姜金虹 國網浙江平湖供電公司
張耀琴 國網浙江桐鄉供電公司
內部審計作為電力企業內部構建重要組成部分,其內部結構是否完善對于電力企業的各項工作的開展有著十分重要的作用[1]。首先,作為主要服務于社會大眾需求的企業,電力企業本身對安全生產有著極高的要求。而電力企業的內部審計則是電力企業內部控制的主要表現,內部審計的有效防護有助于維護企業內部控制的穩定性,在一定程度上降低企業發展的安全風險;其次,內部審計工作的開展具有一定的監督評價作用。這一點主要體現在電力企業的財務會計信息處理發展,能夠有效完善企業發展的管理與控制,促使企業完善內部管理發展,嚴格落實相應的管理制度;最后,內部審計工作同樣也是企業外部審計工作的重要配合[2]。對于電力企業來說,想要更好地保障財務管理的順利運行,降低風險壓力,還需要內部審計與外部審計的完美配合,提高企業工作的效率與質量,進而促進相關管理措施的貫徹落實,進一步提高企業管理能力與管理水平。總而言之,電力屬于資金以及技術密集型產業,是社會經濟平穩快速發展的基礎產業[3]。內部審計作為其中重要一環,其工作的有效性會直接對企業的內控效率產生影響。
現階段,我國的電力企業發展大多都受到傳統財務審計觀念以及傳統審計制度的影響,很多企業內部并沒有一個完善的內部審計制度,相關的審計措施也很難應用到相關的管理之中,無法得到落實。長時間以來,這種落后的管理制度就給電力企業的審計工作帶來了極大的不便,審計工作效率低,風險大。完善的審計制度是保障電力企業審計工作的關鍵[4]。完善的制度是相關管理政策落定實施的重要保障,但是現在依舊存在部分企業審計制度不完善,工作人員不重視,工作效率低下,審計風險不斷加大,企業經濟效益嚴重受損。
作為企業管理中的特殊部門,企業的內部審計部門應該具有獨立性,這一點對于保證內部審計工作的順利開展以及促進內部審計效率的提高具有重要作用。但是就目前的發展情況來看,我國大部分電力企業的內部審計部門都不具有獨立性,相反,很多時候內部審計部門必須有其他部門的工作人員進行配合,才能夠完成相應的工作。內部審計部門與企業的其他部門之間處于平級地位,內部審計部門不具有要求其他部門配合工作的資格與能力,甚至還需要請求其他部門的配合,這就使得內部審計部門的工作效率降低,導致電力企業經濟風險增大。
隨著市場經濟的不斷發展,電力企業內部審計工作不斷加重,審計管理范圍越來越大。但是現在許多電力企業依舊采用傳統的內部審計管理方法,這就嚴重影響了內部審計工作的工作效率,導致工作效率與市場需求出現矛盾,無法滿足市場需求;另外,隨著工作壓力的加大,電力企業內部財務審計的工作難度也越來越大。但是相關工作人員卻因為專業素養不高等方面的原因頻繁出現錯誤,甚至會出現審計信息數據錯誤等低級問題,這就嚴重影響了電力企業內部審計工作的質量與道路,導致審計工作不斷增加,工作效率以及工作質量的無法保證也加劇了企業的經濟風險。
良好的管理體制是促進電力企業內部審計工作全面可持續發展的重要保障[5]。首先,制度的制定需要密切結合企業的發展情況,要根據電氣企業的實際發展情況,綜合制定相應的內部審計管理制度,保證制度的全面可行性;其次,制度需要貫徹與落實。電氣企業的內部審計制度制定之后,需要自上而下全面貫徹落實,可以采用出臺文書通知的形式實現上通下達。落實是相關制度制定的重要標準,否則制度與管理就可能成為形式主義,沒有任何意義。只有整個企業的重視才能夠讓企業的工作人員意識到內部審計工作的重要性,才能夠保證相關政策的落實;最后,要強化相關工作人員的職能權限,內部審計工作的重要性不僅僅要表現在制度的制定方面,最好有相應的權限配合,適當開放一定的權限能夠提高企業工作人員的重視程度。這樣在內部審計工作開展的時候,可以順利要求企業的其他部門配合內部審計工作的順利進行,給予足夠的重視,只有這樣才能夠全面提高電力企業內部審計工作的工作效率,提高企業的經濟效益。
針對當前電氣企業內部審計部門獨立性不強的問題,最好的解決方法就是從制度的管理以及部門的設立方面就提高內部審計部門的獨立性。管理制度的建立是企業的各個部門之間的界限,部門的分設是為了更好地提高工作效率,很多工作都要求各個部門之間的配合,但是這個過程中難免會出現問題與摩擦,而相應部門的職能限制以及管理權限則是在各個部門之間出現矛盾時的解決對策,可以適當擴大內部審計部門的管理職能。特殊情況下,內部審計部門具有強制要求配合的權利,這樣就能夠有效保證相關工作的順利進行;其次,在日常的工作與管理之中也要不斷強調內部審計部門所擁有的權利,要求企業的各個部門在日常的工作之中盡可能配合內部審計部門以及相關工作人員的工作開展,最大限度地保證內部審計工作的公平、公正、公開,只有這樣才能夠保證內部審計工作的客觀公正,在保證工作效率的同時保證工作質量;最后,企業的內部審計工作的控制情況與企業的經濟效率直接相關,保證內部審計部門的獨立性,對于強化內部審計控制管理具有重要意義,同時也能夠很好地保證相關工作質量,有助于采用更加科學的方法來提高企業的經濟效率。
首先,隨著信息技術的不斷發展,現在越來越多的技術被廣泛應用于我們生活的各個方面。現在現代信息技術也逐漸被應用于電力企業的內部審計工作之中,信息技術的參與大大提高了工作效率、而且也創新了內部審計工作方法,準確的信息錄入以及信息化的存儲方式完美地解決了傳統審計工作中的一些問題,在保證信息準確性的同時極大地提高了工作效率和工作質量。現在越來越多的電氣企業正在應用現代化的管理方式來進行內部審計工作;其次,信息技術的完美應用提高了內部審計工作的工作效率,但同時也對相應的工作人員提出了一定的挑戰。信息技術的應用技術以及專業技能等等都對相關工作人員提出了一定的要求,這就要求相應的工作人員需要不斷學習技能知識,在提高自身專業素養的同時強化個人專業技能,提高工作能力和工作效率;最后,電力企業的內部審計工作中存在大量需要與人進行交流溝通的問題,但是存在一些企業的審計工作人員態度過于強硬的情況,導致溝通中出現矛盾與沖突,導致一些原本很小的問題突然爆發,引進比較大的沖突,造成不良的影響,嚴重影響企業的工作環境。這個時候就對工作人員的工作態度提出了較高的要求,讓工作人員能夠全面認識工作的本質,轉變工作態度。這個轉變不僅僅是為了處理好審計工作人員和各部門之間的關系,同時也是為了提高電力企業內部審計工作的工作效率,減少審計風險的發生[6]。
綜上所述,內部審計是電力企業發展的重要環節,在電力企業內部管理與控制方面發揮著重要的作用。隨著市場經濟結構的調整,電力企業的內部審計工作也被提出了更高的要求,為降低企業經濟風險壓力,提高企業經濟效益,重視內部審計管理工作,提高工作人員專業素養,創新審計方法,改善內部審計控制是非常有必要的。本文立足于內部審計工作在電力企業的重要意義,分析了當前電力企業內部審計工作存在的重要問題,并對這三點重要問題提出了相應的解決對策。