節等都決定了風險的可能性及重要程度。其次,在實施智能化核算體系之后,由于會計人員對于不同轉型方向的內容了解少,再加上面臨的轉型方向較多而雜,因此在選擇轉型方向時容易出現選擇與自身業務素質不適應的結果,導致在轉型完成后,在新崗位上容易出現各種疏漏和錯誤而產生財務管理方面的風險。
(2)會計人員管理方向轉變的風險應對策略
進行風險識別之后,要再進行風險性質的分析,并對風險的產生根源等方面進行論證,然后對風險進行評估來判斷風險是否可以接受,以便有針對性地對風險采取應對措施。企業的管理層可采取風險防范措施:在大數據和智能化環境下,對于企業發展經營來說,其受大數據和智能化環境的影響,在運營發展活動中已經滲透了管理會計職能。所以企業可以通過一定的資金投入和時間投入,不定期培訓管理會計員工,不斷豐富管理會計員工的專業知識,提高他們的專業水平和自身素質,來更新會計人員的知識結構體系,提升會計人員的適應能力與技能更新能力,堅持與時俱進,才能降低因此而產生的不匹配、難以勝任的風險。
在大數據和智能環境下,智能化核算體系現已成為企業會計管理的主要方法,對于會計人員而言,必須要具有一定的大數據意識和創新意識。本文主要分析了智能化核算體系實施后對會計人員將產生的有利和不利影響,對其會計人員的管理方向轉變進行分析,并對在此過程中可能產生的風險識別和應對策略提供一定的參考建議等,以確保智能化核算體系在企業中得以順利推進落實。