青島德固特節能裝備股份有限公司 姜麗
隨著科技的進步與經濟的發展,社會的運轉更加多元。新形勢下,企業的經營管理活動日益復雜,在財務工作內容逐漸增多的局勢下,將會計核算作為核心的財務管理模式已經無法再滿足企業發展的需求。作為企業發展戰略部署的重要依據,財務信息管理應有效利用企業生產所產生的各項數據,從而為企業管理效率的提升提供必要的基礎,從而為企業贏得更加長效的發展。企業財務會計與管理會計的融合是實現企業財務信息統一管理的重要路徑,然而當前兩者之間的融合卻仍存在一些問題,需要相關人員及時找出對策,以推動企業財務信息統一管理的模式快速投入到企業的運行中去。
會計是以貨幣為基本的計量單位,對相關企業、單位等的經濟活動進行計算、監督和審核并提供相關報告的一項工作。會計工作在很大程度上保證了企業運轉的經濟效益,且加強會計管理對企業經濟效益的提升具有較強的促進作用。隨著社會經濟的不斷發展,當前企業的會計管理主要可分為財務會計和管理會計兩大類。財務會計通常是指外部報告會計,其工作內容主要為會計人員依照國家相關法律、會計準則和企業的具體規定對企業的運行資金與使用資金實施計算和監管。財務會計工作的開展可以為企業提供財務的盈虧數據,是反映企業經營狀況的一種最直接路徑,因而其在數據的真實性和準確性方面都具有較高的要求。管理會計是對應財務會計而言的內部報告會計,其工作內容主要為會計人員通過對企業運行數據的分析以及對企業運行的各項決策提供合理的建議,以讓企業的發展模式得到及時的調整,從而為企業經濟效益的獲得奠定基礎。
財務會計的工作主要圍繞對企業運轉資金的計算和審核展開,管理會計的工作則主要是對企業的各項決策和商業活動進行規劃和控制,從這一點來看,財務會計與管理會計的工作范圍和目標確實存在較大的差異,且財務會計的工作要求是要具備真實性和精準性,相比之下,管理會計為企業發展提供方向性的建議更像是一種預測,其無關真實性,重點也不在于提供數據是否精準,而在于其對以往數據的搜集和分析是否全面、具有參考意義。因而可知財務會計與管理會計無論在內容上還是特征性質上都存在一定的差異,這讓二者之間的分工一直十分明確,如今也為財務會計與管理會計的融合帶來了一定的限制,阻礙了企業財務信息管理融合的進一步施行。而相關人員應正確看待這些差異,并通過對企業會計與管理會計之間聯系的挖掘與運用,進一步平衡這些差異,以讓企業財務管理的提升得到有效的促進。
財務會計與管理會計雖然工作范圍、內容和工作的要求間都存在較大的差異,但這并不代表其沒有相互連接、融合的契機。從整體的角度來看,財務會計與管理會計無論存在多大差異,它們都作為企業會計系統的分支共同服務于企業的運轉。財務會計與管理會計都需要圍繞企業的資金運轉情況進行分析,并為企業提供長期的數據支持,從而減少企業運營風險的產生幾率。因而即便財務會計和管理會計在企業運轉中的作用各不相同,但它們展開分析的數據同出一脈,都需要通過數據分析生成報告,為企業帶去資金投入和控制的建議。為保證企業管理效率的提升,企業財務會計與管理會計的合并也能找到融合的契機,需要相關人員從企業發展的整體角度下對兩者的融合展開合理的設計。
我國自加入了世貿組織后,國內企業的生存和發展環境便迎來了轉變與挑戰。首先,國內企業在國際貿易中遇到了與之前不同的生產標準,讓一向以價格優勢贏得市場的國內生產企業不得不面臨產品生產結構與貿易方式的調整。如在繼續發揮國內企業勞動力密集優勢的同時提升產品的服務等附加價值,提高產業的層次,通過對核心技術和知識產權的把握,推動國內企業在國際貿易舞臺上的強勢發展。其次,很多企業沒有形成足夠的規模。若要與國際上的企業進行抗衡,企業的規模必須得到進一步的擴大,而經營管理水平不高就是阻礙企業規模擴大的主要原因之一。最后,許多中小型企業的融資渠道仍不算開闊,因此企業的資金運轉中必須加強對投資風險的管控,在減少投資風險的同時保證企業的穩步發展。
對企業生產經營的所有數據進行整理與核算不僅可以為企業的管理帶來有利的參照,還能為企業的發展部署、決策的展開提供重要的數據依據,因而企業的運轉管理往往需要大量的數據支持。將企業的財務會計和管理會計融合在一起不僅有利于企業運行數據的統一管理,使以往單一方向的數據報告拓展得更加全面,從而提高企業財務信息的精準性,還能在一定程度上降低企業的管理成本,為提高企業資金的管理水平帶來較強的促進。
雖然企業的財務會計與管理會計的融合會為企業財務管理和企業整體的發展帶來較強的促進,但兩者間存在的差異還是讓企業財務的信息共享、統一管理受到了限制。如何將財務會計與管理會計結合到一起仍是相關人員需要面對并解決的問題。首先,財務會計與管理會計雖然對同一企業的運轉數據進行分析,但由于功能性的差異,導致了兩項工作的開展要求有所不同。如財務會計是依照國家有關會計的法律和會計行業規定、準則來展開工作的,會計人員除了要根據企業的實際運轉需求進行資金計算與審核,還要在法律等因素的制約下對企業的一些運作進行限制;管理會計只需遵循企業內部的相關制度、具體的工作要求就可以,加劇了兩者融合的難度。除此之外,由于財務會計受到法律規范等嚴格制約,經其處理的數據信息具有較強的規范性,而管理會計完全根據企業具體情況設計報表,數據信息規范性不高,也造成了兩者在數據信息處理方面缺乏共通性的情況。
