聲譽是企業的一項無形資產,企業未來的長期發展以及短期的經營狀況都與企業聲譽情況密不可分。投資者與消費者在進行投資與消費時往往會根據企業以往的聲譽來進行自己的選擇。而對于電商企業來說,消費者在進行交易時無法驗證諸如商品的質量等由電商平臺提供的信息的準確性,但是可以通過對企業的主觀判斷間接加以識別,進而確定自己是否進行消費,而聲譽就是影響消費者主觀判斷的重要因素之一。調查顯示,電商企業一半以上的市場收益都歸功于良好的聲譽,反之,一個聲譽受損的電商企業獲利的機會將大大降低。聲譽毀損將使消費者對電商平臺失去信任,造成電商企業顧客大量流失,進一步致使其社會風評下降,造成顧客流失與聲譽毀損的惡性循環,最終影響到企業的盈利和發展。良好的聲譽是電商企業發展的關鍵,而被損壞的聲譽則是企業走上失敗之路的幕后之手。因此,研究電商企業聲譽毀損與修復對企業發展至關重要。
自2003年“淘寶”創立,到2009年首次開啟的“雙十一”狂歡,再到2020年僅11月11日一天“天貓”創下的4982億成交額,電商企業的業務已經滲入到人們的日常生活中,人們也早已習慣“電商企業”這一企業類別,而這背后的重要原因之一則是互聯網的蓬勃發展和新媒體時代的到來。
進入21世紀以來,各大新聞網站、交友平臺等的快速崛起使人們可以通過網絡媒體及時、大量地獲取信息,也使得電商企業的聲譽信息傳播愈加迅速。劉明霞認為由于電商企業運營方式的獨特性,網絡媒體上聲譽信息的傳播對其聲譽有著不可忽視的作用[1]。李昕宸則認為在當前時代背景下,信息安全、社會責任成為消費者評價電子商務企業聲譽的有效依據[2]。諸多學者均認為網絡與聲譽傳播有著密不可分的關系。
可見,現如今電商企業聲譽很大程度上依賴于新媒體中的相關信息,同時,新媒體也將企業聲譽進行放大,所以結合新媒體時代進行聲譽分析是很有必要的。
不同于線下企業的真實商品交易,消費者在電商企業購買服務和產品時,無法切實感受到真實商品是否與企業描述相符,所以企業間的競爭很大一部分是本企業在消費者心中的形象情況競爭——即聲譽競爭。電商企業的聲譽狀況直接影響產品銷售進而影響企業效益。所以,分析電商企業聲譽毀損的原因是進行企業聲譽提升的基礎。
習近平總書記在企業家座談會上曾談到,“企業既有經濟責任、法律責任,也有社會責任、道德責任。”國務院參事任玉嶺曾指出,“企業社會責任包括保護環境、發展慈善事業、保護職工健康等八項內容”。許多學者認為,影響企業聲譽的重要因素之一便是企業社會責任履行狀況。不難理解,在其他條件相似的情況下,一個熱心公益事業、對消費者負責、保護環境、保護職工的企業更容易得到投資者及消費者的支持。
近年來,企業社會責任履行狀況在新媒體時代下被群眾一覽無遺,消費者個人信息的泄露、快遞包裝造成環境污染、企業缺乏公益事業、慈善事業資金支出等問題愈加被人們重視。其中,泄露消費者個人信息與消費者自身息息相關,一旦企業出現此類問題,除法律責任外還將面對用戶質疑、聲譽大幅下降、企業價值下跌等問題。2018年Facebook多次曝出用戶信息泄露,其股價較年初跌了29.70%,并且經相關組織著手調查后,Facebook面臨了巨額罰金。而環境保護和公益事業投入兩方面的問題若企業可以主動承擔其中責任,將對其聲譽提升有積極作用。
管理層是公司決策的制定者,一定程度決定了企業的未來走向以及企業文化形成。近年來,隨著電商企業管理層在公眾露面機會增加,一部分成功的電商企業其管理層的成功路徑和性格也被一些人所追捧,在公眾意識中管理層形象也與企業形象掛鉤,這使得一旦管理層形象崩塌,聲譽毀損也會影響到企業形象。而諸多案例表明管理層聲譽與企業聲譽相關。其中一個典型案例為“劉強東事件”。2018年9月,京東CEO劉強東被曝出在美國明尼蘇達州因涉嫌性侵女大學生被捕,此傳聞一出各大第三方媒體平臺用戶在指責劉強東的同時紛紛表達了對京東聲譽的擔憂,傳聞進一步發酵后持有京東的騰訊控股股價低開低走,跌超3%,成交近50億港元。
由此可見,管理層聲譽毀損將會影響電商企業在公眾心中的形象和聲譽,進而影響企業價值,管理層的良好形象和人格魅力帶來的企業聲譽也將在管理層形象崩塌后盡數消失甚至使聲譽降低更多。
由于電商企業的獨特性,消費者無法即時鑒定商品和服務質量,企業的好評率和在第三方媒體上的評價則成為了消費者進行消費選擇的重要依據,而若產品、服務出現重大質量問題,公眾會在企業電商網站以及其他公開平臺進行經驗分享,將購物體驗以及產品質量問題進行公開發表,這會影響到公眾對企業的評價,進而失去消費者的選擇。由此可見,電商企業對質量和服務的把關至關重要。
尤其對于一些特殊的電商行業,產品質量與服務更是重重之中。如食品電商企業,食品安全問題是一個經久不衰的話題,關乎到公眾的生命健康,一旦質量出現問題,并借用新媒體時代信息轉播速度快及范圍廣的特點進行持續發酵,其企業聲譽會大幅降低,大部分公眾都不會選擇聲譽差的食品電商企業進行消費。
