加強“三化”建設提升檔案管理科學化水平

劉 芬

（山東省東營市婦幼保健計劃生育服務中心，山東 東營 257091）

1 提高檔案管理科學化水平的重要性

1.1 有利于保障檔案管理的準確性和完整性

對于婦幼保健計劃生育服務中心的檔案來說，其是國家檔案中必不可少的一部分，其檔案內容中所涉及的孕產婦死亡率、嬰兒死亡率和5 歲以下兒童死亡率等指標是“十三五”規劃中涉及的重要指標，因此提高檔案管理科學化水平是非常必要的。尤其是在當前新形勢下，提高檔案管理科學化水平有利于保障婦女兒童檔案信息的準確性和完整性，便于合理指導婦幼保健和計劃生育工作的開展，為婦女兒童提供良好的社會服務，從而維系社會和諧和安定。而同時，隨著社會發展的不斷變化，檔案管理具有一定的動態調整性，基于此，通過提高檔案的科學化管理水平，有利于完善婦女兒童檔案信息資料，充分保障檔案內容的真實性和完整性以及安全性，對婦幼保健計劃生育服務中心開展相應的服務工作具有重要的指導作用[1]。

1.2 有利于提高檔案管理單位的服務能力

婦幼保健計劃生育服務中心作為人民群眾的基層社會服務單位，其檔案管理水平的提高能夠滿足人民群眾日益增長的檔案需求，進一步踐行為人民服務的宗旨，所以提高檔案管理科學化水平是社會發展的必然需求。 同時，科學化檔案管理也能夠提升群眾對婦幼保健計劃生育服務中心的認同感和信任度，有利于婦幼保健相關工作和計劃生育服務工作的有效開展和實施，為各項社會活動和政策工作的落實提供素材和經驗，推動相應工作的有序開展[2]。

2 加強“三化”建設，提高檔案管理科學化水平的策略

2.1 加強檔案管理制度化建設

婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理的制度化建設，即是要完善其檔案管理制度體系。 通過相關管理措施促使檔案管理工作的流程趨向規范化、 信息化，是提高科學化管理水平的重要基礎。 因此婦幼保健計劃生育服務中心必須加強檔案管理制度建設，在根本上控制和約束檔案管理工作，發揮檔案信息資料的實際效用。

婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理制度化建設要堅持與時俱進和及時更新的原則。在社會發展的進程中，婦幼保健和計劃生育的相關政策也在不斷調整和變化，對婦女兒童的管理和服務內容也會出現一定的變更。所以婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理制度化建設也要進行改善創新，與實際服務工作的開展相適應，在檔案工作中實現有章可循、有據可依，嚴格按照制度管理的要求為人民群眾提供更好的服務。所以當我國計劃生育政策出現變化時，婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理人員應及時作出反應，與時俱進，及時更新檔案管理制度，確保其管理體系的完善性和系統性。

2.2 加強檔案管理規范化建設

檔案管理規范化建設是提高婦幼保健計劃生育服務中心服務效率的主要手段，通過規范化管理能夠有效的保障婦幼檔案的安全性、完整性和準確性。 因此婦幼保健計劃生育服務中心對檔案管理開展規范建設，可以從以下幾個方面入手。

（1）進一步強化檔案管理人員的規范管理意識。婦幼保健計劃生育服務中心需要對檔案管理人員開展理論學習和專業知識培訓，明確檔案管理工作在單位發展以及為人民服務宗旨踐行過程中的戰略地位，促使相關人員正確樹立檔案管理意識觀念，指導管理實踐工作趨向科學化和規范化。

（2）積極組織全體人員學習檔案管理的相關法律法規和規章制度。婦幼保健計劃生育服務中心要注重對檔案管理人員的培訓學習，通過定期組織人員開展交流學習活動，及時更新檔案知識、了解和掌握國家對婦幼保健及計劃生育所出臺政策及條例等。并要制定規范化的檔案收集、整理以及歸檔、移交和鑒定、銷毀等管理流程，保障檔案管理工作在婦幼保健計劃生育服務中心的發展和為人民服務的過程中發揮積極的促進作用。

2.3 加強檔案管理信息化建設

婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理是當前社會發展的必然趨勢，也是現代化檔案事業發展的基本要求。因此，在信息化建設的過程中，要通過大數據技術和人工智能技術等，發展便捷式的檔案管理模式，以提高檔案的管理質量和應用水平，其具體策略有以下幾點。

（1）打造開發互動、智慧化的檔案服務平臺。婦幼保健計劃生育服務檔案是社會整體檔案系統中的一個重要子系統，與其他檔案信息存在一定的關聯性，因此構建智慧化的檔案服務平臺，創新服務型檔案管理模式，有利于提高信息化建設水平。 在實際建設過程中以集中管理和精準服務為原則，以用戶需求為導向，在智慧服務平臺中設置相應的檔案管理模塊，提高管理效率和便捷性，并根據信息化、智能化、便利化以及標準化的要求，合理建設系統登錄、數據整理以及信息備份和存儲檢索等功能，保障信息系統構建的完整性。 同時，婦幼保健計劃生育服務檔案管理平臺還要實現與微信公眾號、手機應用軟件等相連接，積極拓展用戶查詢檔案及相關信息的渠道，為用戶提供繳費、政策咨詢等服務，進而向廣大人民群眾提供智慧化的生活服務，提高檔案信息資源的利用率。

（2）檔案管理信息化建設要加強風險識別，強化檔案安全防護。由于當前互聯網及信息技術的快速發展，檔案管理面臨著嚴重的安全隱患問題，很容易出現信息泄露風險。因此婦幼保健計劃生育服務中心在檔案管理信息化建設的過程中，對紙質檔案轉化為電子檔案時，必須要做好備份，避免因機械故障或者惡意網絡入侵等造成安全風險。 另外，要加強對檔案信息化設備的更新維護，在確保檔案信息安全的前提下，定期對系統進行升級和優化，提高檔案信息的處理效率。

3 結語

綜上所述，在婦幼保健計劃生育服務中心的發展進程中，檔案管理是其重要的組成內容，提高檔案管理科學化水平有利于保障檔案信息的完整性、準確性和系統性，有利于進一步提高檔案管理單位的服務能力。 因此在當前的社會發展形勢下，婦幼保健計劃生育服務中心要基于“三化”建設，提高檔案管理的質量和水平，即通過制度化建設、規范化建設以及信息化建設等，實現檔案管理的科學性，為相關業務活動和實踐工作提供指導和依據，為廣大人民群眾提供更為優質的社會服務。