信息化管理理念的樹立是打通企業不同會計分支間信息隔膜的基礎,是企業財務會計與管理會計融合的主要驅動。如今的企業經歷了市場經濟的轉變,多數都已形成了現代化的信息經營管理模式,但在企業資金管理方面仍有信息化不足的情況出現。對此,企業應立足互聯網技術,從信息化的財務管理視角著手,通過客觀分析財務會計與管理會計的融合難度,將智能化的數據處理技術融入到兩者當中,并借助相關技術的提供,簡化財務信息數據處理的流程,從而為財務會計與管理會計的融合奠定共通的基礎。企業建立信息化的會計管理理念一方面需要依靠共同數據庫的建立,削弱財務會計與管理會計的融合阻礙,讓財務會計對數據庫數據采集進行確認、填制和計量等操作,而管理會計的分析優勢重點體現在模型計算方面,使得兩者在同一數據庫的構建中各司其職,共同推動數據庫的建立,為財務會計與管理會計的融合奠定基礎。另一方面,企業應以會計信息傳達的時效性和準確度作為標準設定信息平臺運行的測評體系,及時根據平臺的運轉情況提出改進、優化的方案。
統一數據庫的創建需要從數據采集、報表體現、模型計算和信息合并等方面入手,通過對財務會計和管理會計獲取數據的時間進行縮減實現財務會計和管理會計的信息共享,進一步推動財務會計和管理會計的融合。財務會計可以在數據庫的建立中用于對已收集數據的確認、計量,并及時填寫相關的會計憑證。會計憑證的填寫方式主要包含兩種,一是以財務報表的形式進行填寫,二是以明細賬的形式對憑證內容進行體現。管理會計在數據庫建立過程中的作用主要體現在模型計算方面。管理會計需要對收集好的數據實施科學的篩選,通過數據建模的形式對篩選出的數據進行計算。最后的數據合并主要是依靠數據庫對計算出的結果與原始信息展開合并。通過對統一數據庫建立的流程推導不難發現,財務會計與管理會計的數據來源有著很大的共通性,即管理會計的數據來自于財務會計計量所產生的數據,因而數據庫的建立能夠進一步促進財務會計與管理會計的融合再次得到了驗證。相關人員需要做好數據庫運行的檢測工作,通過對數據庫的不斷完善,對財務會計和管理會計的融合展開促進。
企業管理水平不高也能對財務會計和管理會計的融合造成阻礙,因此企業應從完善財務制度和管理體系方面入手,通過設立專門的財務會計與管理會計的融合部門,并對會計操作方案和新部門各個會計人員的職責范圍進行規范,明確出財務會計和管理會計融合的責任對象,根據企業的具體發展情況,將財務會計和管理會計共同納入到戰略目標體系當中,使得財務會計與管理會計的工作內容達到統一化和系統化的運行,從而進一步增進兩者之間的聯系。在這一過程中,企業首先應舍棄以往財務部門統一調度財務會計和管理會計的管理機制,在與財務部門的協商下設立專門的財務會計部門、管理會計部門,通過選擇合適的負責人員對不同級別的管理人員制定動態的管理方案,讓財務會計與管理會計形成相互約束、督促的關系;其次要完善財務會計與管理會計部門間的共享機制,避免部門間信息處于獨立分割狀態;最后要建立企業財務與業務的融合制度,從企業的業務需求入手,制定并嚴格遵循財務會計和管理會計的融合制度,細化兩個部門各自的權限,為后期的責任追究提供全面的依據。
很多企業為快速解決當前的發展問題,對財務會計與管理會計的融合提出更高的要求,導致幾乎所有的方案設計都是圍繞如何讓財務會計與管理會計的融合快速收獲成效來展開的,殊不知揠苗助長手段下的融合不僅不牢固,還容易出現諸如人事變動等的問題。因此,企業首先需要明確財務會計與管理會計的融合涉及財務部門結構的調整和各個分支工作范圍的轉變,需要多方的調節而并非一朝一夕間便可實現;其次,企業要及時做好相關人員的思想工作,使其充分了解財務會計與管理會計的融合背景、特點、功能和作用,為相關工作人員的配合提供基礎,并在相關人員的建議下找到合適的融合切入點,進而開展有計劃的融合工作;最后,企業要掌握好財務會計與管理會計的融合方式,在減少兩者間差距的前提下及時完善和調整相關的管理機制,確保融合方式可以得到順利的實施。
在社會科技與經濟的雙重發展下,企業發展面臨的外部形勢越來越復雜,為使企業能夠在激烈的競爭中取得一定的生存、發展優勢,加強管理是必要的路徑。企業財務會計與管理會計的融合是推進企業運轉各項數據集中管理的方法,也是企業降低投資風險,實現順利發展的重要保障,要提升企業的管理效率,財務會計和管理會計的融合勢在必行。面對財務會計與管理會計融合的一些限制因素,相關人員應從信息化管理理念的樹立開始,通過對統一數據庫的建立和相關制度的完善,使財務會計工作和管理會計工作的共通性得到進一步的提升,讓企業財務信息統一管理的施行得到進一步的促進。