各類危機事件都會造成企業聲譽毀損,而在危機事件發生之后企業的公關處理一定程度決定了聲譽毀損程度。危機事件的公關處理不當會造成企業的不實負面新聞泛濫,導致公眾對企業的信任程度降低,損毀企業聲譽。
公關是否及時、處理方式是否被大眾所接受、是否可以讓公眾看到企業的態度等都影響著公眾對企業的評價。2019年,小紅書APP被曝出內容虛假欺騙消費者等事件,小紅書方面并未在第一時間給予公眾說明,而是選擇在兩天后被下架時發出公告。而這兩天時間內包括微博在內的各大平臺關于小紅書的負面猜測已經沸沸揚揚,小紅書錯過了危機事件處理的最佳時間,導致其聲譽在第三方媒體平臺迅速下降,失去了公眾的信任。
電商企業聲譽毀損的事件隨時都在發生,為避免聲譽毀損給企業帶來無法承受的損失,在分析完毀損原因之后,為之找到相應的解決辦法并有效預防聲譽毀損,應得到各個電商企業的重視。
企業履行社會責任是在聲譽受損后恢復聲譽的有效方式之一,也是提升聲譽的有效路徑。而良好的社會責任意識是企業主動履行社會責任的基礎,更可以幫助企業在處理與顧客、社會群體的關系中減少毀損聲譽的危機事件的發生。因此企業應將社會責任意識納入企業文化中,在潛移默化的過程中使其根深蒂固,在平常積累企業聲譽。
電商企業的行業性質使其在環境污染方面容易被大眾詬病,因此,相關電商企業可以發布有關快遞盒、包裝袋等污染問題的集體舉措,加強平臺監管,承擔起保護環境的社會責任,進而提升企業聲譽。除此之外,關愛職工、關注慈善事業等也可以幫助電商企業修復并提升聲譽。
在新冠肺炎疫情沖擊下,我國經濟發展面臨困難。在國家的緊要關頭,諸多電商企業挺身而出,主動承擔社會責任,在應急保供、醫療支援、復工復產、穩定產業鏈供應鏈等方面發揮了重要作用。如騰訊集團、阿里巴巴集團等電商公司對抗擊疫情所做出的資金支持以及物資貢獻使普通消費者對其印象深刻,利于提升其聲譽。
首先,對于普通工作人員來說,一些電商企業工作人員在日常工作中并不注意自己的言行,通過網絡與用戶產生沖突,這間接導致企業聲譽受損。但是一旦電商企業員工具有高度的危機意識,他們就在危機意識的驅使下以謹慎認真的態度對待工作,在與客戶溝通時三思而后行,選取更恰當的方式,避免不當行為的發生。
其次,對于管理層而言,時刻保持危機意識可以讓他們在生活中時刻謹記個人形象與企業聲譽的勾稽關系,以消除誘發企業聲譽危機的各種因素,進而積累企業聲譽。
除此之外,危機意識可以幫助企業員工在危機來臨時保持鎮定及時處理,防止聲譽的進一步毀損。
第一,企業應施行嚴格的質量管控措施。對于主營業務為銷售產品的電商企業來說,應建立起符合自己產品特質的質量監管鏈條,從采購源頭到最終銷售嚴格把控各個環節的產品質量,消除可能出現的各類質量隱患。而對于主營業務為銷售服務的電商企業來說,應加強服務人員的職業培訓、技術人員的專業素養以及售后處理人員解決問題的效率,通過培訓與績效考核的方式促使本企業人員提高服務的質量。
第二,電商企業應建立起相應懲罰機制與責任機制。在生產、服務的每一環節做到責任到人,強化員工責任意識。例如明確一旦出現質量問題應找誰問責,相應職工應承擔什么后果等,以此督促企業員工謹慎履行職責,進而間接嚴控產品質量。
電商企業的產品、服務質量是決定其在網絡上評價好壞的重要因素,與其聲譽有直接關系,因此電商企業應重視質量的把關。
雖然“亡羊補牢,為時未晚”,但是在大數據時代,聲譽毀損事件一旦發生,便會在極速的信息傳播下被新媒體放大數倍,其解決的時間長度與聲譽毀損程度將呈正向關系。所以,當負面事件影響持續擴大時,公關處理就會變得事倍功半,例如前文提到的“小紅書”事件。因此未雨綢繆的預警機制以及聲譽毀損管理體系顯得必不可少。
企業聲譽毀損事件一般源于企業內部因素,所以電商企業應建立預警機制,重點監測各個部門容易發生聲譽毀損事件的環節,例如:管理層的負面消息較多、企業財務指標不佳、企業產品差評率上升、競爭對手動向異常等。聲譽毀損預警機制應包括電商企業生產、經營各個環節的關鍵點,并保持高度敏感性,在事件真正發生前預感到事態的變化并積極采取措施,不僅可以起到維持聲譽的作用,在一定情況下甚至還可以提升聲譽。
企業聲譽毀損事件發生后如何進行聲譽危機公關處理對于聲譽毀損的程度至關重要。因此電商企業應建立起完整的聲譽毀損管理體系,做到“四個第一時間”:事件發生后第一時間掌握發聲主動權、第一時間調查事件始末并還原真相、第一時間主動承擔相關責任、第一時間通過有效的方式彌補聲譽的毀損。
21世紀以來,新媒體無疑是電商企業聲譽的放大鏡,可以將電商企業聲譽無限放大亦可以將其最大程度地毀損,因此在時代背景的襯托下“聲譽”這一項無形資產的重要性愈來愈大,所以在掌握引起聲譽毀損的原因后,電商企業應從企業內部出發,自上而下樹立危機意識,主動承擔社會責任,除此之外,建立質量監管系統、聲譽毀損的預警機制及管理體系,以更好地修復毀損的聲譽并將其進行提升。