淺談建設財務共享服務中心的必要性
——以A企業(yè)為例

李強 中核工程咨詢有限公司

一、財務共享服務中心的概念

通過現(xiàn)有文獻對財務共享服務中心的研究發(fā)現(xiàn)，財務共享服務中心并未形成統(tǒng)一的概念，何為財務共享服務中心暫無統(tǒng)一的說法。本文認為，財務共享服務中心主要是基于規(guī)模經(jīng)濟理論、資源配置理論，將擁有多個分子公司的企業(yè)的財務資源進行整合，通過統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一信息化、統(tǒng)一管理，將分子公司財務業(yè)務進行集中、統(tǒng)一、標準化、自動化管理，從而實現(xiàn)提高財務工作效率、降低人工支出成本、完成企業(yè)價值最大化的服務機構(gòu)。

二、A企業(yè)現(xiàn)狀分析

A企業(yè)為一家業(yè)務遍布全國的大型企業(yè)，主要經(jīng)營業(yè)務為建設工程項目管理、技術服務、技術咨詢等。A企業(yè)下設5家分公司、3家子公司，各分子公司財務均獨立核算。業(yè)務項目部近150余個，遍布全國20個省市，現(xiàn)有員工1800余人。A企業(yè)工程項目管理業(yè)務占全部業(yè)務的85%以上，項目部較為分散，員工90%長期駐守項目現(xiàn)場。公司費用中，除職工薪酬外，主要是員工出差差旅費及差旅補助費用。財務人員根據(jù)考勤表手工核算出差天數(shù)，手工查找差旅補助標準，審核業(yè)務較為簡單，但是審核工作量很大，員工從提交報銷單到收款至少2個月的時間。加之，各分子公司財務制度不統(tǒng)一、核算口徑不一致，甚至對制度理解都不相同，使得賬目混亂不堪，企業(yè)內(nèi)部往來款項出入較大，年終財務決算工作很難開有效開展。

三、A企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的必要性

通過對A企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析，A企業(yè)有必要建設財務共享服務中心，理由如下：

（一）降低成本，實現(xiàn)效益最大化。按照《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，實行獨立核算的財務部門，最低需配置兩名會計，一名出納，A企業(yè)8家分子公司，按最低配置至少需24人。如果按照平均每人每年12萬元人工成本計算，構(gòu)建財務共享服務中心后預計可少配備15人，這樣每年可節(jié)約180萬元，按照財務共享服務系統(tǒng)一次投入可使用5年計算，累計可節(jié)約人工成本900萬元。根據(jù)A企業(yè)業(yè)務復雜程度來看，構(gòu)建財務共享服務系統(tǒng)的支持將遠低于900萬元，如此來看，將有效降低企業(yè)成本，提高公司效益。

（二）實現(xiàn)財務內(nèi)部控制信息化。財務共享服務系統(tǒng)，主要是根據(jù)公司的內(nèi)部控制流程或公司的管理制度進行建設的，財務共享服務系統(tǒng)可以說是將企業(yè)的財務內(nèi)部控制進行了信息化，能夠?qū)⑹潞罂刂妻D(zhuǎn)變?yōu)槭轮小⒛酥潦虑翱刂疲瑥亩行Ы档瓦`反財務規(guī)定的概率。如通過財務共享服務系統(tǒng)商旅模塊購買車票、機票、預定酒店等，系統(tǒng)將自動匹配可乘坐的交通工具以及自動篩選可入住的酒店，防止因超標乘坐交通工具、入住酒店導致違反規(guī)定無法報銷。

（三）實現(xiàn)財務制度統(tǒng)一。作為分子公司，如果財務制度和總部大相徑庭或基本不一致，會使得總部無法進行統(tǒng)一的管理，增強總部管控難度。財務共享服務中心的建設如果按照分子公司各自的制度單獨設置系統(tǒng)，將極大的增加系統(tǒng)建設的難度，同時增加了系統(tǒng)使用財務人員的操作難度。如果為各分子公司設置專門的財務人員，將一定程度上增加人工成本。因此，為了便于管控，最大限度降低人工成本，建設財務共享服務中心初期需將財務制度進行統(tǒng)一。

（四）實現(xiàn)財務統(tǒng)一核算。A企業(yè)各分子公司財務人員參差不齊，經(jīng)驗不足，對于賬務核算理解不一。總部財務部雖對賬務處理進行了規(guī)定，但是無法保證各分子公司能夠嚴格按照規(guī)定進行處理。年終財務決算時，往來賬務需花費大量時間核對，效率低下。財務共享服務中心將財務人員集中進行管理，便于統(tǒng)一要求，而且部分賬務核算會由系統(tǒng)按照統(tǒng)一設置自行處理，確保了財務核算統(tǒng)一。

（五）實現(xiàn)快速統(tǒng)一出具報告。由于A企業(yè)各分子公司核算不統(tǒng)一，往來需沖抵數(shù)據(jù)不易獲取，由此導致無法及時提供準確、有效的財務報告。通過建設財務共享服務中心，財務核算統(tǒng)一之后，使用系統(tǒng)財務報表模塊便可一鍵生成各家報表以及匯總、合并財務報表，同時可根據(jù)需要輸出各種分析數(shù)據(jù)，能夠及時、準確為公司各種決策做好財務數(shù)據(jù)服務。

（六）實現(xiàn)精細劃分工，精準熟練。作為A企業(yè)各分子公司獨立核算的財務部門，人員一般都是按照規(guī)定最低要求3人配置，由此導致每個人承攬業(yè)務較多而不精通。建設財務共享服務中心以后，部門單一、人員集中、分工細致，每人承攬業(yè)務有所減少，因此便于進行精細化管理。

（七）實現(xiàn)預算實時管控。由于A企業(yè)無預算管理相關軟件，日常預算全部簡單通過Excel進行處理，分析時將數(shù)據(jù)從財務核算軟件導出，再手工與預算進行分析、比對。此種方式非常原始，效率低下，關鍵是無法實現(xiàn)預算的有效管理。建立財務共享服務中心后，通過系統(tǒng)下達全年預算后，每個部門在報銷各項費用時，系統(tǒng)會自行判斷有無預算、是否超預算，從而實現(xiàn)了實時、有效的預算管理。

（八）實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理與電子化。各分子公司財務獨立核算，檔案自行保管，很容易造成檔案整理不規(guī)范，分別配備檔案室在一定程度上也會有所浪費。A企業(yè)實現(xiàn)財務共享服務中心統(tǒng)一服務以后，便可實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，能夠有效節(jié)省檔案存放空間。同時，若滿足《會計檔案管理辦法》相關條件，還可以保存電子檔案。

（九）實現(xiàn)業(yè)財融合，促使會計轉(zhuǎn)型。隨著經(jīng)濟、科技、企業(yè)的發(fā)展，只懂得核算不懂管理的會計以及只懂財務不懂業(yè)務的會計，終將被財務機器人淘汰。財務共享服務中心能夠?qū)崿F(xiàn)將財務模塊和業(yè)務模塊有機結(jié)合，將財務與業(yè)務數(shù)據(jù)進行共享，通過財務人員對數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供咨詢服務。財務共享服務中心的建設能迫使財務人員向管理會計轉(zhuǎn)型，通過業(yè)財融合，實現(xiàn)財務對企業(yè)的價值。