知識管理在電力工程合同管理中的實(shí)踐探索

周磊 三門核電有限公司

前言：我國電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，電力工程建設(shè)是發(fā)展期間較為重要的因素，這在較大程度上對人們經(jīng)濟(jì)水平的提高會(huì)產(chǎn)生較大影響。其中，在電力工程施工的過程中，需要對合同進(jìn)行有效的管理，不但能夠提高工程整體質(zhì)量，而且還可使工程順利施工。但是，在一些情況下，由于一些因素的影響導(dǎo)致合同管理存在一些問題，這就需要將知識管理應(yīng)用在電力工程合同管理中，以此發(fā)揮高標(biāo)準(zhǔn)、高效率優(yōu)勢，這對提高合同管理質(zhì)量具有較大促進(jìn)作用，同時(shí)也為我國電力企業(yè)較快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、電力工程合同管理概述

電力工程合同管理主要是電力企業(yè)根據(jù)法律規(guī)定全面參與，同時(shí)結(jié)合監(jiān)管以及監(jiān)控等行為對電力工程合同實(shí)施全面管理。在對電力工程合同進(jìn)行管理的過程中，會(huì)涉及到合同簽訂、檔案記錄以及合同履行等內(nèi)容，這就需要通過動(dòng)態(tài)分析，并且以法治經(jīng)濟(jì)以及市場經(jīng)濟(jì)形式體現(xiàn)出電力工程合同管理自身的優(yōu)勢[1]。比如，在進(jìn)行合同管理的過程中，高效化管理不但能夠使電力企業(yè)合同義務(wù)有效降低，而且還可使市場占有率有效增加，這就需要電力企業(yè)通過有效的方法對合同管理的重要性實(shí)施有效的強(qiáng)化，因此為電力企業(yè)的較快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、知識管理在電力工程合同管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）降低風(fēng)險(xiǎn)

在電力工程合同管理的過程中會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)，這對管理質(zhì)量的提高會(huì)產(chǎn)生較大影響。因此在將知識管理應(yīng)用到合同管理中，能夠使管理者以及相關(guān)人員獲取相關(guān)知識，比如成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴谷藗冎R采用何種應(yīng)對方法以及預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)，這在較大程度上能夠有效降低合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)，從而避免安全隱患的發(fā)生，這對電力工程順利施工尤為重要。

（二）提升合同管理效率

在電力工程中進(jìn)行合同管理主要是對合同中具體條款進(jìn)行有效的跟蹤與監(jiān)督，在此過程中若出現(xiàn)一些問題，能夠通過合同管理獲得所需的知識，并且在此基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化為對自身有用的知識，以此對存在的問題進(jìn)行全面解決，不但能夠提升管理效率，而且對整體管理質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)[2]。

（三）增強(qiáng)企業(yè)競爭力

企業(yè)中所有員工能夠通過有效的交流，將自身的一些知識與經(jīng)驗(yàn)與其他人分享，不但能夠使員工之間有較好的交流，而且還可為部門之間提供有效的溝通機(jī)會(huì)，這在較大程度上能夠提升管理人員自身的知識水平，這對提高合同管理質(zhì)量具有較大促進(jìn)作用，以此可全面增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展過程中的市場競爭力，為電力企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、知識管理在電力工程合同管理中的應(yīng)用

在電力工程合同管理中應(yīng)用知識管理，首先需要管理者在管理期間對相關(guān)知識進(jìn)行收集與分析，同時(shí)篩選能夠提升合同管理質(zhì)量的知識內(nèi)容，存入到合同知識庫中。此外，企業(yè)在發(fā)展的過程中進(jìn)行合同管理，通過合同知識庫，在管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上將知識傳遞到員工，員工也可以在任何時(shí)間對自身所需的知識內(nèi)容進(jìn)行有效的查詢。具體應(yīng)用步驟表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面；（1）在進(jìn)行合同管理的過程中，管理者需要對相關(guān)知識進(jìn)行有效的整理與收集，應(yīng)當(dāng)通過不同渠道尋找合同知識，比如網(wǎng)頁、企業(yè)文檔、郵件等，在此過程中需要提升知識的利用率，并且在此基礎(chǔ)上還應(yīng)對知識實(shí)施有效的驗(yàn)證、分析，分析合同與合同之間的聯(lián)系，再將其保存到企業(yè)合同庫中；（2）知識轉(zhuǎn)移。將獲得的知識采取針對性的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)移。在進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移的過程中，需要根據(jù)具體情況選擇針對性的轉(zhuǎn)移方法。一般情況下有三種，一種是人與人直接交流與溝通，實(shí)現(xiàn)知識的有效轉(zhuǎn)移；另一種是員工查詢相關(guān)知識庫，選擇針對性的知識進(jìn)行學(xué)習(xí)；最后一種是員工通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)得到相關(guān)知識[3]。

從企業(yè)的角度進(jìn)行分析，對知識收集與轉(zhuǎn)移，是知識管理中較為重要的環(huán)節(jié)，在此過程中也不能作為唯一的管理內(nèi)容。為了提升知識收集效果，需要通過獲取隱藏的知識內(nèi)容。此外，企業(yè)在發(fā)展的過程中，還應(yīng)為員工提供相關(guān)平臺，通過該平臺提升工作質(zhì)量，并且在此基礎(chǔ)上積累工作經(jīng)驗(yàn)，形成做事規(guī)程，同時(shí)將隱性知識有效的儲存[4]。除此之外，系統(tǒng)還應(yīng)有記錄員工自身感受與經(jīng)驗(yàn)的功能，這在較大程度上能夠增加知識庫隱性知識內(nèi)容。企業(yè)還應(yīng)不斷創(chuàng)新，提升自身的競爭優(yōu)勢，這就需要在進(jìn)行知識管理的過程中形成自身的企業(yè)文化，通過良好的企業(yè)文化對知識管理質(zhì)量進(jìn)行有效的提升。

結(jié)語：綜上所述，由于電力工程施工過程中合同管理尤為重要，是縮短施工進(jìn)度與提高施工質(zhì)量的重要保證。因此，應(yīng)當(dāng)將知識管理應(yīng)用在合同管理中，在此過程中電力企業(yè)需要以知識經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)，通過法制管理形式重視知識管理，并且在此基礎(chǔ)上采取有效措施提升管理質(zhì)量。此外，知識管理是一門新型的學(xué)科，逐漸受到人們的關(guān)注，并且在供電力工程合同管理中有較大的應(yīng)用效果，不但能夠提高合同管理質(zhì)量，而且還可為電力企業(yè)的較快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。