小微企業(yè)會計代理記賬風(fēng)險管理探討

楊潔 浙江金融職業(yè)學(xué)院

據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料顯示，截止到2019年末，全國小微企業(yè)總數(shù)已經(jīng)超過10000萬戶，其中，企業(yè)約為2600萬戶，個體工商戶約為7500萬戶，小微企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占據(jù)國內(nèi)市場主體90%以上，貢獻(xiàn)了全國80%的就業(yè)、70%左右的專利發(fā)明權(quán)、60%以上的GDP和50%以上的稅收，由此可見，小微企業(yè)在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中已經(jīng)占據(jù)了非常重要的地位。但小微企業(yè)由于受到自身規(guī)模、實力等條件的制約，其在會計記賬等方面長期以來都缺乏完善的處理系統(tǒng)，因此，對小微企業(yè)來說，會計代理記賬就成為了其財務(wù)管理的主要模式，而這種模式在實踐當(dāng)中則存在一定的風(fēng)險，如果不加以規(guī)避，很有可能對小微企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的不良影響。

一、小微企業(yè)會計代理記賬的風(fēng)險

（一）存在會計信息失真的風(fēng)險

代理記賬機(jī)構(gòu)在實際工作中，往往會因為諸多原因，存在企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象。比如，有的企業(yè)為了減少納稅，往往會要求或者選擇可以進(jìn)行所謂“合理避稅”的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，將一些與企業(yè)經(jīng)營無關(guān)的費用列入到企業(yè)支出當(dāng)中，甚至還有的代理機(jī)構(gòu)為了維持合作關(guān)系，還會幫助企業(yè)偽造員工工資表等，虛增企業(yè)支出。這些被禁止或者不正規(guī)的手段，都會提升企業(yè)在會計信息方面的失真風(fēng)險。

（二）存在經(jīng)濟(jì)利益和信譽方面的風(fēng)險

代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員在工作能力方面必然會存在或多或少的差異，且相當(dāng)一部分均為剛剛邁出校門的高校學(xué)生，在實際操作方面缺乏足夠的經(jīng)驗，很容易導(dǎo)致處理的賬目出現(xiàn)問題。而一旦未能及時發(fā)現(xiàn)問題，就很容易出現(xiàn)賬實不符等現(xiàn)象，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來不良影響。另外，代理記賬機(jī)構(gòu)的人員流動性也往往較大，很容易混雜進(jìn)來一些缺乏足夠從業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守的人員，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息有可能出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象，從而損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。不僅如此，如果企業(yè)在貸款或者報稅方面出現(xiàn)問題，還有可能降低企業(yè)的信譽度，從而影響銀行貸款等融資渠道的通暢，進(jìn)而影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）存在經(jīng)營管理風(fēng)險

代理記賬機(jī)構(gòu)為了提升工作效率，降低代理成本，基本上都是延后一個月對企業(yè)上個月的會計信息進(jìn)行處理，這也使得企業(yè)的會計信息和實際經(jīng)營活動存在脫節(jié)現(xiàn)象。另外，由于雙方專業(yè)角度的不同，代理記賬機(jī)構(gòu)也很少和企業(yè)就財務(wù)問題進(jìn)行溝通，企業(yè)找代理記賬機(jī)構(gòu)合作也大多數(shù)只是為了報稅，很少會將其作為企業(yè)經(jīng)營決策的參考，從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險增加。

二、小微企業(yè)會計代理記賬風(fēng)險管理的解決辦法

（一）完善相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管工作

相關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)積極借鑒國外成熟經(jīng)驗，制定并完善有關(guān)代理記賬的法律法規(guī)，明確企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)的相關(guān)職責(zé)和權(quán)利義務(wù)，規(guī)范代理記賬流程，這也是會計代理記賬行業(yè)健全發(fā)展的首要前提。與此同時，對于代理記賬機(jī)構(gòu)，相關(guān)主管部門也應(yīng)當(dāng)予以支持和鼓勵，適度出臺一些稅收優(yōu)惠政策，提升其在會計行業(yè)的競爭力，降低會計代理記賬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營成本，提升工作質(zhì)量。在監(jiān)管方面，也應(yīng)當(dāng)明確監(jiān)管部門、監(jiān)管流程和監(jiān)管機(jī)制，堅持有法可依，有法必依的原則，嚴(yán)格代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管工作，對于一些違反相關(guān)規(guī)定導(dǎo)致會計信息失真的行為要嚴(yán)格予以懲處，及時發(fā)現(xiàn)和糾正行業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)的問題。

（二）提高從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展相關(guān)培訓(xùn)，對于工作當(dāng)中遇到的問題和難點及時進(jìn)行講解，幫助他們提升專業(yè)技能。此外，代理記賬機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)定期開展職業(yè)道德培訓(xùn)，做好相關(guān)法律法規(guī)方面的講解工作，讓廣大從業(yè)人員明白自身工作的重要性和底線，避免出現(xiàn)因個人原因而導(dǎo)致的違法違紀(jì)現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)和委托企業(yè)之間的溝通

代理記賬機(jī)構(gòu)和委托企業(yè)合作前，必須明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)，并將其明確到雙方的協(xié)議當(dāng)中。在合作期間，企業(yè)管理者也要積極進(jìn)行溝通，從而能夠準(zhǔn)確和及時地將企業(yè)和財務(wù)相關(guān)的資料傳遞給代理記賬機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)積極和企業(yè)就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行商討，共同及時解決問題。需要注意的是，代理記賬機(jī)構(gòu)必須堅持原則，對于企業(yè)的違法行為和違規(guī)要求，要堅決予以拒絕，并積極幫助企業(yè)懂法、守法。

三、結(jié)束語

代理記賬在當(dāng)前已經(jīng)成為小微企業(yè)財務(wù)管理的主要方式，因此，代理記賬機(jī)構(gòu)必須做好自我約束，建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，努力減低代理記賬的各項風(fēng)險，從而推動小微企業(yè)更好的發(fā)展。