郁晗
摘要:隨著我國改革開放速度的不斷加快,我國經濟在高速發展,國內現代企業跟隨著國家政策不斷進行調整。在私營經濟繁榮發展的同時,國有企業通過合并改革注入新動能,通過對道路交通、水利工程、市政基礎設施等建設的大量需求,能夠促使國有建筑企業迅猛發展。當前我國國有建筑企業管理工作在開展過程中,行政管理是十分關鍵且重要的組成部分,但是行政管理在國有建筑企業改革中面臨許多困難與挑戰,因此,針對當前情況,做好行政管理工作,重視創新型行政管理工作的構建,加強自身核心競爭力,提高工作效率,切實做好行政管理工作的創新工作。
關鍵詞:行政管理;國有建筑企業;創新性構建
在當今時代的經濟全球化大背景下,國有建筑企業的發展在面臨重大機遇的同時也會面臨許多風險和挑戰。因此,針對以上情況,我國國有企業要從根本問題入手,從內部的行政管理問題著手解決問題。行政管理在國有建筑企業中發揮著巨大的作用,尤其是在當前這種國內外經濟對沖趨勢日益加劇的背景下,國有企業要結合時代背景,讓企業自身發揮現代化和科技化的突出特色,創新行政管理模式,只有行政管理進行改革創新,才能促進國有建筑企業真正從內到外的進行改革創新,及時有效的規避經營風險,增強在國內國際市場中的核心內競爭力,保證企業的經濟可持續發展。
一、行政管理在國有企業中存在的問題
(一)行政管理工作流于形式,模式僵化嚴重
國有建筑企業在新時期改革過程中,或多多少都會受到傳統思維的影響,傳統的經營理念和新時期的創新思維相互沖突,造成改革不順利,僵化的管理模式不能得到改善。國家建筑企業的行政管理由于企業內部實行黨政機關的行政管理模式,在改革時容易忽視企業自身的實際情況,對于成功案例照搬照抄,不能從實際情況出發,因此難以滿足企業內部對于改革的需要,只是進行吃力不討好的形式改革,脫離了企業自身發展實際發展的需要,這會造成企業內部對于人力資源和物力資源的嚴重內耗,不僅會降低員工的工作熱情,還會影響企業的生產效益和經濟訴求。
(二)行政管理環節繁雜,效率低下
國有建筑企業一般內部機構眾多,體系龐大,行政體系也較為復雜,從而導致行政管理工作程序的冗雜,管理人員進行管理工作時會在多個部門之間進行奔走,不僅嚴重拖沓了工作效率,而且還會為企業帶來財政上的不必要的支出。加之,行政管理工作本身工作任務沉重,相關部門眾多還會導致管理人員的負重感加大,帶來管理人員心理上的懈怠,降低工作效率,影響企業內部調整以及總體發展。
(三)人力資源配置不合理,造成人力資源浪費
國有建筑企業的行政監管工作擁有大量人才,但是對人才的不當分配可能導致人才在工作中的積極性受到打擊,妨礙監管工作的有效進行。國有建筑企業為了實現企業的長期經濟收益,需要優化人才資源配置,但是企業內部由于各種原因不能進行完全的人才配置制度的完善,導致企業內部大量的人才資源的浪費和內耗,打擊人員的工作積極性和創新性想法的實施,造成企業的后續動力不足,降低了自身的市場競爭力,從長遠的角度來看,這樣的人才浪費現象讓人才逐漸流失,致使企業內部的剩余員工通過較少的工作付出得到較多的經濟效益,從而導致企業內部員工尸位素餐,降低工作熱情,不能達到新時期國有建筑企業的改革要求。
(四)行政管理人員缺乏經驗,專業素養不足
國有建筑企業的行政管理工作需要管理人員具備高素質的管理能力才能更好地勝任管理工作,然而,現行行政管理工作在國有建筑中發揮作用不明顯,正是因為管理人員缺乏專業素養,從而導致管理工作不能協調運作,而且管理人員的個體管理水平的差異也為行政管理工作整體運作加劇難度,形成行政管理狀態不佳,造成企業內部行政管理混亂等現象。加之,管理人員管理觀念不能與時俱進,而企業的行政管理工作越來越復雜,信息結構越來越多樣,行政要求也在不斷提高,從而導致管理工作不能與企業的整體發展形成協調的促進作用,在人事調動方面等會出現相應紕漏,降低行政管理工作的工作效率,放緩國有建筑企業的發展。
二、行政管理在國有企業中有效對策
(一)促進行政管理體制創新
