淺談財務(wù)共享服務(wù)

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共享財務(wù)是一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方法，近年來已經(jīng)出現(xiàn)并變得越來越流行。它將不同國家和地區(qū)的實體的會計運作統(tǒng)一為一個財務(wù)共享服務(wù)中心，用于簿記和報告，有效地確保了會計記錄和報告的標準化和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，并且由于無需設(shè)立會計部門或會計師在每個公司和辦公室中，那就節(jié)省了系統(tǒng)和人工相關(guān)費用。在我國，金融共享服務(wù)中心以其高效，低成本受到各式各樣大型企業(yè)的青睞。特別是對于業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度較高的企業(yè)集團，財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)若是被廣泛應(yīng)用，將會減少財務(wù)人員的數(shù)量，最重要的是資源整合了公司的成本，提高企業(yè)集團財務(wù)處理效率，為財務(wù)人員節(jié)省更多時間，更加方便了企業(yè)自身的管理。在數(shù)據(jù)分析和決策支持過程中，我們將繼續(xù)改善財務(wù)在公司發(fā)展中的支持作用。同時，由于金融共享服務(wù)中心的建設(shè)需要大量的人力和物力，加上實施后財務(wù)處理相對簡單，公司是否采用金融共享服務(wù)體系，如何提高金融共享服務(wù)中心的穩(wěn)定性、財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員等，都需要考慮關(guān)鍵問題。因此，建立財務(wù)共享服務(wù)體系，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)會計模式，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念及其特點

共享服務(wù)是一種將部分現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能集中到一個新的半自治業(yè)務(wù)部門的合作策略。該業(yè)務(wù)部門具有特殊的管理結(jié)構(gòu)。目的是提高效率，創(chuàng)造價值，節(jié)省成本并為業(yè)務(wù)經(jīng)理服務(wù)。決策提供了有力的保證。簡而言之，財務(wù)共享服務(wù)依靠信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，并向內(nèi)部和外部客戶提供專業(yè)財務(wù)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，強調(diào)制度化，流程管理，降低運營成本或創(chuàng)造經(jīng)濟價值分布式服務(wù)管理模型。其特點是工作效率高，信息透明，可操作性強，有利于企業(yè)集團內(nèi)部控制管理。所以被稱作“解放財務(wù)人員的手和腳、從核算型會計向管理型會計人才轉(zhuǎn)型”的先進管理模式。

二、財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

（一）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型并提升可持續(xù)發(fā)展能力

現(xiàn)有金融機構(gòu)的職能將被分解，并逐步由金融共享中心取代。在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中，財務(wù)資源將得到充分利用，財務(wù)人員將從原來的賬本型會計過渡到以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的管理會計，重點放在公司的核心業(yè)務(wù)上，并把重點放在公司的核心業(yè)務(wù)上。公司財務(wù)預(yù)算，報告分析，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過分析財務(wù)報表和管理報告等大數(shù)據(jù)，了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，了解集團公司的業(yè)務(wù)，將實際業(yè)務(wù)與財務(wù)理論相結(jié)合，提高財務(wù)分析能力，并專注于企業(yè)價值管理和價值創(chuàng)造。推動了員工素質(zhì)的提升，并且為公司創(chuàng)造更多的價值，從而有效地提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

（二）財務(wù)和業(yè)務(wù)處理標準化流程處理速度加快

在傳統(tǒng)的管理模式下，業(yè)務(wù)的運營方法和流程存在差異。財務(wù)共享中心實施后，通過電子掃描系統(tǒng)對原始憑證進行掃描，實現(xiàn)了會計的高效計算機化，減少了人工操作的工作量。同時，審閱者可以通過移動客戶端和PC進行批準操作。它提高了原始憑證的審批效率，節(jié)省了人力和物力成本，大大提高了業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的工作效率。建立財務(wù)共享服務(wù)后，本集團各項規(guī)章制度的實施，以及各種財務(wù)數(shù)據(jù)的集成與共享提供了最好的平臺。財務(wù)共享服務(wù)使企業(yè)集團及其子公司可以共享一組財務(wù)帳戶，并實現(xiàn)跨地區(qū)和部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，這有利于公司通過數(shù)據(jù)基準和分析來了解其缺點自身發(fā)展，并幫助企業(yè)問題的癥結(jié)在于有利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標。

（三）提高財務(wù)處理效率

建立財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，能夠更好的對企業(yè)所有的財務(wù)處理進行集中審查，方便發(fā)現(xiàn)問題，對行業(yè)內(nèi)部全方位的檢驗，通過合理安排順序，綜合業(yè)務(wù)進程，線上處理的方式減少線下活動帶來的繁瑣程序。聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺允許業(yè)務(wù)人員在相應(yīng)的地方上載業(yè)務(wù)文檔并傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便了業(yè)務(wù)人員的工作進程。在財務(wù)會計的另一方面，金融共享服務(wù)中心實現(xiàn)了憑借證件可以同時大量的處理和生成，縮減了傳統(tǒng)方式程序，提高了工作效率，大大提高了會計處理問題的準確性，提升了了公司效率，方便財務(wù)處理。

三、結(jié)論

從財務(wù)角度看，財務(wù)共享服務(wù)是對公司管理模型的一種創(chuàng)新和再造。這是對傳統(tǒng)金融活動的全面而革命性的重組。建立共享服務(wù)既是機遇，也是挑戰(zhàn)。這需要在經(jīng)營理念上進行改革和創(chuàng)新。同時，要求企業(yè)集團的高級管理人員，子公司的管理層和全體員工具有相同的信念，明確的戰(zhàn)略目標并達成共識。建立金融共享服務(wù)中心不是一朝一夕的事。我們必須面對初始磨合的考驗。要更改舊流程，需要一些時間和精力才能實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。它需要長期目標規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃項目的總體實施計劃，我們將努力使財務(wù)共享服務(wù)成功過渡。