當前國有建筑企業的改革創新多只重視形式上的創新,而忽略了改革的核心內容,因此,國有建筑企業在進行行政管理工作上的改革創新時要注重對體制的改革創新,選擇適合企業自身的管理體制模式,從企業內部的實際情況出發,實現真正的行政管理工作的改革創新。企業在進行行政管理工作上的體制創新時,首先要修改和調整企業內部的相關行政管理條例,讓相關監管工作的規章制度符合員工的根本訴求,從相關規章制度著手,健全完善相關規章制度,保障行政工作在進行改革創新工作時有法可循,有例可依,從而讓行政管理工作做到最大程度的內部強化,實現創新性構建。其次,國有企業要深化行政管理工作改革,以科技化、現代化、規范化的管理原則要求自身,從嚴做到管理層面上行下效,秉持公平公正的行政管理原則,為增長市場競爭力打下堅實基礎。國有建筑企業是重要的公有制成分組成部分,因此,國有建筑企業對于自身的要求要更加嚴格,充分適應新時代的市場需求和客戶更加個性化的需求,從企業當前發展的實際情況出發,制定適合企業自身的創新體制。最重要的是,國有建筑企業內部要專門對行政機構進行職能強化,明確自身的管理目標,根據市場需求、時代的發展和企業內部的完善要求進行管理模式上的創新,在遵從我國大政方針的前提下優化企業內部行政管理機制,促進國有建筑企業行政管理工作的創新性構建。
(二)完善監管體制,有效制約管理工作
國有建筑企業的行政管理工作是非常繁瑣的,因此,促進行政管理工作能夠有效開展需要在完善行政管理體制的前提下進行相關工作,保證行政管理機制的可行性、適用性和有效性。然而,當前的國有建筑企業的行政管理工作情況不容樂觀,行政管理工作的冗雜導致行政權力過于集中,缺乏有效的監管,導致行政管理工作脫離企業自身發展實際情況。基于以上情況,國有建筑企業要盡快完善企業自身內部的監管體制,將管理職責落實到個人,加大監察力度,確保行政管理工作落到實處,讓行政管理工作的工作效率最大化,發揮其應有的作用。國有建筑企業的行政管理應從上至下明確相應的工作管理權限,完善管理要求,做到有規可依,有規必依,執規必嚴,違規必究的工作管理方針,對每個人的管理權限加以科學明確的限制,以達到行政管理工作的目的,確保行政管理工作的工作效率和其合規合法性,建立專門的監察部門進行監管,為企業當前形勢和未來發展進行明確規劃和管理任務。
(三)刪繁就簡,簡化行政管理機構
行政管理工作最容易由信息繁多帶來的流通性以及結構性的冗雜,處理問題時會導致工作人員工作效率低下,因此,針對以上情況,國有建筑企業的行政管理部門要減少不必要的部門開設,減少員工的行政管理工作復雜性,激勵員工對于行政工作的大力支持和參與熱情,為企業自身帶來實際的經濟效益,保持員工在工作中對于公平公正地規章制度的追隨。同時,反向促使行政管理工作人員明確自身職責,減少在工作中逃避懈怠的消極工作情緒,保證國有建筑企業的行政管理工作能夠得到實質性的創新性構建。
(四)引進高素質人才,促進員工之間交流經驗
國有建筑企業一般企業內部管理要求較高,行政管理人員要在具備高心理素質、高身體素質、高政治素養和高專業能力才能讓行政管理工作充分發揮作用。在新時代中,國有建筑企業的下屬工程公司改革還未完善,因此,就需要高素質人才的引進,根據不同企很多行政管理方面的問題還亟待改善上的不同情況進行行政管理工作上的相應改革創新,突破常規化思維,破除僵化的行政管理模式,提高工作效率,讓行政管理工作做到個性化、科學化,定期開展專業培訓課程,提升管理人員的綜合分析能力,樹立管理人員的正確管理觀念,按照相關規章制度進行規范性管理,以期讓行政管理人員的素質水平與工作經驗齊頭并進,統籌規劃行政管理工作,充分發揮行政管理工作的作用,更好地推進行政管理工作的創新性構建。
(五)優化工作機制,獎懲并用
行政管理工作在國有建筑企業中是一項較為艱巨的工作,因此,員工在進行相關工作時容易產生畏難情緒,從而會導致偷懶等消極怠工的現象的發生,針對上述情況,企業應建立完善的獎懲機制,對表現突出的員工予以嘉獎,對于消極怠工的員工進行相應的懲罰,從而激勵員工提高完成行政管理工作的工作效率,同時以這種方式在員工之中樹立榜樣,鼓勵員工更加積極地投入行政管理工作中。行政管理工作獎懲機制的進一步優化不僅讓員工提高工作效率,更為企業節省工作成本,增加工作收益。但是,行政工作的獎懲機制不能一成不變,而是要根據員工的反響情況進行相應調整,作出進一步優化創新,確保獎懲機制能夠正向的促進員工的工作激情,而不能打擊員工的自信心,隨著獎懲機制的不斷完善,國有建筑企業自身也就能完成自身內部調整優化的創新工作,推進國有建筑企業的進一步發展。
三、結束語
總體來看,行政管理在我國國有建筑企業中是十分重要的管理工作內容,因此,企業內部人員應該加強行政管理工作中的創新意識,優化企業內部的行政工作,利用新型管理思維和管理理念提升行政管理工作水平,切實構建新型行政管理工作形式,推進我國國有建筑企業可持續發展。
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